Evenementenvergunning ‘Borne op z’n Best 2017’, gemeente Borne

Naar aanleiding van uw brief van 16 januari 2017, waarin u verzoekt om een vergunning voor het houden van het evenement ‘Borne op z’n Best- dag’ op zondag 9 april 2017 van 11:00 uur tot 19:00 uur, delen wij u het volgende mee.

De burgemeester en het college van burgemeester en wethouders verlenen u op grond van artikel 2:25

lid 1 respectievelijk 4:6 van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne vergunning, respectievelijk ontheffing, voor het houden van het evenement ‘Borne op z’n Best- dag’ op 9 april 2017 voor de activiteiten genoemd in uw aanvraag. Uw aanvraag met de verschillende bijlagen maken onderdeel uit van deze vergunning (zie bijlagen)

Contactpersonen tijdens het evenement zijn:

Mevrouw D.G. Oude Lansink telefoonnummer 06-28833550

De heer J. Immerman telefoonnummer 06-53295490

Wegafsluitingen

Tevens wordt u toestemming verleend om op 9 april 2017 van 11.00 tot 17:00 uur de volgende wegen, parkeerplaatsen en pleinen af te sluiten voor het verkeer:

Wegen: Ennekerdijk, Abraham ten Catestraat, Grotestraat va. Ziekenhuisstraat, Marktstraat v.a. Dorsetplein, Bekenhorst vanaf de Parkeergarage tot het Dorsetplein, Oude Almeloseweg v.a. drukkerij Knoef, Nieuwe Kerkstraat v.a. Stationstraat, Grotestraat v.a. St. Stephanuskerk;

Parkeerplaatsen: De Bolkshoek, Marktplein, De Koem, De Haven

Pleinen: Rheineplein, Dorsetplein.

Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 1. Het is niet toegestaan om in de Beeldentuin te laden en te lossen en looppaden over het gazon te creëren. In de Beeldentuin mogen tevens geen drank- of eettentjes worden geplaatst;

• 2. Elke standplaats dient na ontruiming schoon te worden opgeleverd;

• 3. Voor de onderlinge communicatie dient u gebruik te maken van portofoons. Dit omdat het mobiele netwerk snel overbelast raakt mocht een calamiteit zich voor doen.

• 4. U dient voor en tijdens het evenement de weersverwachting in de gaten te houden. U dient daarbij vooraf te bepalen bij welke omstandigheden het evenement moet worden afgeblazen en hoe u dit gaat communiceren.

• 5. In bouwwerken die niet beschikken over een gebruiksvergunning, mogen maximaal 50 mensen worden toegelaten (o.a. het Bussemakershuis) ;

• 6. Het evenement is ondergeschikt aan voertuigen die rijden met optische en geluidssignalen ter uitvoering van een dringende taak;

• 7. De houder van deze vergunning is verplicht de schade die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden, toebrengt, te vergoeden en voorts de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente of derden ten gevolge van het gebruik hiervan schade lijden;

• 8. De afzetting van de wegen dient plaats te vinden middels formele bebording;

• 9. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van ambtenaren van de afdeling Grondgebied van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd;

• 10. Bij elke gelegenheid waar gebakken of gebraden wordt, moet een doelmatig blusapparaat, alsmede een deksel voor afsluiting van pan(nen) aanwezig zijn. Het blusapparaat dient een koolzuursneeuwblusser met een vulling van ten minste 4 kg of een poederblusser met een vulling van ten minste 6 kg te zijn;

• 11. Een gaskomfoor of een elektrisch komfoor moet zijn opgesteld op een plaat van onbrandbaar materiaal, dat de warmte slecht geleidt;

• 12. Bij gebruik van een gaskomfoor moet dit toestel door middel van een speciaal daarvoor geconstrueerde rubber slang met metalen klemmen of koppelingen aan de gasfles(sen) zijn verbonden;

Drank- en Horeca (ontheffing art. 35 Drank- en horecawet)

• 13. Ten behoeve van elke gelegenheid waarbij zwakalcoholische drank (bedrijfsmatig / tegen betaling) wordt verstrekt (buiten de inrichtingen waarvoor reeds een reguliere drank- en horecavergunning aanwezig is), dient een aparte ontheffing te worden aangevraagd. Sterke drank mag buiten de reguliere horeca niet bedrijfsmatig / tegen betaling verstrekt worden, dus ook niet met een ontheffing voor zwakalcoholische drank. Een dergelijke ontheffing dient te worden aangevraagd door een persoon die in het bezit is van het diploma Sociale Hygiëne. Een aanvraagformulier dient tegelijk met een kopie van het diploma Sociale Hygiëne van dezelfde persoon te worden ingediend. De aanvrager dient tijdens de gehele periode dat drank wordt geschonken, hierbij aanwezig te zijn;

• 14. U dient maatregelen vast te stellen die u neemt om drankgebruik door minderjarigen te voorkomen.

Geluid / geluidsoverlast

• 15. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag. (zie bijlage I).

Veiligheidsplan

• 16. De werkwijze zo als deze is opgenomen in het nieuwe veiligheidsplan dient nauwkeurig uitgevoerd te worden en u dient deze uitebreid te communiceren met alle betrokken medewerkers/vrijwilligers

Gecertificeerde beveiliging

• 17. Met u is afgesproken dat wij in de evaluatie van ‘Borne op z’n Best 2017’ bespreken hoe wij vanaf 2018 invulling gaan geven aan de beveiliging.

Mocht het noodzakelijk worden geacht dranghekken te gebruiken dan dient u de hiervoor geldende, gebruikelijke vergoeding te betalen, waarbij een minimumbedrag in rekening wordt gebracht (bij gebruik van de hekken dient u per hek een waarborgsom te betalen die aan u zal worden geretourneerd als de hekken in goede staat worden terugbezorgd). Voor het afhalen van de dranghekken en de eventueel benodigde verkeersborden dient u zo spoedig mogelijk met Twentemilieu, contact op te nemen om een en ander af te stemmen. Indien deze werkzaamheden door de gemeente moeten worden verricht worden de daaraan verbonden kosten bij u in rekening gebracht.

De verschuldigde leges voor het behandelen van de aanvraag bedragen € 78,85 waarvoor u afzonderlijk een factuur ontvangt.

Dit besluit wordt gepubliceerd op www.officielebekendmakingen.nl met een verwijzing in de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester en burgemeester en wethouders van Borne,

de Teamcoördinator Ondersteuning

J.H.E. Nijhuis