Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Bunschoten 2017

De verordening artikel 213a Gemeentewet gemeente Bunschoten 2017, vastgesteld bij besluit van de raad van de gemeente Bunschoten van (6 juli 2017).

De raad van de gemeente Bunschoten;

Gelezen het voorstel van het college van 16-05-2017 en documentnummer 1118034.

Gelet op het bepaalde in artikel 213a van de Gemeentewet.

Besluit:

Vast te stellen de Verordening voor periodiek onderzoek door het college naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerde bestuur, van de gemeente Bunschoten.

Artikel 1 Definities

• 1. Doelmatigheid: het bereiken van het doel met zo weinig mogelijk menskracht of middelen.

• 2. Doeltreffendheid: de mate waarin de bepaalde en/of gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2 Onderzoeksfrequentie

Het college stelt jaarlijks een onderzoeksplan vast voor de in het jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van het door het college gevoerd bestuur. In het onderzoeksplan kunnen door de raad aangedragen onderzoeksonderwerpen meegenomen worden.

Artikel 3 Onderzoeksplan

• 1. Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 februari een onderzoeksplan ter kennisneming naar de raad voor de in het jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid.

• 2. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:

  • a. het object van onderzoek;

  • b. de reikwijdte van het onderzoek;

  • c. de onderzoeksmethode;

  • d. doorlooptijd van het onderzoek;

  • e. de wijze van uitvoering.

• 3. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Artikel 4 Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken uit het integraal onderzoeksplan en de uitputting van bijbehorende budgetten.

Artikel 5 Rapportage en gevolgtrekking

• 1. De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat ten minste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

• 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6 Inwerkingtreding en intrekking

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 augustus 2017.

Artikel 7 Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Bunschoten 2017”.

De voorzitter,

M. van de Groep

De griffier,

E. Hoogstraten