Besluit vervanging van archiefbescheiden gemeente Brummen 2017

Kenmerk: BW17.0642

De gemeente Brummen wil overgaan tot de vervanging door digitale reproducties van de archiefbescheiden, die zijn ontvangen of opgemaakt in het kader van de werkprocessen van de afdelingen binnen de gemeente Brummen, zoals die zijn vastgelegd in het Documentair Structuur Plan (DSP) van de gemeente Brummen en hun neerslag vinden binnen het Document Management Systeem van Corsa vanaf 1 januari 2017.

Het college van burgemeester en wethouders van Brummen;

gelet op:

• De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr.WIZ/466161(10265) tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging

• Artikel 7 Archiefwet

BESLUIT

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de Selectielijst 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals is omschreven in het Handboek Vervanging gemeente Brummen 2017

• 3. Vervanging met terugwerkende kracht toe te passen vanaf 1 januari 2017

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit vervanging archiefbescheiden Gemeente Brummen 2017

Brummen, 28 november 2017

Het college van burgemeester en wethouders van Brummen