Gemeenteblad van Leiden
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Leiden | Gemeenteblad 2017, 230724 | Verordeningen |
Zoals bouwplannen en verkeersmaatregelen.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Leiden | Gemeenteblad 2017, 230724 | Verordeningen |
Verordening op de Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp 2017 vastgesteld
Op 19 december 2017 heeft de gemeenteraad de Verordening op de Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp vastgesteld.
Met deze verordening hebben de gemeenteraden van de gemeenten Leiden en Leiderdorp de afspraken vastgelegd om samen per 1 januari 2018 te starten met een gezamenlijke rekenkamercommissie. Deze verordening vervangt de bestaande verordening op de Rekenkamercommissie Leiden. Over twee jaar wordt de samenwerking geëvalueerd.
De verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking in het gemeenteblad (zie www.overheid.nl).
Nadere informatie bij de secretaris van de Rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp tel. 071 - 516 5200
De Raad van de gemeente Leiden:
Gezien het voorstel van het presidium (raadsvoorstel 17.0105 van 2017), mede gezien het advies van de commissie, gelet op artikel 81 van de Gemeentewet:
In deze verordening wordt verstaan onder:
subcommissie: een door de rekenkamercommissie ingestelde commissie bestaande uit een aantal leden van de rekenkamercommissie ten behoeve van de begeleiding van extern uitgevoerd onderzoek. Indien sprake is van een onderzoek dat samen wordt uitgevoerd met andere rekenkamers en of rekenkamercommissies, dan bestaat de subcommissie uit een afspiegeling van leden uit dat samenwerkingsverband;
3. De commissie heeft in beide gemeenten een gremium dat representatief is voor de raad als vast aanspreekpunt van de raden.
De commissie onderzoekt de doelmatigheid, de doeltreffendheid en de rechtmatigheid door het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur. Een door de commissie ingesteld onderzoek naar de rechtmatigheid van het door het gemeentebestuur gevoerde bestuur bevat geen controle van de jaarrekening als bedoeld in artikel 213 van de Gemeentewet, tweede lid.
De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie worden benoemd uit het midden van de commissie op een gezamenlijke voordracht aan de gemeenteraden van Leiden en Leiderdorp. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en werkwijze en het bevorderen van een zorgvuldige besluitvorming. Bij ontstentenis van de voorzitter treedt de plaatsvervangend voorzitter op als voorzitter.
Ten aanzien van de leden is artikel 81 g van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing. De leden leggen de Eed af in de raad van Leiden in afstemming met de raad van Leiderdorp.
Vergoeding voor werkzaamheden van de leden van de commissie
2. De secretaris staat de commissie bij de uitvoering van haar taken terzijde.
3. De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de commissie over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.
4. De secretaris draagt zorg voor de agendaplanning, de verslaglegging, de vorming van dossiers, financiën en communicatie.
Onderzoeksmedewerkers hebben geheimhoudingsplicht met betrekking tot de verkregen informatie en zijn alleen voor het vervullen van hun werkzaamheden verantwoording verschuldigd aan de commissie in afwijking van hetgeen is bepaald in de verordening op de ambtelijke bijstand van de gemeenten Leiden respectievelijk Leiderdorp.
De commissie stelt een reglement van orde voor haar vergaderingen en andere werkzaamheden vast. Zij zendt het reglement na vaststelling onverwijld ter kennisneming naar de raden.
Onderwerpselectie en opdrachtverlening
De raden kunnen afzonderlijk of gezamenlijk de commissie een gemotiveerd verzoek doen tot het instellen van een onderzoek. De rekenkamer bericht de betreffende raad of raden binnen een maand in hoeverre aan dat verzoek wordt voldaan. Indien de commissie niet aan het verzoek van de raad/raden voldoet, licht zij dit toe.
De commissie is bevoegd bij alle leden van het betreffende gemeentebestuur en bij alle ambtenaren die mondelinge en schriftelijke inlichtingen in te winnen die zij nodig acht voor de uitvoering van de onderzoeken. De leden van het gemeentebestuur en de ambtenaren van de gemeente zijn verplicht de gevraagde inlichtingen binnen de door de commissie gestelde termijn te verstrekken.
De commissie is bevoegd bij instellingen waaraan de gemeente Leiden en/of Leiderdorp een subsidie heeft verstrekt ten bedrage van ten minste vijftig procent van de baten van deze instelling, over de jaren waarop deze subsidie betrekking heeft, nadere inlichtingen in te winnen over de jaarrekeningen, daarop betrekking hebbende rapporten van hen die deze jaarrekeningen hebben gecontroleerd en overige documenten met betrekking tot die instelling die bij het gemeentebestuur berusten. Indien een of meer documenten ontbreken, kan de commissie van de betrokken instelling de overlegging daarvan vorderen.
Een subcommissie is een bijeenkomst van een deel van de leden van de commissie ten behoeve van de begeleiding van extern uitgevoerd onderzoek. In het reglement van orde van de commissie wordt de definitie van een bijeenkomst van de subcommissie en de wijze van verantwoording naar de raad vastgelegd.
De commissie stelt de betrokkenen in de gelegenheid om binnen een door haar te stellen termijn, die tenminste twee weken bedraagt, hun zienswijze op het conceptonderzoeksrapport aan de commissie kenbaar te maken. Betrokkenen zijn in ieder geval degenen wier taakuitvoering (mede) voorwerp van onderzoek is of is geweest. De commissie bepaalt wie verder als betrokkenen worden aangemerkt. Het hoor- en wederhoor heeft betrekking op feitelijke informatie
Het proces rondom de behandeling van een onderzoeksrapport
De commissie biedt het rapport aan de raad aan. De raad stelt de behandelwijze vast en biedt de commissie gelegenheid een toelichting te geven op het rapport en biedt de raadsleden gelegenheid voor het stellen van vragen. Na de toelichting is het rapport openbaar. Indien het rapport in beide raden op verschillende data toegelicht wordt is de eerste datum leidend voor de openbaarmaking,
Inwerkingtreding en Intrekking
Deze verordening treedt in werking de eerste dag na publicatie en tegelijkertijd wordt de Verordening op de Rekenkamercommissie 2014 ingetrokken.
Deze verordening kan worden aangehaald als Verordening gemeentelijke rekenkamercommissie Leiden-Leiderdorp 2017.
Kopieer de link naar uw clipboard
zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2017-230724.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.