Gemeenteblad van Weert
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Weert | Gemeenteblad 2017, 225118 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Weert | Gemeenteblad 2017, 225118 | Overige besluiten van algemene strekking |
Tenderregeling Vrijwilligersactiviteiten, georganiseerd en uitgevoerd in Weert, ten behoeve van viering Van Hornejaar 2018, tweede tranche
Burgemeester en wethouders van Weert;
gelet op de Gemeentewet, de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Weert 2017;
gelet op de besluiten van de raad van de gemeente Weert van 19 april (budget) en 12 juli 2017 (criteria);
gelet op het besluit van de raad van de gemeente Weert van 13 december 2017 om in te stemmen met het overhevelingsvoorstel van het resterende subsidiebedrag van € 32.088,- te besteden voor een tweede tranche van de tenderregeling
Vast te stellen navolgende “Tenderregeling Vrijwilligersactiviteiten, georganiseerd en uitgevoerd in Weert, ten behoeve van viering Van Hornejaar 2018 tweede tranche”,
Een tender is een procedure waarbij door middel van inschrijving geprobeerd wordt een bepaalde dienst of product te verkrijgen, in dit geval inspirerende, bijzondere en vooral zeer waardevolle activiteiten die in het Van Hornejaar worden uitgevoerd.
Alle inschrijvingen worden tegelijk beoordeeld bij de sluiting van de aanvraagtermijn. De inschrijvingen die het best beoordeeld worden, wordt subsidie verleend tot het beschikbare bedrag is besteed.
De gemeente Weert schrijft deze tender uit voor culturele vrijwilligersactiviteiten in het Van Hornejaar 2018. Hiervoor is eenmalig een budget van € 64.463,- (=subsidieplafond) beschikbaar voor initiatieven.
De gemeente faciliteert deze regeling, echter coördineert de activiteiten die in het Van Hornejaar plaats vinden niet. De initiatiefnemers zijn zelf verantwoordelijk voor de aanvraag, coördinatie en onderlinge afstemming van activiteiten en verantwoording van ontvangen subsidie.
Lees verder voor een toelichting en meer informatie over aanvraag en voorwaarden.
De tender wordt formeel gepubliceerd in het Digitale Gemeenteblad op de site van overheid.nl/Officiële bekendmakingen en bekend gemaakt op de gemeentelijk website: www.weert.nl.
Nadere toelichting tender Van Hornejaar 2018
Deze tender komt voort uit de gemeentelijke publiciteitscampagne Met ons in Weert. Stadspromotie en toerisme, gekoppeld aan erfgoededucatie zijn belangrijke criteria.
Om zoveel mogelijk mensen mee te laten doen richt deze tender zich op activiteiten georganiseerd en uitgevoerd door vrijwilligersorganisaties, waar mogelijk en nodig in samenwerking met professionals, onderwijsinstellingen, overheid en ondernemers. Deze groepen zouden samen moeten komen tot activiteiten die inhoudelijk sterk zijn, maar die ook structureel in te bedden zijn in het programma van de organisaties in kwestie.
Wij zijn op zoek naar ideeën en activiteiten die inspirerend zijn, en mensen kan aanzetten om zelf (weer) actief te worden, om nieuwe ontdekkingen te doen, samenwerking te stimuleren en aan te zetten tot onderlinge verbondenheid. De activiteiten dienen in Weert plaats te vinden, bij voorkeur een langdurige werking te hebben met een publieksbereik met een boven-regionale uitstraling.
We herdenken dit jaar gebeurtenissen die zich 450 jaar geleden, in 1568 hebben afgespeeld.
1568 vormt een belangrijk scharnierpunt in een proces dat tachtig jaar later (1648) zal uitmonden in de officiële erkenning van een volstrekt nieuw ministaatje op het politieke wereldtoneel. Het nieuwe ministaatje, de Republiek der Verenigde Nederlanden, weet zich in zeer korte tijd op te werken tot een geduchte grootmacht op militair-, handels- én cultuurgebied.
Uit dit jaar zijn historische verhalen rond drie hoofdpersonen in het collectieve geheugen bewaard gebleven: Willem van Oranje, Lamoraal van Egmont en Philips van Horne. Zij vormden de spil van de opstand der edelen tegen Koning Philips II van Spanje en zijn strikte wetgeving op het gebied van religie.
