Beleidsregels spreiding en regulering evenementen 2018 gemeente Best vooruitlopend op de vaststelling van het bestemmingsplan Veegplan

Het college van burgemeester en wethouders heeft in zijn vergadering van 19 december 2017 besloten tot het vaststellen van de onderstaande regels om vooruitlopend op de vaststelling van het bestemmingsplan Veegplan de spreiding en het aantal evenementen op een aantal daartoe aangewezen locaties in de gemeente Best in 2018 te reguleren;

Beleidsregels spreiding en reguleren evenementen 2018 gemeente Best:

Aanvragen en meldingen voor het houden van evenementen worden getoetst aan de daarvoor geldende regels uit de APV waarbij aanvullend getoetst zal worden aan de navolgende criteria ter voorkoming van een onevenredige belasting voor omwonenden van de betreffende evenemententerreinen. Bij concurrerende evenementen worden de Regels concurrerende en schaarse vergunningen toegepast.

De zones waarin hieronder naar verwezen wordt zijn als bijlage opgenomen in Bijlage 1 en maken onderdeel uit van deze beleidsregels.

Artikel 1 Begripsbepaling:

Evenement: een voor het publiek toegankelijke en daarop gerichte activiteit op het gebied van sport, muziek, sociaal-cultureel dan wel maatschappelijk vlak met een beperkte duur met uitzondering van bijeenkomsten van minder dan 1 uur.

Artikel 2 Evenementen Raadhuisplein eo

Ter plaatse van de aanduiding ‘overige zone – Raadhuisplein eo geldt dat:

a maximaal 15 evenementen per jaar zijn toegestaan;

b de duur per evenement maximaal 10 dagen bedraagt met een rustperiode van minimaal 7 dagen tussen elk evenement;

c in afwijking van sub b bedraagt voor maximaal 1 evenement per jaar in de periode van december t/m januari de duur maximaal 21 dagen met een rustperiode van minimaal 21 dagen na het evenement (exclusief de op- en afbouw);

d het evenement is bedoeld en geschikt voor maximaal 7.500 bezoekers tegelijkertijd.

Artikel 3 evenementen Spinnerstraat

Ter plaatse van de aanduiding ‘overige zone – evenementen Spinnerstraat’ geldt dat:

a maximaal 5 evenementen per jaar zijn toegestaan;

b de duur per evenement maximaal 10 dagen bedraagt met een rustperiode van minimaal 7 dagen tussen elk evenement;

c in afwijking van sub b bedraagt voor maximaal 1 evenement per jaar de duur maximaal 21 dagen met een rustperiode van minimaal 21 dagen na het evenement;

d het evenement is bedoeld en geschikt voor maximaal 5.000 bezoekers tegelijkertijd.

Artikel 4  Overige zone – evenementen Koetshuistuin

Ter plaatse van de aanduiding ‘overige zone – evenementen Koetshuistuin’ geldt dat:

a maximaal 3 evenementen per jaar zijn toegestaan;

b de duur per evenement maximaal 10 dagen bedraagt met een rustperiode van minimaal 7 dagen tussen elk evenement;

c in afwijking van sub b bedraagt voor maximaal één evenement per jaar de duur maximaal 21 dagen met een rustperiode van minimaal 21 dagen na het evenement;

d het evenement is bedoeld en geschikt voor maximaal 1.000 bezoekers tegelijkertijd.

Artikel 5 Overige zone – evenementen Tunneldek

Ter plaatse van de aanduiding ‘overige zone – evenementen Tunneldek’ geldt dat:

a maximaal 3 evenementen per jaar zijn toegestaan;

b de duur per evenement maximaal één dag bedraagt exclusief op- en afbouw;

c het evenement is bedoeld en geschikt voor maximaal 1.000 personen tegelijkertijd;

d  vooraf Prorail toestemming heeft gegeven voor het houden van het evenement.

Artikel 6  Overige zone – evenementen Wilhelminaplein

Ter plaatse van de aanduiding ‘overige zone – evenementen Wilhelminaplein’ geldt dat:

a maximaal 3 evenementen per jaar zijn toegestaan en daarnaast éénmaal per jaar een braderie en de avondvierdaagse;

b de duur per evenement maximaal één dag bedraagt exclusief op- en afbouw met uitzondering van de braderie die 3 dagen mag duren en de avondvierdaagse vier avonden op een rij mag duren ;

c het evenement is bedoeld en geschikt voor maximaal 500 personen tegelijkertijd.

Artikel 7 Overige zone – kermis

Ter plaatse van de aanduiding ‘overige zone – kermis’ is toegestaan een kermis met maximaal 10.000 bezoekers tegelijkertijd, met een maximum van 1 kermis per jaar voor een aaneensluitende periode van maximaal 10 dagen per kermis, exclusief de op- en afbouw.

Deze beleidsregels treden in werking met ingang van 1 januari 2018 en zijn van toepassing op alle evenementen die in 2018 plaatsvinden.