Evenementenvergunning Run Bike Run 2017 gemeente Borne

Naar aanleiding van uw aanvraag van 20 februari 2017 verleent de burgemeester u op grond van artikel 2:25 lid 1 van de Algemene Plaatselijke Verordening voor de gemeente Borne (APV) een vergunning voor het organiseren van de Run Bike Run op zaterdag 26 augustus 2017 vanaf 15:30 tot 20:00 uur (opbouw vanaf 8:00 uur). Deze vergunning geldt voor de activiteiten en het parcours (plattegronden) zoals opgenomen in de aanvraag, die geacht moet worden deel van deze vergunning uit te maken. De aanvraag, de plattegronden en het veiligheidsplan zijn tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd.

Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer. Uit dit advies is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 APV. Uw aanvraag is tevens getoetst aan de geldende Beleidsregels Evenementenvergunningen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Omdat de wegen waarvan gebruik wordt gemaakt niet volledig binnen één gemeente zijn gelegen, dient u ingevolge artikel 148 lid 1 van de Wegenverkeerswet bij Gedeputeerde Staten van de Provincie Overijssel ontheffing aan te vragen van het verbod om op de weg een wedstrijd met voertuigen te houden (artikel 10 lid 1 van de Wegenverkeerswet).

Wegafzettingen

Voorts verleen ik u toestemming voor het inrichten van het zogenaamde Parc Fermee ter hoogte van de Wanne/ de Dorsvloer, alsmede voor het afsluiten en verkeersvrij houden van de wegen die deel uitmaken van het loop- en fietsparcours.

• Loopparcours 1e deel: Dorsetplein (start), via de Bekenhorst, door de tunnel over het plein langs de Wanne, bij de Dorsvloer, Haver, Koolzaad, Korenpad, trap bij de vijver, rond de vijver en daarna weer door de tunnel via de Von Bönninghausenstraat, Oude Almeloseweg, Grotestraat, Dorsetplein (2,5 rondje eindigend bij het parc fermé op de Wanne).

• Fietsparcours: Boekweit, Stroomeschlaan, Weerselosestraat, Bornsestraat, Loodijk, Remmersweg, Monnikweg, Kooiweg, Luchtersweg, Molenbeekweg, Duldersbroekweg, Broekweg, Oude Postweg, Hertmerweg, Hedeveldsweg, Erve Jenneboer, Stroomeschlaan, Boekweit.

• Loopparcours 2e deel: vanaf het parc fermé de Wanne, langs de Dorsvloer, Haver, Koolzaad, Korenpad trap bij de vijver, rond de vijver en door de tunnel via de Von Bönninghausenstraat, Oude Almeloseweg, Grotestraat, Dorsetplein, Bekenhorst, tunnel, parc fermé de Wanne (1,5 rondje eindigend op het Dorsetplein.

Genoemde wegen dienen weer vrijgegeven te worden voor het verkeer nadat de laatste deelnemer is gepasseerd.

Contactpersonen en telefoonnummers tijdens het evenement:

Contactpersoon: M. van Bree

Contactpersoon: G. Pelle

Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 1. In het centrum van Borne vinden jaarlijks diverse evenementen plaats. Deze evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. De voorwaarden voor het geluid zijn opgenomen in de vergunning voor de Melbuul’ndagen. Uw geluid zal binnen die normen moeten blijven.

• 2. De vergunninghouder is verplicht alle redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente en/of derden schade lijden ten gevolge van het gebruik van de vergunning.

• 3. De vergunninghouder is verplicht de schade die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden, toebrengt, te vergoeden.

• 4. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente voor alle mogelijke aanspraken van derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning.

• 5. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen.

• 6. De bereikbaarheid van gebouw (en) mag niet in het geding komen;

• 7. Bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen, moeten vrij en bereikbaar blijven;

• 8. Alle (hoofd) – uitrukroutes moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4 meter hoog voor hulpverleningsvoertuigen.

• 9. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als brandweervoertuigen doorgang vereisen.

• 10. De brandweer heeft een op dit evenement toegespitst advies uitgebracht. Dit advies en de daarin opgenomen voorwaarden maken integraal onderdeel uit van deze vergunning en zijn als zodanig als bijlage bijgevoegd.

• 11 Er dient een duidelijke afzetting van de straten en kruispunten aanwezig te zijn. De organisatie dient zelf te zorgen voor het afzetten van de wegen. De afzethekken, dranghekken en eventueel nodige verkeersborden kunnen door u, na voorafgaand overleg met Twentemilieu worden afgehaald bij Twentemilieu. Wanneer het benodigde materiaal niet of slechts voor een gedeelte geleverd kan worden, dient u zelf voor het aanvullende materiaal zorg te dragen.

• 12 Het parcours moet doorlopend worden gecontroleerd op veiligheid voor zowel de deelnemers als de toeschouwers. De personen die de organisatie hiervoor inzet moeten herkenbaar zijn door middel van armbanden of hesjes.

• 13 Op de wegen mogen zonder toestemming van de wegbeheerder geen markeringen, in welke vorm dan ook, worden aangebracht.

• 14 Omwonenden dienen door vergunninghouder vroegtijdig te worden geïnformeerd over het evenement en de wegafsluitingen; aan bestemmingsverkeer en omwonenden moet de mogelijkheid worden geboden om op aanwijzing van de organisatie de aanliggende percelen te bereiken.

• 15 Onmiddellijk na het einde van de wedstrijd moeten de desbetreffende wegen weer voor het openbare verkeer worden vrijgemaakt. Alle aanduidingen, verwijzingen, etc. die betrekking hebben op de Run Bike Run dienen te worden verwijderd.

• 16 In zijn algemeenheid mag de Run Bike Run de verkeersveiligheid, alsmede de veiligheid van deelnemers en toeschouwers niet in gevaar brengen.

• 17 Uw stichting, de deelnemers aan de wedstrijd en de personen die anderszins op enigerlei wijze bij de wedstrijd betrokken zijn, worden door deze vergunning in geen enkel opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid en van de naleving van wettelijke voorschriften.

• 18 Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Inzet verkeersregelaars

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de Publieksbalie (tel. 074-2658686). De opleiding vindt alleen plaats d.m.v. e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

De wegafsluitingen en de vergunning zullen worden gepubliceerd op www.officielebekendmakingen.nl met een verwijzing in de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 31,50. De factuur wordt u afzonderlijk toegezonden.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis