Gemeente Nijkerk – Verordening gezamenlijke ombudsman 2018

Raadsbesluit nummer 2017-023

De raad van de gemeente Nijkerk;

gelezen het collegevoorstel van 16 mei 2017;

gelezen de notitie van het college van 22 juni 2017;

gelet op hoofdstuk IVc en artikel 149 van de Gemeentewet en titel 9.2 van de Algemene wet bestuursrecht;

gehoord de ondernemingsraad;

b e s l u i t :

• 1. Samen met de raden van de gemeente Bunschoten, Nijkerk en Putten een gezamenlijke gemeentelijke ombudsman in te stellen voor de behandeling van verzoekschriften als bedoeld in artikel 9:17 sub b. Awb jo artikel 81y Gemeentewet.

• 2. Vast te stellen de

Verordening gezamenlijke ombudsman 2018

Artikel 1 Instelling ombudsman

Voor de gemeenten Bunschoten, Nijkerk en Putten is er een gezamenlijke gemeentelijke ombudsman (hierna: ombudsman).

Artikel 2 Zittingsduur

De ombudsman en zijn plaatsvervanger worden per 1 januari 2018 benoemd en kunnen eenmaal worden herbenoemd.

Artikel 3 Financiële middelen

De ombudsman en zijn plaatsvervanger ontvangen ieder een vergoeding voor hun werkzaamheden en een tegemoetkoming in de kosten van (voor gemeenten Bunschoten, Nijkerk en Putten samen):

• Jaarlijks een vaste vergoeding van € 1.500,-- .

Daarnaast wordt er aan de (plaatsvervangend) ombudsman een vergoeding uitgekeerd van:

• € 150,-- per daadwerkelijke inschakeling (totaal onderzoek + verslag)

• € 50,-- per vooronderzoek dat niet leidt tot een daadwerkelijke inschakeling

Hiernaast worden reiskosten vergoed die de ombudsman en zijn plaatsvervanger voor de uitoefening van de werkzaamheden moeten maken.

Artikel 4 Bemiddeling

• 1. De (plaatsvervangend) ombudsman kan gedurende een onderzoek de verzoeker en het bestuursorgaan voorstellen doen teneinde onderling tot een oplossing van de klacht te komen.

• 2. De (plaatsvervangend) ombudsman brengt ook na een geslaagde bemiddeling een verslag uit.

Artikel 5 Werkinstructie

Voor zover de ombudsman dit nodig acht, maakt hij een werkinstructie voor zijn werkzaamheden.

Artikel 6 Ontvangstbevestiging en toezending verzoekschrift

• 1. De (plaatsvervangend) ombudsman bevestigt de ontvangst van het verzoekschrift schriftelijk aan de verzoeker.

• 2. Indien hij een onderzoek als bedoeld in artikel 9:18 van de Algemene wet bestuursrecht instelt, zendt hij tevens een afschrift van het verzoekschrift aan het bestuursorgaan en aan degene over wiens gedragingen wordt geklaagd.

Artikel 7 Het verslag

De ombudsman en de plaatsvervangend ombudsman zenden jaarlijks een verslag van hun werkzaamheden aan de Gemeenteraad en aan het College van de drie deelnemende gemeenten.

Artikel 8 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2018.

Artikel 9 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening gezamenlijke ombudsman 2018

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering

van de raad van de gemeente Nijkerk

d.d. 22 juni 2017,

de griffier, mevrouw A.G. Verhoef-Franken

de voorzitter, de heer mr. drs. G.D. Renkema