Gemeenteblad van Borne
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Borne | Gemeenteblad 2017, 123189 | Beschikkingen | afhandeling |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Borne | Gemeenteblad 2017, 123189 | Beschikkingen | afhandeling |
Evenementenvergunning Melbuul’ndagen 2017 gemeente Borne
Naar aanleiding van uw aanvraag, ontvangen 29 mei 2017, verleent de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders u op grond van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (de burgemeester op grond van artikel 2:25 vergunning voor het evenement; het college op grond van artikelen 2:10a vergunning voor voorwerpen op de weg, 4:6 ontheffing geluidhinder, 5:18 standplaatsvergunning) vergunning respectievelijk ontheffing voor het organiseren van diverse activiteiten op onder meer de pleinen Rheineplein, Dorsetplein, Bolkshoek, Marktplein, De Koem en De Haven tijdens de Melbuul'ndagen 2017, die worden gehouden van donderdag 24 augustus 2017 tot en met zondag 27 augustus 2017. Deze vergunning geldt voor zowel alle activiteiten als voor de optredens op het podium op het Dorsetplein. Voor de sportevenementen ‘Ronde van Borne’ en ‘RunBikeRun’ worden apart vergunningen verleend. Voor beide sportevenementen geldt dat er op het Dorsetplein gelijktijdig festiviteiten plaatsvinden welke onderdeel uitmaken van deze vergunning voor de Melbuul’ndagen 2017. Bij dit besluit en de hierna genoemde voorschriften en voorwaarden hebben wij een afweging gemaakt tussen alle betrokken belangen, nadat wij advies hebben ingewonnen bij onder meer de politie en de brandweer. Met betrekking tot de donderdagavond heeft in 2016 een overleg tussen omwonenden van het Dorsetplein, uw organisatie en de gemeente plaatsgevonden. Op basis van de uitkomsten daaruit zijn de verschillende belangen afgewogen en zijn er voor die avond speciale voorwaarden in deze vergunning opgenomen. Uw aanvraag en de bijlagen (plattegronden en veiligheidsplan) maken integraal onderdeel uit van deze vergunning en zijn als bijlage toegevoegd (bijlage 1+2+3).
Contactpersonen tijdens de evenementen en de activiteiten:
De verschillende evenementen en activiteiten:
De Ronde van Borne start om 16.00 uur. Dit evenement en het daarbij horende parcours met afsluitingen en omleidingen zijn opgenomen in een separate vergunning voor ‘De Ronde van Borne’. Onderdelen van deze vergunning zijn:
Aansluitend aan de Ronde van Borne vindt er op het Dorsetplein een Ondernemersborrel plaats. Met elkaar in contact komen en een goed gesprek zijn het doel van de avond. Muziek beperkt zich tot achtergrondmuziek (zie de geluidsnormen) en het einde van de avond is om 23:00 uur.
Tussen 15:00 en 23:00 uur is de ‘Kermis’ geopend op De Koem. ‘Borne Culinair’ met muziek (18:00 uur tot 22:00 uur) vindt plaats op De Haven. Op het podium op het Dorsetplein speelt een band tot 1:00 uur. De band wordt afgewisseld met een DJ.
De ‘Kermis’ vindt plaats tussen 12:00 en 23:00 uur op de Koem. Op verschillende straten/pleinen in het centrum is er markt/braderie/activiteiten. Van 14:00 tot 16:00 uur achtergrondmuziek op het Dorsetplein. De ‘RunBikeRun’ vindt plaats tussen 15:30 en 20:00 uur. Dit evenement en het daarbij horende parcours met afsluitingen en omleidingen zijn opgenomen in een separate vergunning voor de ‘RunbikeRun’. Het startpunt is op het Dorsetplein. Vanaf 21:00 tot 1:00 uur speelt er een band op het Dorsetplein welke wordt afgewisseld met een DJ.
De Kermis vindt plaats tot 21:00 uur op de Koem. Op verschillende straten/pleinen in het centrum is er markt/braderie/activiteiten. Op het Dorsetplein is er muziek en het totale evenement eindigt om 21:00 uur.
Op De Koem mogen maximaal vijf kermisattracties geplaatst worden tot het gedeelte van het Marktplein. Voor de attracties kunnen gaan draaien dienen zij tijdens de controle een geldig certificaat te kunnen tonen. In 2018 geldt dat bij de aanvraag van de evenementenvergunning ook de certificaten moeten worden aangeleverd zodat de controle hiervan al vroegtijdig kan plaatsvinden. De eisen voor de kermis bij de Melbuul’ndagen worden daarmee gelijkgetrokken met die voor de kermis in oktober. De toegang tot het Dorset Mansion House en de zijingang van het gemeentehuis dienen te allen tijde vanaf het Marktplein per auto bereikbaar te blijven;
De vergunde eindtijden voor de vrijdag en de zaterdag komen overeen met de in 2017 vastgestelde Beleidsregels Evenementenvergunningen. Daarin zijn getrapte eindtijden opgenomen voor het geluid, het schenken van drank en het definitieve einde van het evenement. Voor de donderdag zijn aparte afspraken gemaakt en op zondag eindigen alle activiteiten om 21:00 uur.
Donderdag 24-8-2017 Versterkte muziek uit 23:00 uur
Activiteiten beëindigd, evenemententerrein ontruimd 23.00 uur
Vrijdag 25-08-2017 Live/versterkte muziek uit 1:00 uur
Activiteiten beëindigd, evenemententerrein ontruimd 2.00 uur
Zaterdag 26-08-2017 Live/versterkte muziek uit 1.00 uur
Activiteiten beëindigd, evenemententerrein ontruimd 2.00 uur
Zondag 27-08-2017 Versterkte muziek uit en tap dicht 21.00 uur
Activiteit beëindigd, gesloten voor publiek 21.00 uur
De eindtijd van het muziekgeluid op alle andere locaties (buiten de reguliere inrichtingen) waar
muziekgeluid ten gehore wordt gebracht, wordt gesteld op 23:00 uur op de donderdag, 0.00 uur voor de vrijdag- en zaterdagavond en op 21.00 uur voor de zondagavond.
Aanpassing en nadere invulling Veiligheidsplan!
De opbouw van de Melbuul’ndagen mag uitsluitend plaatsvinden tussen 7:00 uur in de ochtend en 20.00 u in de avond, op de weekdagen voorafgaand aan het evenement. Tijdens de Melbuul’ndagen vinden er voor 7:00 uur in de ochtend geen opbouw of afbraakwerkzaamheden plaats en ook niet in de avond/nacht aansluitend aan het evenement.
U bent gehouden te doen en na te laten hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken. De organisatie zorgt dat omwonenden op de hoogte worden gebracht van alle activiteiten, zowel in de opbouwfase, tijdens het evenement, als tijdens het opruimen. Als er dusdanige wijzigingen in de activiteiten zijn dat zij (kunnen) leiden tot overlast worden deze gecommuniceerd met de omwonenden.
In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, hebben de burgemeester en heeft het college in 2017 de Beleidsregels Evenementenvergunningen vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten tijdens uw evenement lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement overdag en 's avonds qua intensiteit en duur niet van dien aard te zijn, dat dit geen doorgang kan vinden. Wij geven derhalve toestemming voor het overdag en 's avonds ten gehore brengen van onversterkte en versterkte muziek. Hierbij stellen wij de hierna aangegeven geluidsnormen. Wij wijzen u er met nadruk op dat deze normen gelden voor elke locatie waar muziekgeluid ten gehore wordt gebracht. (Voor de reguliere horeca-inrichtingen gelden de gebruikelijke geluidsregels, waarbij de Melbuul'ndagen zijn aangewezen als collectieve festiviteit).
In het proces voorafgaand aan de bepaling van de voorwaarden voor deze vergunning is met name intensief gekeken naar de geluidsbelasting op de donderdagavond. Wegingsfactoren hierin zijn geweest:
Voor de donderdag geldt derhalve het volgende:
Er wordt geen gebruik gemaakt van de geluidsinstallatie welke is ingericht voor het podium. Een kleinere geluidsinstallatie, met de boxen die zijn opgenomen in het geluidsplan en welke gericht zijn op het aanwezige publiek, wordt op de donderdag gebruikt. Op advies van een geluidsdeskundige mag hierbij een brongeluid van 85 dB(A) geproduceerd worden. Dit zal een maximale geluidsbelasting op de gevels van de woningen geven van 60 dB(A). Er dient gemeten te worden gedurende 2 minuten op de gevel rekening houdend met de gevelcorrectie en op 2 meter hoogte.
Voor de vrijdag en de zaterdag geldt het volgende:
De geluidbelasting op de gevel van de dichtst bijgelegen woning (of andere woning) niet meer bedragen dan:
gemeten gedurende 2 minuten op de gevel rekening houdend met de gevelcorrectie en op 2 meter hoogte.