Een van de historische gebeurtenissen, welke in dit kader tot de verbeelding spreken en in het collectieve geheugen een plaats kregen, speelt zich af op 5 juni in 1568 op de Grote Markt te Brussel: de onthoofding van Egmont en Horne. Het lot dat Egmont en Horne trof, was, - achteraf gezien -, aanleiding tot het einde van een tijdperk: de Late Middeleeuwen. Tegelijkertijd wordt dit gezien als een overgangsmoment van de ridderlijke bestuurscultuur naar een moderne centralistische staats- en bestuursvorm van steden en provincies, die uiteindelijk vrijheid en zelfbestuur voor de Nederlandse bevolking opleverde.
Deze gebeurtenissen vormen mede de aanleiding tot de Tachtigjare oorlog 1568-1648.
Wij willen stimuleren dat vrijwilligersorganisaties gaan meedoen aan het Van Hornejaar 2018 op onderstaande beoordelingscriteria of combinaties daarvan: (zie verdere uitwerking op de scorekaart, bijlage 1)
Voorwaarden Tenderregeling Van Hornejaar 2018, tweede tranche
1.1 De grondslag voor de vaststelling van deze subsidieregeling (tender) en de daarop gebaseerde subsidieverstrekking ligt in de Algemene subsidieverordening Weert 2017.
1.2 Voor zover in deze regeling niet anders is bepaald, gelden voor subsidies op basis van deze tender, alle bepalingen uit de Algemene subsidieverordening Weert 2017 voor incidentele subsidies.
Met deze tender worden vrijwilligersorganisaties op het gebied van cultuur, erfgoed en toerisme gestimuleerd om binnen het grondgebied van de gemeente Weert activiteiten te organiseren en uit te voeren in het Van Hornejaar 2018.
3.1 Aanvragen kunnen uitsluitend worden ingediend door de organisaties welke hierboven omschreven zijn in de doelgroep.
3.2 De aanvrager moet de juridische entiteit van privaatrechtelijke rechtspersoon hebben, met volledige rechtsbevoegdheid, die zonder winstoogmerk activiteiten uitvoert met vrijwilligers, eventueel ondersteund door een of meerdere beroepskrachten.
3.3 Ook niet formeel georganiseerde vrijwilligers (bewoners en bewonersgroepen) kunnen subsidie aanvragen, indien zij een samenwerkingsverband vormen met één of meer vrijwilligersorganisaties die statutair en feitelijk zijn gevestigd in Weert. In dat geval dient de formele aanvraag, om juridische redenen, gedaan te worden door de vrijwilligersorganisatie. Hetzelfde geldt uiteraard voor bedrijven/ondernemers en professionele organisaties.
3.4 Aanvragen die niet voldoen aan de voorwaarden worden niet in behandeling genomen.
4.1 Indienen van de aanvraag kan uitsluitend via het format welk te downloaden is op de gemeentelijke website.
4.2 De aanvraag dient schriftelijk, ondertekend en met de nodige bijlagen te worden ingediend.
4.3 Onvolledige aanvragen worden een hersteltermijn geboden, welke maximaal duurt tot de sluitingsdatum van de aanvraagtermijn.
5. Aanvraagperiode en sluitingsdatum
5.1 De aanvraagperiode in tweede tranche loopt van 15 december 2017 tot en met 15 januari 2018.
5.2 De complete subsidieaanvraag dient uiterlijk op 16 januari 2018 door de gemeente ontvangen te zijn.
5.3 Een aanvraag die na deze datum wordt ontvangen wordt niet in behandeling genomen.
6. Uitvoeringstermijn subsidiabele activiteiten
De te subsidiëren activiteiten dienen in het Van Hornejaar 2018 te worden uitgevoerd. Indien later blijkt dat dit niet het geval is, bestaat geen recht op subsidie en wordt deze op nihil vastgesteld en teruggevorderd.
7. Subsidieplafond, subsidiebedrag en verdeling beschikbare gelden
7.1 Het totale budget/subsidieplafond voor deze tender bedraagt € 64.463,-.
7.1.a. In eerste tranche is hiervan gehonoreerd € 32.375,-
7.1.b. Voor de tweede tranche bedraagt het subsidieplafond € 32.088,-
7.2.a. Bij directe vaststelling, bedraagt de subsidie het tekort op de begroting van het aangevraagde project.
7.2.b. Bij subsidieverlening vóór subsidievaststelling, bedraagt de subsidie maximaal het tekort op de bij de aanvraag ingediende begroting. De definitieve subsidie bedraagt maximaal het feitelijke begrotingstekort, met een maximum van de verleende subsidie.
7.3. De beschikbare gelden worden verdeeld op basis van volgorde van de toegekende eindscores op basis van de in bijlage 1. opgenomen scorekaart. Hierbij geldt dat:
op de onderdelen 1. Educatie, 2. Thema en 3. Samenwerking tezamen ten minste 5 punten moet worden gescoord. Wordt aan het gestelde onder a. en b. niet voldaan, dan heeft dat automatisch het gevolg dat er geen recht bestaat op subsidie omdat deze dan niet of in onvoldoende mate zal worden besteed aan de activiteit waarvoor de subsidie is bedoeld.
7.4 Bij gelijke eindscores geldt de hoogste score op de onderdelen: 3. Samenwerking / 2. Thema / 1. Educatie (in die volgorde) als bepalend voor het te subsidiëren initiatief.
Mocht dit nog leiden tot een ex aequo, dan wordt de rangorde van toekenning bepaald door loting.
7.5 De adviescommissie als bedoeld in artikel 10 van deze regeling, adviseert het college hoe om te gaan met een eventueel restbedrag, als na de toekenning(en) conform de bepalingen in dit artikel, het subsidieplafond nog niet geheel is bereikt.
Naast de algemene weigeringsgronden uit 8 van de Algemene subsidieverordening Weert 2017, wordt de subsidie tevens geweigerd indien:
8.1 door verstrekking van de subsidie, het subsidieplafond zou worden overschreden (art. 4:25 Algemene wet bestuursrecht);
8.2 de activiteit(en) een jubileum of feest betreft van de aanvrager zelf, dan wel een andere vergelijkbare aard heeft;
8.3 aanvrager in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van deze gegevens tot een onjuiste beschikking op de aanvraag zou hebben geleid;
8.4 aanvrager failliet is verklaard of aan hem surseance van betaling is verleend, dan wel een verzoek daartoe bij de rechtbank is ingediend.
Naast de algemene verplichtingen uit de Algemene subsidieverordening Weert 2017, dient de subsidieontvanger (en diens partner(s )in een samenwerkingsverband) mee te werken aan communicatie-uitingen van de gemeente Weert. Hiervoor zijn voor de subsidie-ontvanger geen extra kosten verbonden.
10.1 Er wordt, conform hetgeen omschreven in de Algemene wet bestuursrecht en de Algemene subsidieverordening Weert 2017, een adviescommissie geformeerd.
10.2 De aanvragen die aan de gestelde voorwaarden voldoen, worden door deze adviescommissie beoordeeld en vervolgens met elkaar vergeleken op basis van de in bijlage 1. van deze regeling opgenomen scorekaart.
10.3 Op basis van de uitkomsten van de beoordeling en vergelijking, legt de adviescommissie een voorstel ter besluitvorming voor aan het college over de verdeling van de voor deze tender beschikbare subsidiegelden.
10.4 De adviescommissie bestaat uit:
10.5 De leden van de adviescommissie mogen niet direct of indirect bij een, of meerdere, door deze commissie te beoordelen, aanvragen zijn betrokken. Mocht dat toch zo zijn, trekt het betreffende commissielid zich vóór de beoordeling van de aanvragen, terug als commissielid. (Per mail door te geven bij de voorzitter). Voor zover mogelijk benoemt het college een vervangend lid.
Aanvragers ontvangen bij de beschikking een afschrift van de beoordelingsscore.
In aanvulling op het bepaalde in de Algemene subsidieverordening Weert 2017, kan het college bij de subsidievaststelling bepalen dat de subsidie in termijnen wordt betaald.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders in haar vergadering van 12 december 2017, definitief na instemming raad over overhevelingsvoorstel restantbedrag op 13 december 2017,
de gemeentesecretaris,
G. Brinkman
de burgemeester,
A.A.M.M. Heijmans
Bijlage 1 SCOREKAART voor beoordeling en weging van de aanvragen Tenderregeling vrijwilligersactiviteiten georganiseerd en uitgevoerd in Weert, ten behoeve van viering Van Hornejaar 2018.
Beoordeling en weging van aanvragen vindt plaats volgens onderstaande scorekaart:
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2017-225118.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.