Evenementenvergunning Carnavalsoptocht Basisschool ‘t Iemnschelf, gemeente Borne

Op 2 januari 2017 heeft u een aanvraag ingediend voor de carnavalsoptocht door het centrum van Borne. Op basis van uw aanvraag kan ik u het volgende mededelen. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer en de afdeling Grondgebied/verkeer. Uit dit advies is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1.8 van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1.8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht. Uw aanvraag en de plattegrond/route maken deel uit van deze vergunning en zijn ook als bijlage toegevoegd.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 APV vergunning verleend voor het houden van de optocht op maandagochtend 27 februari 2017, waarbij de start om ± 9.30 uur zal plaatsvinden.

Contactpersonen die tijdens het evenement bereikbaar zijn:

• 1. R.M. Arends

• 2. O.R. Iemnschelf

Route

Opstelling gemotoriseerde voertuigen tussen 8:45 en 9:15 uur op de Bekenhorst (waarbij de kinderen die mee gaan rijden door gecertificeerde verkeerregelaars de straat over worden gezet).

Opstelling loopgroepen tussen 8:45 en 9:15 uur op parkeerplaats De Haven. Vanaf hier start om 9:30 uur de optocht. Men volgt de volgende route: Grotestraat, Ziekenhuisstraat, Aanslagsweg, De Bleek, Hofstraat, Stationsstraat, Grotestraat, Von Bönninghausenstraat, Oude Almeloseweg (hier is de ontbinding van de Praalwagens), Grotestraat, Parkeerplaats De Haven (ontbinding loopgroepen). Alle op uw plattegrond aangeven punten met daarom een cirkel (waar volgens de legenda politie zou moeten staan), moet u voorzien van 2 gecertificeerde verkeersregelaars met officiële kleding/ hesjes. Dat mogen verspringende posten zijn. Naast ieder wiel van de praalwagens moet een wagenbegeleider lopen (dit mogen ouders/andere volwassenen zijn met fluorescerende hesjes).

Afzettingen

• 1. De afzetting van straten/ regelen van verkeer gebeurt alleen door de gecertificeerde verkeersregelaars. Met u is afgesproken dat er alleen wordt afgezet op het moment dat men passeert en dat het verkeer daarna gelijk weer vrijgegeven wordt.

Carnavalsoptocht

• 2. De organisatie dient, ter voorkoming van ongevallen, zorg te dragen dat voor, tijdens en na de carnavalsoptocht voldoende personen worden ingezet om er op toe te zien dat toeschouwers op veilige afstand van de wagens blijven. Met het oog op de veiligheid is het van belang dat bij de (grote) wagens en trekvoertuigen personen meelopen die er op toe zien dat er geen kinderen in de nabijheid van de wielen komen.

• 3. Ondanks de late aanvraag probeert de politie twee agenten vrij te krijgen om bij deze optocht aanwezig te zijn. Voorafgaand aan het vertrek dient u met hen af te stemmen.

• 4. Omwonenden, aangrenzende bedrijven en instellingen dienen vooraf te worden ingelicht omtrent het evenement.

• 5. Wij verzoeken u geen hooi of stro op de wagens te gebruiken. Eventueel gemaakte opruimkosten zullen worden verhaald op de organisatie.

• 6. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen.

• 7. In zijn algemeenheid geldt dat het evenement de verkeersveiligheid niet in gevaar mag brengen. U dient er zorg voor te dragen dat bij wegafzettingen en op punten waar de (verkeers)situatie enigszins onoverzichtelijk is tenminste twee personen voorzien van veiligheidshesjes staan om toezicht te houden op de veiligheid van het verkeer ter plaatse.

• 8. Er moet onder alle omstandigheden een vrije doorgang worden gewaarborgd voor de hulpverleningsdiensten als ziekenauto’s, brandweer en politie (tenminste 3,5 meter).

• 9. Het gebruik van de geluidsinstallaties tijdens de optocht moet zodanig zijn, dat voor de omgeving geen onevenredige geluidhinder wordt veroorzaakt.

Inzet verkeersregelaars

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de heer Wouter Ott (tel. 074-2658767). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Algemeen

• 10. De houder van deze vergunning is verplicht de schade, die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente of aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 11. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruik van deze vergunning.

• 12. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de afdeling grondgebied van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Geluid

Voorts wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4:6 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden en omgeving geluidhinder te veroorzaken.

Dit besluit wordt gepubliceerd op www.officielebekendmakingen.nl met een verwijzing in de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 31,50. U ontvangt de rekening separaat.

Hoogachtend,

namens de burgemeester,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis