Gemeenteblad van Werkendam
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Werkendam | Gemeenteblad 2017, 125446 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Werkendam | Gemeenteblad 2017, 125446 | Overige besluiten van algemene strekking |
Vergaderregeling fusieraad Altena 2019
Hoofdstuk 2 Instelling, taken en samenstelling
Artikel 2 Instelling fusieraad
De raden van Aalburg, Werkendam en Woudrichem stellen een gezamenlijke commissie in op basis van artikel 84 Gemeentewet, verder te noemen: fusieraad.
De fusieraad vervult de functie van de informatieve en opiniërende raadsbijeenkomsten respectievelijk commissievergaderingen van de afzonderlijke raden met betrekking tot onderwerpen die de fusie van de drie gemeenten betreffen en andere onderwerpen waarover de drie gemeenten hun besluitvorming op elkaar af willen stemmen met het oog op de fusie. Daarbij worden de volgende taken onderscheiden:
1.De fusieraad vergadert volgens een door de fusieraad vast te stellen planning en verder wanneer de voorzitter dit in overleg met de griffier nodig acht of indien ten minste 3 leden namens 3 fracties schriftelijk met opgaaf van redenen daarom verzoeken.
Artikel 8 Ter inzage leggen van stukken
Stukken, die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de schriftelijke oproep voor een ieder op de websites van Altena 2019 en van de drie gemeenten ter inzage geplaatst. Indien na het verzenden van de schriftelijke oproep stukken worden verzonden aan de leden, worden deze tegelijkertijd ter inzage geplaatst op de websites.
Artikel 9 Openbare kennisgeving
De vergadering wordt aangekondigd op de gemeentelijke informatiepagina’s in huis-aan-huisbladen. Daarnaast wordt de vergadering door het plaatsen van een aankondiging op de gemeentelijke websites en de website Altena 2019 openbaar gemaakt.
Artikel 11 Opening vergadering en quorum
Een vergadering wordt niet geopend voordat de meerderheid van elk van de drie raden vertegenwoordigd is. Daarbij kan een fractie worden vertegenwoordigd door een lid van die fractie dan wel door een lid van een fractie van een andere raad. Deze vertegenwoordiging blijkt uit een eerdere verklaring van de betreffende fractie(s) tijdens een vergadering van de fusieraad, dan wel een ten behoeve van de betreffende vergadering afgegeven verklaring.
Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal fracties vertegenwoordigd is, belegt de voorzitter opnieuw een vergadering tegen een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de schriftelijke oproep is gelegen. Op deze vergadering is het eerste lid niet van toepassing.
Een concept van het verslag van de voorgaande vergadering wordt aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. Het concept van het verslag wordt op hetzelfde moment toegezonden aan de overige personen die het woord gevoerd hebben en hebben aangegeven een concept van het verslag te willen ontvangen.
De leden, de voorzitter en de collegeleden hebben het recht, voorz over zij bij de behandeling aanwezig waren, een voorstel tot wijziging van het verslag aan de fusieraad te doen, indien het concept van het verslag onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat er besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor 12:00 uur van de dag van de vergadering bij de griffier te worden ingediend.
Indien het een advies betreft aan de afzonderlijke raden, wordt na bespreking van het voorstel geconcludeerd of het voorstel voldoende is besproken om ter besluitvorming te worden doorgeleid naar de afzonderlijke raden. Daarbij wordt gepeild of er voldoende draagvlak is voor eenduidige besluitvorming. Deze peiling vindt plaats per raad en per fractie, waarbij voor de beoordeling van het draagvlak het aantal zetels per fractie en per raad in ogenschouw wordt genomen. Indien er onvoldoende draagvlak voor het voorstel is in één of meer raden, doet de voorzitter een voorstel voor een passende vervolgbehandeling.
Indien het een advies betreft aan de raad van Altena wordt na bespreking van het voorstel geconcludeerd of het voorstel voldoende is besproken en of er voldoende draagvlak is in de raden van Aalburg, Werkendam en Woudrichem om het voorstel met een positief advies ter vaststelling voor te leggen aan de raad van Altena. Het draagvlak wordt gepeild op dezelfde wijze als in lid 3. Indien er onvoldoende draagvlak voor het voorstel is in één of meer raden, doet de voorzitter een voorstel voor een passende vervolgbehandeling.
De peiling over amendementen vindt plaats voor de peiling van het aanhangige voorstel. Indien op een amendement een subamendement is ingediend, wordt eerst het subamendement gepeild en vervolgens het amendement. Indien twee of meer amendementen of subamendementen op een aanhangig voorstel zijn ingediend, bepaalt de voorzitter de volgorde waarin deze worden gepeild. Daarbij geldt de regel, dat het meest verstrekkende (sub)amendement het eerst in stemming wordt gebracht.
Artikel 16 Deelname aan de beraadslaging door anderen
De fusieraad kan besluiten dat anderen mogen deelnemen aan de beraadslaging.
Artikel 17a Burgerinitiatiefvoorstel
Inwoners kunnen een initiatiefvoorstel indienen. De fusieraad neemt een initiatiefvoorstel in behandeling indien dit is ondertekend door tenminste 50 inwoners van 16 jaar of ouder en een onderwerp betreft dat past bij de taak van de fusieraad.
Artikel 18 Voorstellen van orde
De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering mondeling een voorstel van orde betreffende de vergadering doen. De opiniërende vergadering beslist hier terstond over.
Artikel 20 Opheffing geheimhouding
Als een raad op grond van artikel 25, derde en vierde lid, van de Gemeentewet voornemens is de geheimhouding op te heffen, wordt, als de fusieraad die geheimhouding heeft opgelegd daarom verzoekt, daarover in een besloten vergadering met de fusieraad overleg gevoerd.
Artikel 21 Toehoorders en pers
De voorzitter is bevoegd, wanneer de orde in de vergadering op enigerlei wijze door toehoorders wordt verstoord, deze en zo nodig andere toehoorders te doen vertrekken. Toehoorders die bij herhaling de orde in de vergadering verstoren kan hij voor ten hoogste drie maanden de toegang tot de vergadering ontzeggen.
Artikel 23Schriftelijke vragen
Ieder lid kan aan de stuurgroep buiten de vergadering van de raad om schriftelijke vragen stellen. Deze vragen worden zo spoedig mogelijk beantwoord, in elk geval binnen dertig dagen. De antwoorden worden ook ter kennis gebracht van de overige leden.
In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening, beslist de fusieraad op voorstel van de voorzitter.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2017-125446.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.