Besluit tot vervanging van archiefbescheiden

Van de ‘door de gemeente Duiven ontvangen of intern gecreëerde analoge archiefbescheiden’

Burgemeester en wethouders van de gemeente Duiven

Gelet op:

artikel 7 van de Archiefwet 1995, artikel 6 van het Archiefbesluit 1995 en artikel 26b van de Archiefregeling.

Besluiten:

• I.

  Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die zijn of worden ontvangen bij de uitvoering van taken waarvoor de gemeente Duiven/Westervoort verantwoordelijk is, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd. Het betreft hier alle documenten die worden gescand na 1 november 2017. Deze archiefbescheiden komen voor vernietiging in aanmerking op grond van de ‘Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996’ (voor de archiefbescheiden ontvangen tot 1 januari 2017) en de ‘Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017’ (voor de archiefbescheiden ontvangen na 1 januari 2017).

• II.

  Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het bij dit besluit horende handboek vervanging ‘Handboek vervanging van de door gemeente Duiven, Westervoort en 1Stroom ontvangen of intern gecreëerde fysieke archiefbescheiden Gemeente Duiven’, versie d.d. 31 juli 2017.

• III.

  Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit op www.officielebekendmakingen.nl.

• IV.

  Dit besluit kan worden aangehaald als: ‘Besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Duiven’.

Burgemeester en wethouders van Duiven,

Aankondiging van een ter inzagelegging voor 6 weken na 1 oktober 2017 en publicatie.

U kunt de stukken tot 6 weken na publicatie op www.officielebekendmakingen.nl inzien bij:

Gemeente Duiven. Koning Willem-Alexanderplein 1, Duiven

Bezwaarclausule

Bent u het niet eens met dit besluit? En bent u belanghebbende? Dan kunt u een bezwaarschrift indienen. Stuur dit uiterlijk binnen 6 weken na de datum bekendmaking van het besluit in.

Maakt u gebruik van internet? Dien uw bezwaarschrift dan in via gemeente@duiven.nl.

Heeft u geen internet, dan kunt u het bezwaarschrift opsturen naar: Burgemeester en wethouders gemeente Duiven. Postadres: Postbus 6, 6920 AA Duiven

Bezwaarschrift

Vermeld in uw bezwaarschrift:

• 1. naam, adres, telefoonnummer (waar u overdag bereikbaar bent) en e-mailadres;

• 2. de datum en handtekening;

• 3. een duidelijke omschrijving van het besluit waartegen u bezwaar maakt met vermelding van het kenmerk: zaaknummer 17DV02483;

• 4. de argumenten voor bezwaar.

Volmacht

Dient u namens iemand anders het bezwaar in? Stuur dan een schriftelijke en ondertekende verklaring (volmacht) mee waaruit blijkt dat u namens die persoon het bezwaar mag indienen.