Aanwijzingsbesluit en mandaat Wet basisregistratie adressen en gebouwen

Burgemeester en wethouders van de gemeente Olst-Wijhe;

overwegende:

• dat in artikel 2 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen (Wet Bag) het houden van een adressenregister en een geautomatiseerde adressenregistratie alsmede een gebouwenregister en een geautomatiseerde gebouwenregistratie wordt opgedragen aan burgemeester en wethouders;

• dat het wenselijk is voor de uitoefening van deze taak een ambtelijk beheerder en plaatsvervanger(s) aan te wijzen;

• dat het voorts wenselijk is ambtenaren aan te wijzen die belast zijn met het opmaken van specifieke brondocumenten respectievelijk het vaststellen van geometrie in het kader van de uitvoering van de Wet Bag;

gelet op de artikelen 10:1, 10:3, 10:9 en 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;

mede gelet op de desbetreffende artikelen van de wet Bag;

besluiten als volgt:

I Aanwijzing en mandatering

A. De beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen

• 1. Als beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen:

  • Medewerker Handhaving II van team Leefomgeving

• 2. Als plaatsvervangend beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen aan te wijzen:

  • Medewerker Gegevens V van team Leefomgeving

• 3. De (plaatsvervangend) beheerder van de basisregistraties adressen en gebouwen mandaat te verlenen de navolgende taken en bevoegdheden namens burgemeester en wethouders uit te voeren:

  • a. het opstellen van de ‘ambtelijke verklaringen’ behalve die bedoeld onder D;

  • b. het toetsen van (overige) brondocumenten aan de vereisten voor inschrijving ingevolge artikel 11 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • c. het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers;

  • d. het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid, van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister;

  • e. het op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenregistratie en de gebouwenregistratie overeenkomstig de voorschriften uit de artikelen 14A en 15 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • f. het ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen zoals bedoeld in artikel 37 en verzoeken zoals bedoeld in artikel 38 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, inclusief de verwerking daarvan zoals bedoeld in de artikelen 31, 39, 40 en 41 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • g. het onderhouden dan wel doen onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen zoals bedoeld in artikel 31 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • h. het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in het adressenregister, het gebouwenregister, de adressenregistratie en de gebouwenregistratie, alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie opgenomen gegevens zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid onder a van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen;

  • i. het bevorderen van de nakoming van de gemeentelijke verplichtingen in het kader van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, met inbegrip van de inrichting van de processen, de conformiteit van het gebruikte informatiesysteem en de beveiligingsmaatregelen alsmede het rapporteren over die nakoming daarvan aan burgemeester en wethouders;

B. Ambtenaren belast met vaststelling definitieve geometrie

Als ambtenaren aangewezen voor de vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten, zoals bedoeld in artikel 8 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen:

• Medewerker Handhaving II van team Leefomgeving

• Medewerker Gegevens V van team Leefomgeving

C. Ambtenaren bevoegd tot het opmaken van een proces-verbaal van constatering (ook wel proces-verbaal van bevinding genoemd) zoals bedoeld in art. 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen

Als ambtenaren bevoegd tot het opmaken van processen-verbaal van constatering, zoals bedoeld in artikel 10, eerste lid, onder b van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, aan te wijzen:

• Medewerker Handhaving II van team Leefomgeving

• Medewerker Gegevens V van team Leefomgeving

D. Ambtenaren bevoegd tot het opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument zijn opgenomen

Als ambtenaren bevoegd tot het opmaken van schriftelijke verklaringen, strekkende tot het signaleren van een wijziging in de feitelijke situatie die van invloed is op een of meer in de gebouwenregistratie opgenomen gegevens en die niet voortvloeit uit een krachtens de Wet basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocument, aan te wijzen:

• Medewerker Handhaving II van team Leefomgeving

• Medewerker Gegevens V van team Leefomgeving

E. Ambtenaren bevoegd tot het treffen van voorzieningen om in geval van systeemverstoringen de uitvoering van de bijhoudingsprocessen te kunnen voorzetten en de gegevens uit te wisselen met de Landelijke Voorziening BAG

Als ambtenaren bevoegd tot het, als gevolg van artikel 14 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen, zorg dragen voor een goede beschikbaarheid, werking, back-up en beveiliging van de adressenregistratie respectievelijk de gebouwenregistratie en voor de communicatie tussen de registraties en de landelijke voorziening BAG, zoals opgenomen in artikel 31 van de Wet BAG aan te wijzen:

• Functioneel beheerder Bag applicatie

F. Ambtenaren bevoegd tot het inschrijven van documenten in de registers

Als ambtenaren bevoegd tot het, op grond van het bepaalde in artikel 10, tweede lid van de Wet Basisadministraties adressen en gebouwen, inschrijven van de in of op grond van artikel 10, eerste lid van de Wet Basisregistraties adressen en gebouwen aangewezen brondocumenten in het adressenregister dan wel het gebouwenregister en het als gevolg van artikel 9 van de Wet basisregistraties adressen en gebouwen verzorgen van een zodanige opzet van het adressenregister en het gebouwenregister, dat de inhoud daarvan duurzaam kan worden bewaard en te allen tijde binnen een redelijke termijn raadpleegbaar en beschikbaar is, aan te wijzen:

• Medewerker Handhaving II van team Leefomgeving

• Medewerker Gegevens V van team Leefomgeving

II Intrekken mandaten

De Mandaten genoemd in het Mandaat- en volmachtstatuut 2014 met betrekking tot de Wet Bag in te trekken.

III Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en terugwerkt tot 1 augustus 2015.

Aldus besloten in de vergadering van 31 januari 2017

Burgemeester en wethouders voornoemd,

de secretaris,

D.L.W. (Dries) Zielhuis

de burgemeester,

A.G.J. (Ton) Strien