Evenementenvergunning Opendeurendag Molenkamp 2017, gemeente Borne

Naar aanleiding van uw aanvraag van 26 juli 2017 voor een evenementenvergunning voor een Opendeurendag op bedrijventerrein Molenkamp, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie. Uit het advies is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan de geldende Beleidsregels Evenementenvergunningen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1.8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 APV vergunning verleend voor het houden van de Opendeurendag op 1 oktober 2017 van 12.00 uur tot 17.00 uur. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag en de bijbehorende situatieschets, die geacht moeten worden deel van deze vergunning uit te maken. Deze zijn als bijlage bijgevoegd.

Contactpersonen gedurende het evenement:

• de heer Gert ter Brugge via het mobiele telefoonnummer

• de heer Martin Bosch via het mobiele telefoonnummer

A an deze vergunning zijn de volgende algemene voorschriften verbonden:

• 1. Er moet onder alle omstandigheden een vrije doorgang van 4 meter breedte en 4 meter hoogte worden gewaarborgd voor de hulpverleningsdiensten als brandweer, ambulancedienst en politie. Dit geldt ook voor de afgesloten wegen. Hiermee dient bij de opstelling van de van alle zaken, zoals de luchtkussens, rekening te worden gehouden.

• 2. Het loop- en rijgedeelte van openbare ruimten en nooduitgangen dienen vrij te blijven van obstakels in welke vorm dan ook. Eveneens dient toetreding tot technische ruimten te allen tijde mogelijk te zijn. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen.

• 3. Bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen moeten vrij en bereikbaar blijven;

• 4. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als hulpverleningsdiensten doorgang vereisen.

• 5. De openbare ruimte dient na afloop van de activiteiten schoon te worden opgeleverd.

• 6. De vergunninghouder is gehouden te doen en na te laten al hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken.

• 7. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de afdeling Grondgebied van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 8. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente Borne voor alle aanspraken van of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning.

• 9. De houder van deze vergunning is verplicht de schade die hij door gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 10. U bent gehouden te doen en na te laten hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken.

Geluid

In Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats, welke voor burgers verschillende vormen van overlast met zich mee kunnen brengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere de geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, hebben de burgemeester en heeft het college in 2017 de Beleidsregels Evenementenvergunningen vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten tijdens uw evenement lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement overdag en 's avonds qua intensiteit en duur niet van dien aard te zijn, dat dit geen doorgang kan vinden. Wij geven derhalve toestemming voor het overdag en 's avonds ten gehore brengen van onversterkte en versterkte muziek. Zie onderstaande normen. Wij wijzen u er met nadruk op dat deze normen gelden voor elke locatie waar muziekgeluid ten gehore wordt gebracht.

• 11. De geluidbelasting op de gevel van de dichtst bijgelegen woning (of andere woning) niet meer bedragen dan:

  • a. een LAeq van 75 dB(A) én;

  • b. een LCeq van 88 dB(C) én;

gemeten gedurende 2 minuten op de gevel rekening houdend met de gevelcorrectie en op 2 meter hoogte.

Wegafsluitingen

Tevens geef ik u toestemming voor het afsluiten van wegen voor het verkeer door middel van het plaatsen van verbodsborden op:

• De Hanzeweg t.h.v. de kruising met de Oonksweg;

• De Gildestraat t.h.v. de Oonksweg.

Aan de afsluiting zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 12. Omwonenden, aangrenzende bedrijven en instellingen dienen vooraf te worden ingelicht omtrent het evenement.

• 13. Afzettingen dienen met officiële bebording uitgevoerd te worden. De verkeersborden en eventueel nodige afzethekken kunnen door u, na voorafgaand overleg met TwenteMilieu, worden afgehaald en later terugbezorgd bij ‘De Bieffel’.

• 14 De organisatie zorgt dat de afzetting gedurende het evenement in stand blijft door hier toezicht op te houden.

• 15. Onmiddellijk na het einde van het evenement moeten de desbetreffende wegen weer voor het openbare verkeer worden vrijgemaakt. Alle aanduidingen, verwijzingen, etc. die betrekking hebben op het evenement dienen te worden verwijderd.

• 16. Op de wegen mogen zonder toestemming van de wegbeheerder geen markeringen, in welke vorm dan ook, worden aangebracht.

• 17. Aan bestemmingsverkeer en omwonenden moet de mogelijkheid worden geboden om op aanwijzing van de organisatie de aanliggende percelen te bereiken.

De verschuldigde leges bedragen € 31,50. Een factuur ontvangt u separaat.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamteamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis