Evenementenvergunning Processie St. Stephanuskerk – Mariakapel 2017, gemeente Borne

Op 14 juli 2017 heeft u een aanvraag ingediend voor een Processie vanaf de St. Stephanuskerk door het centrum van Borne naar de Mariakapel aan de Koppelsbrink. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen onze afdeling Grondgebied/Beheer. Uit dit advies is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1.8 van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen.

Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1.8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 APV vergunning verleend voor het houden van

uw evenement op 16 september 2017 van 18.30 uur tot 20.30 uur door het centrum van Borne. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag en de bijbehorende situatieschetsen, die geacht moeten worden deel van deze vergunning uit te maken. Een kopie van de aanvraag en de situatieschetsen zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd. (Bijlage 1)

Contactpersoon:

H.G. Rientjes

Aan de vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

Algemeen

• 1. Omwonenden, aangrenzende bedrijven en instellingen dienen vooraf te worden ingelicht omtrent het evenement.

• 2. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen.

• 3. In zijn algemeenheid geldt dat het evenement de verkeersveiligheid niet in gevaar mag brengen. U geeft in uw aanvraag aan gecertificeerde verkeersregelaars in te zetten. Bij de volgende kruispunten is het zeker van belang dat tenminste 2 gecertificeerde verkeersregelaars het ter plekke aankomende verkeer even laten stoppen tot de processie voorbij is:

  • kruising Grotestraat – Bekenhorst/Dorsetplein

  • kruising Grotestraat – Nieuwe Kerkstraat/Stationsstraat.

• (zie hierna Inzet verkeersregelaars)

• 4. U dient te zorgen dat de voor de Processie te gebruiken straten, na het passeren schoon worden opgeleverd.

• 5. Wegen dienen toegankelijk te blijven voor brandweervoertuigen. (Hoofd)-uitrukroutes moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4,20 meter hoog, kramen en overige objecten dienen zodanig te zijn opgesteld dat hulpverleningsvoertuigen te alle tijden vrije doorgang hebben;

• 6. Het evenement is ondergeschikt aan voertuigen die rijden met optische en geluidssignalen ter uitvoering van een dringende taak.

• 7. De houder van deze vergunning is verplicht de schade, die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente of aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 8. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruik van deze vergunning.

• 9. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de afdeling grondgebied van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Geluid

Voorts wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4:6 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken.

• 10. U bent gehouden te doen en na te laten hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken. De volgende geluidsnormen dienen in acht te worden genomen tijdens de concerten. De geluidbelasting op de gevel van de dichtst bijgelegen woning (of andere woning) niet meer bedragen dan:

  een LAeq van 75 dB(A) én;

  een LCeq van 88 dB(C) én;

  gemeten gedurende 2 minuten op de gevel rekening houdend met de gevelcorrectie en op 2 meter hoogte.

Inzet verkeersregelaars

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Dit besluit wordt gepubliceerd op www.officielebekendmakingen.nl met een verwijzing hiernaar in de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 31, 50. U ontvangt de rekening separaat.

Hoogachtend,

namens de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis