Evenementenvergunning Het Kop Event, gemeente Borne

Naar aanleiding van uw aanvraag van 19 april 2017 voor een evenement in het Beekpark deel ik u namens de burgemeester het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en brandweer. Uit deze adviezen is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne. Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar mijn mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 lid 1 APV vergunning verleend voor het houden van ‘Het Kop Event’ op 15 juli 2017 van 15.00 tot 24.00 uur op de Bornsche Maten. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, die geacht moeten worden deel van deze vergunning uit te maken. De aanvraag, de plattegrond en het veiligheidsplan zijn tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd. (bijlage 1,2 en 3)

Contactpersonen en telefoonnummers tijdens het evenement:

De heer H. Munsterhuis

De heer/mevrouw M. Swart

Algemene bepalingen

• 1. Omwonenden dienen vroegtijdig te worden geïnformeerd omtrent het evenement.

• 2. Voor het gebruik van het terrein is toestemming van de eigenaar vereist. De vergunninghouder is er voor verantwoordelijk dat na afloop van de festiviteiten het terrein schoon en in oorspronkelijke staat worden opgeleverd.

• 3. De vergunninghouder is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente en/of derden schade lijden ten gevolge van het gebruik van de vergunning.

• 4. De vergunninghouder is verplicht de schade die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden, toebrengt, te vergoeden.

• 5. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente voor alle mogelijke aanspraken van derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning.

• 6. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen.

• 7. Bluswatervoorzieningen zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen moeten vrij en bereikbaar blijven.

• 8. Wegen moeten toegankelijk blijven voor de hulpdiensten. (Hoofd)-uitrukroutes moeten minimaal een doorgang hebben van 4 meter breed en 4 meter hoog.

• 9. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd als hulpverleningsdiensten doorgang vereisen.

• 10. Het evenement is ondergeschikt aan voertuigen die rijden met optische en geluidssignalen ter uitvoering van een dringende taak.

• 11. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Voorschriften geluid

Evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college het vergunningenbeleid voor evenementen vastgesteld. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement overdag en ’s avonds qua intensiteit en duur niet van dien aard te zijn, dat dit geen doorgang kan vinden.

Vervolgens wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4:6 lid 1 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken.

• 12. De geluidsbelasting van het evenement mag niet meer zijn dan 75 dB(A) en 88 dB(C) op de gevel van de meest nabijgelegen woning. Het (versterkte) muziekgeluid mag ten gehore worden gebracht tijdens de genoemde activiteiten in uw aanvraag. (zie bijlage I).

Gebruiksvoorschriften bij het bereiden van voedsel (BBQ gas of kolen)

Voedselveiligheid

Particulieren en bedrijven die levensmiddelen aanbieden op vrijmarkten, braderieën en evenementen (al dan niet tegen betaling) moeten werken volgens een voedselveiligheidsplan. Dit plan is gebaseerd op de HCCAP / hygiënecode. De controle hierop wordt gedaan door de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Informatie hierover kunt u vinden op de website van de NVWA (www.vwa.nl).

• 13. De op uw evenement aanwezige particulieren en bedrijven die levensmiddelen aanbieden dienen te beschikken over en te werken op basis van een plan zoals hierboven genoemd.

Brandveiligheid

• 14. Het bereiden van voedsel dient op een zodanige wijze plaats te vinden dat hierdoor geen brandgevaar ontstaat en bij een brand de uitbreiding beperkt blijft.

• 15. Het voorhanden hebben en het gebruik van autogas, handelspropaan of – butaan in autogastanks, anders dan voor de tractie van motorvoertuigen, is verboden.

• 16. Er dient een voor de gebruikte brandstof geschikt blusmiddel nabij de BBQ voor handen zijn.

Gasinstallaties, niet zijnde mobiele bakwagens

• 17. Een flessengasinstallatie moet voldoen aan de eisen in NEN 1078:2004 (Voorziening voor gas met een werkdruk van ten hoogste 500 mbar - Prestatie-eisen - Nieuwbouw).

