Evenementenvergunning Intocht Sinterklaas 2017, Borne

Naar aanleiding van uw aanvraag van 3 oktober 2017, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie. Uit dit advies is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne  (APV). Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 lid 1 APV vergunning verleend voor het houden van de Sinterklaasintocht op zaterdag 18 november 2017. De goedheiligman zal tussen 13.00 uur tot en met 16:00 uur worden verwelkomd in het centrum van Borne. Na het ontvangst op het Rheineplein zal de Sint een ronde maken door het centrum. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag (zie bijlage 1).

Contactpersonen tijdens het evenement

Niek Assink

Erik Westerhof

Wegafzettingen en verplaatsing Minimarkt

• 1. De volgende wegen mogen ten tijde van de tocht van de Sint door het centrum van Borne worden afgezet (met een vooraankondiging). De Stationsstraat, De Grotestraat (voor de Stephanushof) en de Oude Almeloseweg.

• 2. Het afzetten van straten dient gedaan te worden met afzethekken met officiële bebording. Afzethekken en eventueel benodigde verkeersborden kunnen na voorafgaand overleg worden geregeld bij Twentemilieu.

• 3. Onmiddellijk na het einde van de intocht moeten de desbetreffende wegen weer voor het verkeer worden vrijgemaakt. Alle aanduidingen, verwijzingen, etc. dienen te worden verwijderd.

• 4. Op de wegen mogen zonder toestemming van de wegbeheerder geen markeringen, in welke vorm dan ook, worden aangebracht.

• 5. Omwonenden dienen vroegtijdig te worden geïnformeerd omtrent het evenement en de wegen die daartoe afgesloten worden; aan bestemmingsverkeer en omwonenden moet de mogelijkheid worden geboden om op aanwijzing van de organisatie de aanliggende percelen te bereiken.

• 6. Met u is afgesproken dat u afspraken maakt met de Minimarkt. Het evenement kan alleen op het Rheineplein plaatsvinden als de ondernemers van de Minimarkt bereid zijn om de ‘oude opstelling’ aan de Bolkshoek in te nemen. U dient de gemaakte afspraken kort te sluiten met de marktmeester.

Overige voorschriften met betrekking tot de intocht:

• 7. Door de nieuwe indeling van het Rheineplein is het van belang dat de organisatie goed monitort of er problemen ontstaan met de toestroom van het publiek (verdrukking e.d.). Indien noodzakelijk kunnen er aanwijzingen gegeven worden met de omroepinstallatie en door aanwezige vrijwilligers.

• 8. De vergunninghouder is verplicht alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente en/of derden schade lijden ten gevolge van het gebruik van de vergunning.

• 9. De vergunninghouder is verplicht de schade die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden, toebrengt, te vergoeden.

• 10. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente voor alle mogelijke aanspraken van derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning.

• 11 Er moet een vrije doorgang worden gewaarborgd voor brandweer, politie en ambulancedienst. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen. Hoofdroutes dienen een vrije doorgang te hebben van 4 meter breed en 4 meter hoog. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als hulpdiensten doorgang vereisen;

• 12 Bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen moeten vrij en bereikbaar blijven;

• 13 Het evenement is ondergeschikt aan voertuigen die rijden met optische en geluidssignalen ter uitvoering van een dringende taak;

• 14 Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, de afdeling Grondgebied van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 15 De verkeersveiligheid en de veiligheid van het publiek mag door de intocht niet in gevaar worden gebracht. U dient er zorg voor te dragen dat bij wegafzettingen en op punten waar de (verkeers-) situatie enigszins onoverzichtelijk is tenminste twee vrijwilligers staan om toezicht te houden op de veiligheid van het verkeer ter plaatse. U geeft aan geen gebruik te maken van gecertificeerde verkeersregelaars. Zie ‘Gecertificeerde Verkeersregelaars’!

• 16. Er dient voldoende toezicht van volwassenen te zijn teneinde de veiligheid van de deelnemende kinderen te waarborgen.

• 17 Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij eventuele ongevallen tijdens de verschillende activiteiten.

• 18 Tijdens de intocht dient er voldoende begeleiding vanuit de organisatie aanwezig te zijn aanwezig te zijn.

Geluid / geluidsoverlast

Aan u wordt op grond van artikel 4:6 tweede lid van de APV voor de gemeente Borne ontheffing verleend om gedurende bovengenoemde activiteiten en de daaraan gekoppelde datum en tijden de volgende geluidsniveaus te gebruiken:

• 19. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag. Het is niet toegestaan om na de in de aanvraag aangeduide eindtijden nog op enigerlei wijze muziek ten gehore te brengen

Gecertificeerde Verkeersregelaars

U zet geen gecertificeerde verkeersregelaars in. Dit kan, maar de vrijwilligers die u wel inzet mogen dan ook niet optreden als verkeersregelaar en mogen dus geen stoptekens geven of anderszins verkeersregelend bezig zijn. Wilt u dat zij dat wel kunnen doen dan moet u zorgen dat de verkeersregelaars bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). Om als verkeersregelaar op te treden moet je ook een opleiding volgen, waarvoor examen gedaan moet worden. De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeesregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 31,50 waarvoor u separaat een factuur ontvangt.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester resp. het college van burgemeester en wethouders van Borne,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis