Besluit tot Vervanging van het bouwarchief 1900-2010 van de gemeente Lochem, 1 augustus 2017

Burgemeester en wethouders van de gemeente Lochem,

gelet op:

Artikel 7 van de Archiefwet 1995 en de Artikelen 2, lid 1 sub. c en d, 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995 en de in artikel 26b van de Archiefregeling gestelde eisen;

overwegende

• Dat de wenselijkheid van de vervanging is beschreven in hoofdstuk 2 van het opgestelde Handboek Vervanging bouwarchief 1900-2010 gemeente Lochem.

• Dat reikwijdte van het vervangingsproces is beschreven in het Handboek Vervanging bouwarchief 1900-2010 gemeente Lochem.

• Dat het belang van de gegevens voor de recht- of bewijszoekende en historisch onderzoek eveneens is gewaarborgd door het gebruik en het toepassen van de kwaliteitscontroles over het gehele proces van digitalisering, opname en opslag.

• Dat het belang van de gegevens voor de gemeente is gewaarborgd door het toepassen van kwaliteitscontroles over het gehele proces van digitalisering, opname en opslag. De kwaliteitscontroles garanderen het behoud van de betrouwbaarheid, authenticiteit, integriteit en bruikbaarheid van de betreffende archiefbescheiden.

• Dat de reproducties een voldoende waarborg bieden voor het behoud van de in de archiefbescheiden vervatte gegevens en hun toegankelijkheid, daar de voorzorgen in acht zijn genomen, die zijn beschreven in het voor de vervanging opgestelde Handboek Vervanging bouwarchief 1900-2010 gemeente Lochem. Dit Handboek Vervanging maakt deel uit van dit besluit.

• Dat de Archivaris van Regionaal Archief Zutphen, als toezichthouder op het archiefbeheer, een positief advies op dit besluit heeft gegeven.

• Dat ten behoeve van de openbaarheid de digitale archiefbescheiden zo spoedig mogelijk overgebracht worden naar de archiefbewaarplaats en opgenomen worden in het e-depot.

Besluiten:

I over te gaan tot vervanging van de archiefbescheiden zoals beschreven en uitgevoerd in het Handboek Vervanging bouwarchief 1900-2010 gemeente Lochem en deze archiefbescheiden te vernietigen in 2021.

II de vervanging is gebeurd met een de juiste en volledige weergave. Voor de beschrijving van het vervangingsproces is als bijlage het Handboek Vervanging bouwarchief 1900-2010 gemeente Lochem toegevoegd. Deze bijlage maakt integraal onderdeel uit van dit besluit.

III Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit Vervanging bouwarchief 1900-2010 Gemeente Lochem.

Dit besluit treedt één dag na bekendmaking in werking onder gelijktijdige intrekking van het Besluit Vervanging bouwarchief 1900 – 2010 d.d. 14 juni 2017.

Aldus vastgesteld in de vergadering van burgermeester en wethouders Lochem, 1 augustus 2017

Bezwaar

Tegen dit besluit bestaat voor belanghebbenden de mogelijkheid schriftelijk bezwaar in te dienen binnen 6 weken na datum van deze bekendmaking. Een gemotiveerd bezwaarschrift onder vermelding van nummer 2016-012429 moet worden gericht aan het college van burgemeester en wethouders, Postbus 17, 7240 AA Lochem.