• 18. Huishoudelijke gasinstallaties op basis van handelspropaan en -butaan moeten tenminste voldoen aan het gestelde in het normblad NEN 1078:2004 (Eisen voor huishoudelijke gasverbruiksinstallaties en vergelijkbare installaties in midden- en kleinbedrijf van handel, horeca en nijverheid bedreven met handelsbutaan, handelspropaan en butaan/propaan (B/P)- mengsels).

• 19. Bij gebruik van gasflessen in een inrichting mag de nominale inhoud van de gevulde en lege flessen gezamenlijk niet meer bedragen dan 115 liter, tenzij bij of krachtens enig wettelijk voorschrift anders is bepaald.

• 20. Gasslangen voor butaangas en propaangas moeten voldoen aan het bepaalde in:

  • a. NEN-EN 1763-1:2001 (Buizen, slangen en assemblages van rubber en kunststof voor gebruik met commerciële propaan, commerciële butaan en hun mengsels in de dampfase - Deel 1: Eisen voor buizen en slangen van rubber en kunststof);

  • b. NEN-EN 1763-2, (Flexibele slangen, buizen en assemblages voor gebruik met propaan en butaan in de dampfase - Deel 2: Eisen voor aansluitingen, koppelingen en assemblages) klasse 2 of 3 voor de lagedrukzijde (werkdruk) en klasse 3 en 4 voor de hogedrukzijde.

• 21. Tussen gasfles en verbruikstoestel moet de verbinding bestaan uit een metalen leiding of uit een goedgekeurde GIVEG-slang van maximaal 1 meter lengte.

• 22. De slangen van een gasfles (naar een verbruikstoestel) moeten in goede staat van onderhoud verkeren, mogen niet uitgedroogd zijn of andere beschadigingen vertonen en niet ouder dan 2 jaar zijn.

• 23. Een gasfles moet zijn voorzien van een door het Lloyd’s Register - Stoomwezen erkend geldig keurmerk.

• 24. De gasdrukregelaar van een gasfles moet een door het Lloyd’s Register – Stoomwezen goedgekeurd type zijn en niet ouder dan 5 jaar zijn.

• 25. Gasflessen, afsluiters en veiligheidstoestellen mogen uitsluitend door hiertoe aangewezen en deskundig personeel of door de leverancier worden gerepareerd of veranderd.

• 26. Flessen en tanks mogen slechts tot 80% worden gevuld. Een lege fles moet altijd met gesloten afsluiter worden bewaard.

• 27. Afsluiters moeten tegen omvallen zijn beschermd. Indien de bescherming bestaat uit een afneembare kop, moet deze bij niet aangesloten flessen zijn afgeschroefd.

• 28. De ruimte waarin de gasfles(sen) staan:

  • a. moet op de buitenlucht zijn geventileerd door middel van tenminste twee, zover mogelijk uit elkaar liggende, niet afsluitbare ventilatie-openingen nabij, of in de vloer;

  • b. moet gasdicht zijn gescheiden van de gebruiksruimte;

  • c. mag slechts van buitenaf door middel van een deur of luik bereikbaar zijn;

• 29. Een gasflessenopslag moet voldoen aan de eisen zoals omschreven in deel 15 van de Publicatiereeks Gevaarlijke Stoffen (PGS 15), met name Hoofdstuk 6 van deze PGS 15.

• 30. Gasflessen of de gasflessenopslag mogen in een omtrek van 3 meter niet worden geplaatst nabij rioolputten, gemeten vanuit het hart van de rioolput.

• 31. Gasgestookte toestellen en installaties die na oplevering door de fabrikant (conform Europese veiligheidsregels/CE) nog aan een installatieproces worden onderworpen dienen voor de eerste ingebruikneming gekeurd worden door een erkende installateur. Van deze keuring dient een rapport aanwezig te zijn binnen de verkoopinrichting.

Deze vergunning zal worden gepubliceerd op www.officiëlebekendmakingen.nl met een verwijzing naar de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.

Leges

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de legesverordening bedragen € 31,40. Een factuur ontvangt u separaat.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis