Dertiende wijziging van de Nadere regels subsidieverstrekking gemeente Breda 2017

Bekendmaking

Burgemeester en wethouders van Breda maken bekend dat zij op 14 november 2017 de dertiende wijziging van de Nadere regels subsidieverstrekking gemeente Breda 2017 hebben vastgesteld.

Inwerkingtreding

De wijziging van de Nadere regels wordt van kracht met ingang van de dag na die van deze bekendmaking.

Rechtsmiddelen

Tegen het besluit tot vaststelling van de Nadere regels is geen bezwaar of beroep mogelijk.

Dertiende wijziging van de Nadere regels subsidieverstrekking gemeente Breda 2017

Artikel I

Na hoofdstuk 12 wordt hoofdstuk 13 toegevoegd: “Hoofdstuk 13 Specifieke nadere regels Evenementen” en deze komt als volgt te luiden:

Hoofdstuk 13 Specifieke nadere regels Evenementen

Artikel 13:1 Vigerend beleidskader

Het beleidskader voor subsidies uit dit hoofdstuk is de “Nota Evenementenbeleid Breda 2017”, zoals vastgesteld door de gemeenteraad op 13 juli 2017.

Artikel 13:2 Voor wie

Voor subsidie op grond van deze paragraaf komen in aanmerking:

• 1. organisatoren van evenementen die binnen de gemeente Breda plaatsvinden;

• 2. organisatoren van evenementen die gedeeltelijk buiten de gemeente Breda plaatsvinden, uitsluitend indien het belang van het evenement voor de gemeente Breda groot genoeg is. Daarnaast zijn één of meer van onderstaande uitgangspunten van toepassing:

  • de organisatie van het gehele evenement is binnen Breda redelijkerwijs niet mogelijk;

  • het betreft een evenement dat over de gemeentegrenzen gaat en/of meerdere (festival) locaties heeft;

  • het betreft een evenement dat door de gemeente Breda in gezamenlijkheid met andere gemeenten wordt ondersteund.

Artikel 13:3 Wat

Met inachtneming van het in artikel 13:1 genoemde beleidskader kan een subsidie worden verstrekt voor de organisatie van een evenement. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt op basis van de in artikel 13:4 genoemde criteria.

Artikel 13:4 Criteria

• 1. Voor subsidie op grond van deze paragraaf komen in aanmerking evenementen die bijdragen aan de doelen genoemd in het beleidskader “Nota Evenementenbeleid Breda 2017”.

  De evenementen dienen dan te voldoen aan de volgende uitgangspunten:

  • a. de subsidie aan een evenement wordt beschikt onder voorbehoud van het verkrijgen van de benodigde vergunning(en) voor het betreffende evenement. Indien de benodigde vergunning(en) niet verleend wordt / worden, houdt dit in dat het beschikte subsidiebedrag moet worden terugbetaald;

  • b. het evenement conflicteert niet met andere evenementen voor wat betreft inhoud, doelgroep, datum / tijd en plaats;

  • c. de organisator heeft oog voor de omgeving waarin het evenement georganiseerd wordt. Dit houdt in zorgvuldige communicatie en respectvolle omgang met omwonenden en omgeving en het tot een minimum beperken van de overlast;

  • d. de organisator beschikt aantoonbaar over de benodigde organisatiekracht en professionaliteit om het evenement te realiseren. Indien het een nieuwe organisator betreft, zal de in artikel 13:5, lid 3 genoemde adviescommissie hiervan een inschatting maken.

  • e. indien het evenement in het voorgaande jaar ook subsidie heeft ontvangen, geldt dat de integrale evaluatie van de voorgaande editie positief was. Indien dit niet het geval is, kan dit gevolgen hebben voor de (hoogte van de) subsidie.

  • f. een subsidie kan nooit meer bedragen dan een derde van de totale begroting van een evenement.

• 2. De subsidieverzoeken zullen worden beoordeeld op de volgende criteria:

  • a. Sociaal-maatschappelijke relevantie en traditie

    • de mate van draagvlak onder Bredase bevolking;

    • de mate van versterking van de sociale cohesie;

    • lokale verankering bij ondernemers, instellingen, organisaties en andere partijen;

    • de mate waarin een evenement een traditie is (geworden).

  • b. Stadspromotie / citymarketing

    • de verwachte publiciteitswaarde van een evenement voor de stad;

    • de mate waarin een evenement de inhoud en betekenis van ‘Het Verhaal van Breda’ lading geeft;

    • de kwaliteit van het marketingplan van het evenement.

  • c. Doelgroep

    • kwantiteit van de doelgroep: hoeveel mensen worden bereikt;

    • kwaliteit van de doelgroep: de mate waarin het evenement zich richt

    • op een specifieke doelgroep die van belang is voor de stad (bijvoorbeeld blijkend uit andere beleidsdoelstellingen).

  • d. Economische spin-off

    • de mate van stimuleren economische activiteit en werkgelegenheid;

    • de mate van bevorderen uitgaven in de stad (detailhandel, horeca);

    • de mate van bevorderen meerdaags verblijf in de stad (bevorderen toerisme en stimuleren van terugkerend bezoek).

  • e. Innovatie

    • de mate van uniciteit ten opzichte van het totale evenementenaanbod;

    • de mate van vernieuwing ten opzichte van voorgaande edities van het betreffende evenement;

    • Stimuleren van lokaal talent (broedplaatsfunctie).

  • f. Excelleren

    • de mate waarin een evenement boven het gemiddelde niveau uitstijgt. Een evenement kan op verschillende gebieden excelleren.

  • g. Aanjager van gebiedsontwikkeling

    • de mate waarin een evenement een impuls geeft aan een gebied dat de gemeente in de toekomst wil ontwikkelen of om een andere reden wil stimuleren.

  • h. Duurzaamheid

Artikel 13:5 Procedure

• 1. De organisator van een evenement dient vóór 1 oktober in het jaar voorafgaand aan het evenement aan het college het evenement een aanvraag voor een subsidie in. Voor 2018 geldt dat subsidieaanvragen voor 1 februari 2018 moeten zijn ingediend.

• 2. Een verzoek om subsidie voor de organisatie van een evenement wordt met gebruikmaking van het daartoe door het college vastgestelde formulier ingediend.

• 3. Het college stelt een (interne) adviescommissie in, die tot taak heeft te adviseren over de aanvragen om subsidie om een evenement te organiseren.

• 4. Indien een organisator van een evenement later dan 1 oktober indient, dient deze uiterlijk 13 weken vóór aanvang van het evenement te worden ingediend.

• 5. Het college kan besluiten een aanvraag die later dan 1 oktober is ingediend af te wijzen.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de dag van bekendmaking.

Aldus besloten door burgemeester en wethouders van Breda in haar vergadering van 14 november 2017

, burgemeester

, secretaris