De geluidbelasting op de gevel van de dichtst bijgelegen woning (of andere woning) niet meer bedragen dan:
gemeten gedurende 2 minuten op de gevel rekening houdend met de gevelcorrectie en op 2 meter hoogte.
Geluidsplan en geluidsmetingen
U dient zich te houden aan het geluidsplan dat u hebt opgesteld. U dient op alle avonden geluidsmetingen te doen en de uitkomsten daarvan ontvangen wij voor vrijdag 8 september 2017
Gecertificeerde beveiliging, gecertificeerde verkeersregelaars en EHBO
U dient 4 gecertificeerde beveiligers in te zetten om overlast zoveel mogelijk te beperken. Deze beveiligers dienen op de aangegeven vrijdag- en de zaterdagavond vanaf 20.00 uur tot tenminste een half uur na de eindtijd van het gehele evenement permanent in functie te zijn. Deze personen dienen herkenbaar aanwezig te zijn, hun namen dienen aan de politie te worden doorgegeven. Mocht de politie op het standpunt staan dat het aantal op vrijdagavond ingezette fte’s niet toereikend is, dan dient u, op aanwijzing van de politie, het aantal beveiligers op de zaterdagavond te verhogen. U bent verplicht hierover na afloop van de vrijdagavond of op zaterdagochtend (in ieder geval tijdig) contact op te nemen met de politie om te overleggen of extra inzet nodig is;
Eventuele verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.
De onbelemmerde doorgang voor voertuigen van brandweer, ambulance en politie dient te allen tijde te worden gewaarborgd. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd als brandweervoertuigen doorgang vereisen. Eventuele tribunes dienen dusdanig te worden geplaatst dat deze aan de bovenstaande voorwaarden voldoen. Een vrije doorgang moet gegarandeerd zijn;
Specifieke voorschriften Horecaplein (Dorsetplein)
U dient omwonenden, aangrenzende bedrijven en instellingen (o.a. de RK kerk H. Stephanus aan de Stationsstraat 1) tijdig omtrent het evenement in te lichten. Hierover zijn met u afspraken gemaakt. Met name dient rekening te worden gehouden met de bereikbaarheid van de hierboven genoemde kerk in verband met eventuele rouw- en trouwdiensten en de reguliere kerkdiensten en dat als er eventueel wijzigingen in activiteiten zijn dat dan beoordeeld wordt voor welke omwonenden of bedrijven dit gevolgen heeft en dat daarmee gecommuniceerd wordt.
U dient te zorgen dat de parkeergarage aan de Grotestraat (achter de lidl) zo lang mogelijk bereikbaar blijft voor de gebruikers. Met u is afgesproken dat u zorgt dat u weet wie de gebruikers zijn en dat u hen allemaal met een persoonlijke brief op de hoogte brengt van de belemmeringen die zij kunnen ervaren en van de exacte tijdstippen wanneer die belemmeringen zich voordoen.
De gemeente Borne informeert ConneXXion en de Alarmerings- en Ambulancedienst Oost. Voor zover momenteel kan worden bezien worden door de wegafsluitingen die uit het evenement voortkomen geen bestaande routes doorbroken. Eventuele kosten die openbaar vervoerbedrijven en hulpverleningsdiensten aan ons in rekening brengen in verband met omleidingsroutes zullen wij aan u doorberekenen;
Wij geven u toestemming voor het tijdens het evenement afsluiten voor het verkeer van de volgende wegen:
Op donderdag 24 augustus 2017 van 17.00 tot 0.00 uur:
Het Dorsetplein, De Grotestraat ter hoogte van het Dorsetplein (aan beide zijden), De Markstraat ter hoogte van het Dorsetplein en de Bekenhorst ter hoogte van het Dorsetplein. Voor zover deze afzettingen het parcours van de Wielerronde niet doorkruisen. Afzettingen voor de wielerronde worden opgenomen in de vergunning van de Wielerronde.
Op vrijdag 25 augustus 2017 van 15.00 tot 2.00 uur:
Grotestraat (tussen Dorsetplein en hoek Stephanuskerk), Dorsetplein, Nijstad, Oude Almeloseweg (aansluiting op Grotestraat), Rheineplein, Bekenhorst (aansluiting op Grotestraat) en het Marktplein.
