Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen

Agendanr.: 20

Voorstelnr.: RB2014099

Onderwerp: Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen (BRP) 2014

Programma: Dienstverlening

Reden van agendering: ter besluitvorming

Aan de Raad,

Heerhugowaard, 19 augustus 2014

Probleemstelling

De bestaande verordening GBA 2010 is van rechtswege vervallen en dient vervangen te worden.

Inleiding / bestuurlijke achtergrond

Met ingang van 6 januari 2014 is de Wet GBA vervangen door de nieuwe Wet Basisisregistratie Personen (Wbrp). Verstrekkingen van gegevens over inwoners kan alleen plaatsvinden als er een nieuwe verordening op grond van de nieuwe Wbrp wordt vastgesteld.

Oplossingsrichtingen

Nieuwe verordening vaststellen door de raad en door het college het Reglement aangewezen derden laten vaststellen.

Juridische gevolgen:

geen

Financiële gevolgen:

geen

Communicatie:

Publicatie op de website en bekend maken in de rubriek officiële mededelingen.

Monitoring/Evaluatie

De verordening maakt onderdeel uit van de verplichte jaarlijkse zelfevaluatie audit.

Samenvatting

Met de vaststelling van deze verordening voldoet de gemeente aan de voorwaarden die zijn gesteld in de Wet BRP om persoonsgegevens te kunnen verstrekken.

Voorstel / besluit:

Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen (BRP) 2014 vaststellen.

Bijlagenr.... Titel/Onderwerp

RB2014099 Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen (BRP) 2014

AVV14- 003

Burgemeester en wethouders van Heerhugowaard,

• de secretaris,

  de burgemeester,

Advies commissie Maatschappelijke Ontwikkeling d.d. 4 september 2014

Bespreekstuk

Voor
Tegen

Nr.: RB2014099

de Raad van de gemeente Heerhugowaard;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19 augustus 2014;

gelet op het advies van de commissie Maatschappelijke ontwikkeling d.d. 4 september 2014;

gelet op:

de Wet BRP;

b e s l u i t

de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen (BRP) 2014 vast te stellen.

Heerhugowaard, 23 september 2014

De Raad voornoemd,

de griffier,	de voorzitter,

Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie Personen

Nr.RB2014099

de Raad van de gemeente Heerhugowaard;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 19 augustus 2014

b e s l u i t

• bijgevoegde verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen (BRP) 2014 vast te stellen

• het besluit tot vaststelling van de Verordening Gegevensverstrekking bekend te maken via de gemeentelijke website en in de rubriek Officiële Mededelingen

VERORDENING GEMEENTELIJKE BASISREGISTRATIE PERSONEN (BRP) 2014

De Wbrp bepaalt in artikel 3.8 dat bij of krachtens gemeentelijke Verordening regels gesteld kunnen worden omtrent de verstrekking van gegevens aan overheidsorganen die tevens een orgaan zijn van de gemeente. Door het vaststellen van de Verordening basisregistratie personen (BRP) 2014 wordt voorzien in de mogelijkheid dat het college van Burgemeester en Wethouders door middel van een regeling kan bepalen welke organisatieonderdelen binnen de gemeente inzage moeten krijgen in de persoonsgegevens.

De Wbrp bepaalt in artikel 3.9 dat:

• a. voor zover daarin is voorzien bij gemeentelijke verordening gegevens verstrekt kunnen worden aan derden met voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene;

• b. bij gemeentelijke verordening werkzaamheden met een voor de gemeente gewichtig maatschappelijk belang aangewezen kunnen worden ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie verstrekt kunnen worden;

• c. bij gemeentelijke verordening de categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van persoonsgegevens wordt bepaald.

Artikel 1. Verstrekkingen aan organen van de gemeente

• 1. Het college van burgemeester en wethouders verstrekt aan een overheidsorgaan gegevens uit de basisregistratie, voor zover dit is bepaald bij nadere regeling van het college.

• 2. Burgemeester en wethouders regelen de systematische verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke overheidsorganen, de toegang van die organen tot de Basisregistratie alsmede de verbanden tussen de Basisregistratie en andere gegevensverzamelingen van de gemeente.

• 3. Burgemeester en wethouders regelen de verstrekking van de authentieke gegevens uit de Basisregistratie aan binnengemeentelijke overheidsorganen ingevolge het verplichte gebruik op grond van artikel 3.2 van de Wet Basisregistratie Personen (Wbrp).

Artikel 2. Verstrekkingen aan derden

• 1. Het college van Burgemeester en Wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de basisregistratie personen als:

  • a. De derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, of

  • b. De verstrekking in overeenstemming is met het bepaalde krachtens het derde lid.

• 2. Verstrekking overeenkomstig het eerste lid, onder b, vindt enkel plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 3. Het college van Burgemeester en Wethouders wijst aan:

  • a. De werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente, ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt, en

  • b. De categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de basisregistratie.

Artikel 3. Inwerkingtreding en citeerartikel

• 1. Deze verordening treedt in werking op de dag waarop de Wet basisregistratie personen (Wbrp) in werking treedt. Indien de Wet basisregistratie personen al in werking is getreden, dan geldt dat deze verordening in werking treedt op de dag na bekendmaking en terugwerkt tot de dag waarop de Wet basisregistraties personen (Wbrp) in werking is getreden.

• 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) 2014.

• 3. De Verordening Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van 9 november 2010 wordt ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de Raad.

Heerhugowaard, 23 september 2014

De Raad voornoemd,

de griffier, de voorzitter,