Wijziging van de Verordening op de ambtelijke bijstand, de fractieondersteuning en de geldelijke voorzieningen voor raads- en commissieleden 2005

DE RAAD VAN DE GEMEENTE ARNHEM;

gelezen het voorstel van de Procedurecommissie, Griffie nummer: 2016.0.035.268;

gelet op de artikelen 33 en 147 van de Gemeentewet;

besluit:

• 1. Vast te stellen de navolgende verordening tot

Derde wijziging van de verordening op de ambtelijke bijstand, de fractieondersteuning en de geldelijke voorzieningen voor raads- en commissieleden 2005

A. Artikel 5 komt te luiden:

Artikel 5 Financiële bijdragen

• 1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 15 van het reglement van orde voor de Politieke Maandag van de gemeente Arnhem 2014 ontvangen jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.

• 2. De in het eerste lid bedoelde bijdrage bestaat uit:

  • a. een vast bedrag ad € 11.000, - voor elke fractie;

  • b. een bedrag van € 2.000, - voor iedere raadszetel die een fractie boven het aantal van één heeft;

• 3. De maximale bijdrage voor een fractie bedraagt € 23.000, -

• 4. De bijdrage wordt berekend naar het aantal leden dat elke fractie in de raad in het betreffende kalenderjaar telt, niet vervulde plaatsen daarbij inbegrepen.

• 5. Indien een fractie niet voldoet aan de in artikel 10, lid 1 verplichte verantwoording en verslaglegging over het vorige jaar, kan de Procedurecommissie besluiten een voorschot geheel of gedeeltelijk niet te verstrekken, dan wel geheel of gedeeltelijk terug te vorderen.

• 6. De Procedurecommissie kan de in het tweede en derde lid vermelde bedragen per 1 januari van elk kalenderjaar indexeren.

• 7. Bij afsplitsing van één of meerdere leden van een fractie worden de hieruit voortvloeiende meeruitgaven voor 50% ten laste gebracht van de bestemmingsreserve Fractieondersteuning en voor 25% ten laste van zowel de afgesplitste als de oorspronkelijke fractie. Indien een afsplitsing tot stand komt in de loop van een kalenderjaar, dan wordt de bijdrage verminderd naar rato van het aantal maanden dat verstreken is in dat jaar. Als datum van ingang geldt de eerste dag van de maand na de maand waarin het besluit tot afsplitsen in werking is getreden.

B. Artikel 10 komt te luiden

Artikel 10 Rekening en verantwoording

• 1. Binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar legt elke fractie aan de raad rekening en verantwoording af over de besteding van de in artikel 5 bedoelde vergoeding, onder overlegging van een verslag.

• 2. Het verslag vermeldt in elk geval:

  • a. het bedrag dat in het voorafgaande kalenderjaar aan vergoeding is ontvangen;

  • b. het bedrag van de uitgaven ten laste van de vergoeding over het voorafgaande kalenderjaar;

  • c. ten behoeve van welke uitgaven de vergoeding is besteed; en

  • d. het saldo van de inkomsten en uitgaven per 1 januari van het voorafgaande kalenderjaar.

• 3. Bij het verslag wordt gevoegd:

  • a. een verklaring van de fractie over de juistheid van de overgelegde gegevens. Deze verklaring wordt ondertekend door de fractievoorzitter en zo mogelijk een fractielid;

  • b. afschriften van facturen en betalingsbewijzen.

• 4. Voor het verslag en de verklaring worden de formulieren gebruikt, die als bijlage bij deze verordening zijn gevoegd.

• 5. De voorzitter van de Procedurecommissie:

  • a. brengt het verslag ter kennis van de raad;

  • b. legt de bij het verslag behorende facturen en betalingsbewijzen openbaar ter inzage.

• 6. In afwijking van het eerste lid wordt door fracties die na verkiezingen of tussentijds als zodanig ophouden te bestaan rekening en verantwoording afgelegd binnen 3 maanden na de verkiezingsdatum respectievelijk de datum van beëindiging van de activiteiten.

C. Onderdeel A treedt in werking op 1 april 2018;

D. Onderdeel B treedt in werking op 1 januari 2017.

• 2. De bestemmingsreserve Fractieondersteuning in het leven te roepen.

De griffier,

De voorzitter,