PRIVACYREGLEMENT BASISREGISTRATIE PERSONEN MOERDIJK

Het college van de gemeente Moerdijk, in zijn vergadering van 17 OKTOBER 2017:

gelet op de Wet basisregistratie personen; de Verordening basisregistratie personen Moerdijk en de Wet bescherming persoonsgegevens;

BESLUIT

vast te stellen de :

Het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk

Artikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

1. Met inachtneming van het besluit als bedoel in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Moerdijk worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;

2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;

3. De organen van de gemeente Moerdijk aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen.

Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel

1. Dit reglement treedt in werking de dag na bekendmaking in de Moerdijkse Bode;

2. Het Privacyreglement basisregistratie personen vastgesteld op 14 oktober 2014 wordt ingetrokken op de dag van inwerkingtreding.

3. Dit reglement wordt aangehaald als: het privacyreglement basisregistratie personen Moerdijk.

Aldus besloten in de openbare vergadering van het college, gehouden op 17 oktober 2017.

De secretaris,

……………………,

De burgemeester,

…………….

Bijlage 1 Lijst van organen van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie personen

Organisatieonderdeel	Wettelijk kader/doel
Veiligheidsstaf	Verificatie persoonsgegevens ten behoeve van veiligheidsincidenten en rampenbestrijdiging
Facilitair en Informatievoorziening Team gegevensbeheer	Wet BRPKieswetOrganisatie verkiezingen
Facilitair en Informatievoorziening Team DIV	Dispensatie niet-openbare archiefonderdelen
Facilitair en Informatievoorziening Team DIV	Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post Archiveren brondocumenten BRP
GemeentewinkelTeam Balie	PaspoortwetRijbewijswetgeving WegenverkeerswetRijkswet op het NederlanderschapBurgerlijk WetboekWet Justitiële documentatieWet GBAWet op de lijkbezorgingKieswetRampenbestrijding Gevonden voorwerpen
GemeentewinkelTeam Zorg en Jeugd	Wet Maatschappelijke ondersteuningJeugdwet GehandicaptenparkeerkaartLeerlingenvervoerWet Gemeentelijke Schuldhulpverlening
Advies en Administratie Team P en O	pensioenen raadsleden en wethouders (woonachtig binnen de gemeente) wachtgelden gemeentepersoneel (woonachtig binnen de gemeente)
Advies en Administratie Team juridische zaken	Algemene Wet BestuursrechtVerificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Vergunning en handhavingTeam handhaving	gemeentelijke opsporingsambtenaren BOA handhaving ihkv winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening)
Vergunning en handhavingTeam vergunningverlening	Winkeltijdendrank- en horecabedrijfkansspelenOmgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening)
Facilitair en Informatievoorziening team bestuurssecretariaat en kabinetszaken	Verificatie van persoonsgegevens voor het toekennen van onderscheidingen, huwelijksjubilarissen en 100+jarigen
Afdeling Realisatie en Beheer Openbare RuimteTeam advies & werkvoorbereiding	Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam advies	Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post
Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke OntwikkelingTeam ontwikkeling	Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post

Bijlage 2 Lijst van organen van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen

Organisatieonderdeel	Wettelijk kader/doel	gegevensset
Gemeentewinkel Team balie	Blockeradministratie Willemstad	Maandelijks mutatieoverzicht binnenverhuizingen, vestiging, vertrek, overlijden en emigratie van de kern Willemstad
Gemeentewinkel Team balie	Paspoortwet	Maandelijks overzicht personen met een verlopen reisdocument
Facilitair en Informatievoorziening team bestuurssecretariaat en kabinetszaken	Ten behoeve van bezoek van burgemeester aan jubilarissen en 100+ jarigen	Maandelijks overzicht 50-, 60-, 65- en 70 jarige huwelijken en 100+ jarigen
Afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte Team Advies & Werkvoorbereiding	Ten behoeve bijhouding van verhuur gemeentegrond aan particulieren	Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek, vestiging en binnenverhuizing

De verantwoordelijke (het college van burgemeester en wethouders) kan, als het noodzakelijk is nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Bijlage 3 Lijst van organen van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt. Verbanden met andere gemeentelijke administraties via de gegevensmakelaar.

Registratie	Binnengemeentelijke afnemer	Doel	Gekoppelde gegevens
WMO-Zorgned	Gemeentewinkel Team zorg & Jeugd	Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge de Wet Maatschappelijke Ondersteuning Leerlingenvervoer Jeugdwet	Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Bsnummer Anummer
Stratech	Gemeentewinkel Team Zorg & Jeugd	De Wet gemeentelijke schuldhulpverlening	Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Bsnummer Anummer
Verseon en ZSNL	Facilitair en informatievoorziening	Documentair management- systeem voor het registreren, vastleggen en ontsluiten van documenten tbv de gehele organisatie	Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslacht Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Geboortedatum overlijdensdatum Bsnummer
HTA Systems	Gemeentewinkel team balie	Bijhouding gravenadministratie op basis van de Verordening gebruik en beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen 2005 en de Verordening begrafenisrechten 2014. Voorschriften voor grafbedekkingen op de gemeentelijke begraafplaatsen te Klundert en Zevenbergen.	Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslacht Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Postcode/woonplaats Geboortedatum Overlijdensdatum Bsnummer Anummer
Stadsbeheer	Vergunning en handhaving Team vergunningverlening Team handhaving	Registratie van persoonsgegevens voor winkeltijden drank- en horecabedrijf kansspelen Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, deWet Milieubeheer, de Monumentenwet en deAlgemene Plaatselijke Verordening)	Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Geboortedatum Bsnummer Anummer
E-loket	gemeentewinkel Team balie	Bij aanmeldingen bij het E-loket middels DigiD worden de gegevens uit de basisregistratie gebruikt als prefill voor e-formulieren	Voorvoegsel Geslachtsnaam Voorletters Geslachtsnaam partner Geboortedatum Bsnummer
NGMS	Facilitair en Informatievoorziening Team gegevensbeheer	Personen, bedrijven binnen Moerdijk aan de GEO-kaart koppelen	Voorvoegsel Geslachtsnaam Voorletters Geslachtsnaam partner Geboortedatum Bsnummer