Op zaterdag 26 augustus 2017 van 7:00 tot 2.00 uur:
Grotestraat (vanaf Ziekenhuisstraat), De aanslagsweg, De Bleek, Marktstraat, Dorsetplein, Nijstad, Nieuwe Kerkstraat, begin Oude Almeloseweg (aansluiting op Grotestraat), Rheineplein, Bakkerssteeg, begin Bekenhorst (aansluiting op Grotestraat), Marktplein, De Koem, Hofstraat, Stationsstraat (vanaf Dunantstraat tot de Grotestraat). Voor zover deze afsluitingen de doorgang voor de RunBikeRun niet doorkruisen. Afzettingen en omleidingen in het kader van de RunBikeRun staan in de evenementenvergunning voor de RunBikeRun.
Op zondag 27 augustus 2017 van 7.00 tot 22.00 uur:
Grotestraat (vanaf Ziekenhuisstraat), Markstraat, De Bleek, Aanslagsweg, Dorsetplein, Nijstad, Nieuwe Kerkstraat, begin Oude Almeloseweg (aansluiting op Grotestraat), Rheineplein, Bakkerssteeg, begin Bekenhorst (aansluiting op Grotestraat), Marktplein, De Koem, Hofstraat, Stationsstraat (vanaf de Dunantstraat tot de Grotestraat).
De eindtijden voor de afzettingen, genoemd in deze vergunning, lopen synchroon met de eindtijd van het totale evenement. Dat is lang niet overal noodzakelijk. Zodra activiteiten aflopen en afsluiting niet meer noodzakelijk is, dient de afzetting te worden opgeheven. In verband met de afsluitingen dient u het doorgaande verkeer om te leiden. Vanwege de bereikbaarheid voor o.m. de brandweer dient u de Grotestraat (gerekend vanuit het zuiden) voor het Dorset Mansion House langs, vrij te laten. Vanaf dat punt moet de brandweer op het Rheineplein kunnen komen. De brandweer dient langs het Rheineplein toegang te hebben tot de Bakkerssteeg. Op de 6 hoofdroutes richting het centrum dienen vooraankondigingen te worden geplaatst i.v.m. de bereikbaarheid van het centrum en de omleidingen.
Plaatsen van spandoeken boven de weg, borden en versieringen
De spandoeken boven het wegdek en de Melbuul'nborden dienen van deugdelijk materiaal te zijn vervaardigd, geen slordig aanzien te leveren en deugdelijk te worden bevestigd. U dient er zorg voor te dragen dat de door u opgehangen spandoeken en borden vast blijven zitten en bij eventueel loslaten weer worden herbevestigd;
Verder verlenen wij u vergunning op grond van artikel 2:10a Apv voor het plaatsen van Melbuul'nborden bij de toegangswegen naar het centrum van Borne voor de periode van 15 augustus 2017 t/m 27 augustus 2017, op de volgende locaties:
Wij wijzen u er tenslotte op dat u als vergunninghouder volledig verantwoordelijk en aansprakelijk bent
voor de naleving van de sluitingstijden en de handhaving van de voorgeschreven geluidsnormen. Het
overdragen van deze verantwoordelijkheid aan de betrokken horecaondernemers (die in het bezit dienen
te zijn van een ontheffing op grond van de Drank- en Horecawet) is dan ook beslist niet mogelijk. Bij niet naleving van de sluitingstijden van de activiteiten kan deze vergunning worden ingetrokken dan wel kunnen onmiddellijk nadere voorschriften aan deze vergunning worden verbonden. Daarnaast kan de
burgemeester ook tegen de horecaondernemers optreden als zij zich niet aan de voorschriften van de
door hem verleende ontheffing van de Drank- en Horecawet houden. U dient extra aandacht te besteden aan het voorkomen van drankgebruik door en drankverkoop aan jongeren die de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt.
Specifieke voorschriften voor de brandveiligheid zijn niet meer letterlijk overgenomen in de vergunning. Uw aanvraag en plattegronden zijn getoetst op brandveiligheid. Alleen die zaken die alsnog door u moeten worden meegenomen zijn specifiek opgenomen. Voor verschillende zaken gelden wettelijke normen, zoals bakken en braden, tenten en andere constructies etc. waaraan u zich vanzelfsprekend dient te houden. Het advies van de brandweer met de daarin genoemde voorwaarden waarin dit alles is uitgewerkt maakt onderdeel uit van deze vergunning en is er als bijlage aan toegevoegd (bijlage 4). Gemeente en brandweer zullen voorafgaand aan het evenement een schouw uitvoeren.
De leges voor deze vergunning bedragen € 78,85 (evenementenvergunning) waarvoor u afzonderlijk een factuur ontvangt.
Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.
Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank.
U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.
namens de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders,
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2017-123189.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.