Gemeenteblad van Rotterdam
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Rotterdam | Gemeenteblad 2017, 234722 | Verordeningen |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Privacyverordening Rotterdam 2018
De begripsbepalingen bedoeld in artikel 4 van de Algemene verordening gegevensbescherming (hierna te noemen: AVG) zijn van overeenkomstige toepassing op deze verordening.
Deze verordening ziet op de verwerking van persoonsgegevens door of namens het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Rotterdam, ieder voor zover het hun taakuitoefening betreft.
Artikel 3 Functionaris voor gegevensbescherming
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester wijzen gezamenlijk een functionaris voor gegevensbescherming aan, die ten minste belast is met de taken als genoemd in artikel 39 van de AVG. Hieronder is mede begrepen het toezien op de uitwerking van het privacybeleid als bedoeld in artikel 4.
Op 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit is een verordening van de Europese Unie en bevat regels die direct gelden in alle lidstaten van de Europese Unie. Verordeningen hebben daarmee een vergelijkbare status als nationale wetten in de lidstaten, maar in geval van strijdigheid gaat de Europese verordening boven de nationale wet. Deze AVG vervangt in Nederland de Wet bescherming persoonsgegevens.
De onderhavige Privacyverordening Rotterdam 2018 heeft betrekking op de uitvoering van de AVG en, zodra deze definitief is vastgesteld, de Uitvoeringswet AVG. Deze nieuwe wetgeving verplicht tot een aanwijzing van een functionaris voor gegevensbescherming, geeft een versterking van de rechten van de burger en beoogt een verhoogde transparantie. Daarnaast komt er een regime met hoge boetes. Tegelijk bevestigt de AVG het belang van informatiebeveiliging en het voorkomen dan wel melden van datalekken.
Vanwege Europese regels is de gemeenteraad niet bevoegd tot het stellen van bindende voorschriften op deze onderwerpen. De belangen die deze onderwerpen vertegenwoordigen hebben voor de gemeenteraad echter wel dusdanige relevantie, dat een korte, kaderstellende verordening wenselijk wordt geacht. Deze vormt als zodanig onderdeel van de verantwoordingsplicht van de gemeente over de uitvoering van de AVG en de hierbij vereiste transparantie. Tevens is de verordening de basis voor het opzetten van een governancestructuur.
Om verwarring over de uitleg van gebruikte begrippen te voorkomen, wordt aangesloten bij de definities in artikel 4 van de AVG.
De AVG noemt een aantal verwerkingsverantwoordelijken, waaronder overheidsinstanties. Voor de gemeente Rotterdam als overheidsinstantie zijn de burgemeester en het college van burgemeester en wethouders de bestuursorganen die deze verantwoordelijkheid invullen. Deze bepaling maakt dit expliciet.
Deze Rotterdamse privacyverordening ziet in het bijzonder toe op de verwerkingen van persoonsgegevens die voortvloeien uit de taakuitoefening van burgemeester en wethouders en de burgemeester als bestuursorganen.
Artikel 3. Functionaris voor gegevensbescherming (FG)
De positie van de FG staat beschreven in artikel 38 van de AVG. Dit artikel borgt dat de FG zijn taken onafhankelijk kan verrichten. De taken van de FG staan beschreven in artikel 39 van de AVG en betreffen onder meer het informeren en adviseren van het bestuur en de medewerkers over hun verplichtingen uit hoofde van de AVG. Als zodanig vallen overigens ook de verwerkingen in verband met de taakuitoefening van de gemeenteraad als bestuursorgaan onder het toezicht van de FG. De FG ziet toe op de naleving van de AVG en het privacybeleid binnen het concern en hij heeft een adviserende rol bij de zogenaamde gegevensbeschermings-effectbeoordeling. De FG werkt samen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 4. Verantwoordingsplicht
In dit artikel is een aantal belangrijke onderwerpen van de AVG nader genoemd, om te borgen dat dit wordt uitgewerkt in het privacybeleid, om de toepassing en naleving van de AVG te waarborgen.
Dit is ook noodzakelijk gelet op de verantwoordingsplicht die in artikel 5, tweede lid, van de AVG is vastgelegd: de verantwoordelijkheid voor het naleven van alle beginselen voor gegevensverwerking dient te allen tijde te kunnen worden aangetoond.
Verantwoordelijkheid voor toepassing en naleving kan ook blijken uit een gedragscode. Hierin worden de algemene normen uit de AVG concreter uitgewerkt en beschreven. Zo kan de gemeente zich bijvoorbeeld aansluiten bij landelijke gedragscodes met betrekking tot statistisch/wetenschappelijk onderzoek.
Genoemde onderwerpen van het privacybeleid zijn uitgelicht met het oog op zowel de verantwoordingsplicht als op het belang daarvan voor de betrokkenen (veelal burgers van Rotterdam). De gemeenteraad wordt over het privacybeleid en eventuele gedragscodes geïnformeerd. De verantwoording is op concernniveau, maar kan zich ook toespitsten op een bepaald domein. Met name in het kader van (de doorontwikkeling van) de taakuitoefening in het sociaal domein ligt het voor de hand om regelmatig te rapporteren over de verantwoording van privacy en gegevensverwerking. De onderhavige verordening heeft tot doel zoveel mogelijk eenduidigheid op concernniveau te bevorderen.
Dit besluit wordt geplaats in het gemeenteblad en treedt in werking op het moment dat de AVG van toepassing is, te weten 25 mei 2018.
Dit gemeenteblad 2017, nummer 211, is uitgegeven op 20 december 2017 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halve Maanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)
(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2017-234722.html