Uitvoeringsregeling BRP 2016

Het hoofd van de afdeling publiekszaken van de gemeente Nijmegen,

Gelet op de

• Artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen

• Wet bescherming persoonsgegevens

• Gelet op artikel 156 Gemeentewet

• Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2014

• Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen

• Besluiten 2014-0000150181 en 2014-0000173645 van De minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Besluit vast te stellen de volgende uitvoeringsregeling:

Uitvoeringsregeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2016

Artikel 1 Verstrekking aan een orgaan van de Gemeente Nijmegen

Persoonsgegeven worden aan medewerkers van de gemeente Nijmegen slechts verstrekt indien voldaan wordt aan de eisen omschreven in bijlage 1 van deze uitvoeringsregeling.

Artikel 2 Wijze van verstrekking

Indien aan de vereisten omschreven in het eerste artikel van deze regeling is voldaan, vindt de verstrekking plaats als omschreven in bijlage 1 van deze uitvoeringsregeling.

Artikel 3 Verstrekte gegevens

Gezien het besluit van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties kan een verstrekking plaatsvinden op de volgende niveaus:

• 1. Identificerend;

• 2. Adressen;

• 3. Identificerend, nationaliteit en verblijfstitel;

• 4. Familierelaties;

• 5. Adressen en familierelaties;

• 6. Volledig.

De bijbehorende profielen zijn beschreven in bijlage 2 van deze uitvoeringsregeling.

Artikel 4 Slotbepaling

• 1. Lid 1 Deze uitvoeringsregeling treedt in werking de dag na haar bekendmaking.

• 2. Lid 2 Op dat tijdstip wordt de uitvoeringsregeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2014 ingetrokken.

• 3. Lid 3 Deze uitvoeringsregeling kan worden aangehaald als Uitvoeringsregeling BRP 2016.

Nijmegen, 6 juli 2016

Het hoofd van de afdeling Publiekszaken,

Mevrouw drs. C.M.E. van Well

Bijlage 1 behorende bij artikel 1 en 2 van de uitvoeringsregeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2016 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt. De kolommen 6 t/m 10 bevatten de wijze waarop gegevens kunnen worden verstrekt. De cijfers verwijzen naar de gegevensprofielen in tabel 2.

1. 1	1. 2	1. 3	1. 4	1. 5	2.1	2.2	2.3	2.4	2.5
Organisatie-onderdeel	Taak	Doelomschrijving	Categorie( ën ) van b e trokkenen	Rechtmatige grondslag	Ad hoc raadpleging pe r soon	Ad hoc raadpleging adres	mutatieberichten	Selectieverstrekking	Ad hoc verstrekking via mail/ telef .
PU20	Stembureauleden benoemen	Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding	Kandidaat stembureauleden	Kieswet (E4)	2	2
PU10, PU20	Basisregistratie personen	Bijhouden van de basisregistratie personen voor het onderdeel waarvoor de gemeente Nijmegen verantwoordelijk is en de verstrekking van gegevens	Ingeschrevenen	Wet basisregistratie personen	6	6	6	6
PU10, PU20	Burgerlijke stand	Voorbereiden en verlijden akten van de burgerlijke stand	Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers	Art.1 13a, 18, 24, en 24a Boek1 Burgerlijk Wetboek	6	6	6	6	6
PU20	Naturalisaties, opties en verlies Nederlanderschap	Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteitswetgeving m.b.t. naturalisatie en opties beoordelen verlies voormalige nationaliteit	Aanvragers en optanten	Rijkswet op het Nederlanderschap Nationaliteitsrecht andere landen Vreemdelingenwet, Algemene Wet Bestuursrecht, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens	6	6	6	6	6
PU10	Verklaringen omtrent gedrag	Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent gedrag	Aanvragers verklaring	Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens	6	6
PU10	Reisdocumenten	Behandelen aanvragen c.a. reisdocumenten	Aanvragers reisdocumenten	Paspoortwet, -besluit en -uitvoeringsregeling	6	6	6
PU10	Rijbewijzen	Behandelen aanvragen c.a. rijbewijzen	Rijbewijsaanvragers	Rijbewijswetgeving Reglement wegenverkeerswetgeving	6	6	6
BA50	Onderscheidingen	Toekennen van koninklijke (en gemeentelijke) onderscheidingen	Personen die in aanmerking komen voor een onderschei-ding, voorstellers en onder-steuners)	Wetgeving m.b.t. de orde van de Nederlandse Leeuw en orde van Oranje-Nassau	2	2
VH10	Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole)	Behandelen vergunningen drank- en horeca	Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen	Drank- en horecawet Wet Bibob	5	5	5
VH10	Bibob	Beoordelen integriteit van verzoekers om subsidie of vergunningen op grond van de Algemene Plaatselijke Verordening betreffende inrichting of bedrijf, de Drank- en horecawet of de Wet Algemene bepalingen omgevingsrecht	Verzoekers	Wet Bibob	6	6	6
VH10	Vergunningen/ontheffingen APV	Behandelen aanvragen APV-vergunning/ontheffingen	Aanvragers APV-vergunningen/ontheffingen	Gemeentewet Algemene plaatselijke verordening	5	5	5
ODRN	Leegstand en tijdelijke verhuur	Controle op leegstaande woningen en vergunningen voor tijdelijke verhuur van eigen woningen	Ingeschrevenen op een leegstaand adres Vergunningaanvragers	Leegstandswet		1
ZIA0, ZIB0, ZIC0	Maatschappelijke Ondersteuning	Het bepalen van de compensatieplicht en op basis daarvan wel / niet verlenen van een WMO-voorziening	Gehandicapte of oudere met een zorgvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening	WMO 2015 WMO-Verordening Nijmegen	5	5	5	5
ZI10, ZI20, ZI30 ZI70, ZI80, ZI90, ZIC0	Inkomen	Hulp bij terugkeer naar werk en zonodig voorzien in inkomen	Aanvragers en gerelateerden	PW, IOAW, IOAZ, BBZ	5	5	5	5	5
SB60	Gehandicaptenparkeerkaart	Behandeling verzoeken afgifte gehandicaptenparkeerkaart	Aanvragers	Besluit administratieve bepalingen wegverkeer	5	5	5
ZI50, ZI60, FA70	Kwijtschelding gemeentelijke belastingen	Behandelen aanvragen om kwijtschelding en automatische afhandeling eerdere toekenning	Aanvragers kwijtschelding	Belastingverordening Nijmegen	4	4	4	4
FA70	Belastingenheffing	Heffen lokale belastingen/leges Nijmegen	Belastingplichtigen	AWR, Wet WOZ, Gemeentewet, Gemeentelijke belasting verorde-ning, WOZ-verordening, Wet Milieubeheer	5	5	5	5
FA70	Waardering onroerende zaken	Het waarderen van onroerende zaken en behandeling bezwaarschriften	Eigenaren	Wet onroerende zaken WOZ-Verordening	2	2	2
BA10	Jubilea 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen	Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek	Personen die aan jubilea criteria voldoen	Lokale taak				1	1
WE70	Inburgering	Informeren van burgers over de inburgeringsplicht Faciliteren van inburgeringsvoorziening Handhaven inburgeringsplicht	(Mogelijke) inburgeringsplichtingen	Inburgeringswet	3	3
ZI05	Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)	Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis	Op te nemen personen	Wet BOPZ	4	4	4
VH10	Rampenbestrijding CRIB	Alarmering bij rampen en calamiteiten en registratie slachtoffers en relaties	Uitvoerders rampenplannen Slachtoffers en relaties	Wet rampen en zware ongevallen	1	1		1	1
PU10, PU20, ZI70	Lijkbezorging / aangifte overlijden / begraafplaatsadministratie	Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging Beheer, gebruik begraafplaats en heffing grafrechten	Overledenen en rechthebbenden	Wet op de Lijkbezorging, art. 28 Beheerverordening begraafplaats	1	1			1
ODRN	Omgevingsvergunningen	Behandelen aanvragen omgevingsvergunningen	Aanvrager omgevingsvergunningen	WABO WRO Woningwet Milieuwet	2	2	2
VH10	Winkeltijden	Vrijstelling winkeltijden	Aanvragers vrijstelling	Winkeltijdenwet en -Verordening	2	2	2
RO10	Starterslening	Behandelen aanvragen starterslening	Inschrijvers en aanvragers	Burgerlijk wetboek, Boek 7	1	1
OB20	Uitgifte bouwkavels en koopwoning	Inschrijving voor en uitgifte bouwkavels en koopwoningen	(aspirant) Kopers	Burgerlijk wetboek, Boek 7	1	1
JZ20	Klachtenmelding	Afhandelen van klachten over de openbare ruimte	Klagers	Klachtenregeling gemeente Nijmegen	1	1
PU40, PU10	Gevonden en verloren voorwerpen	Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen	Verliezers en vinders	Boek 5 BW / Besluit gevonden voorwerpen	2	2
PU10, PU20, PU40, ZI20, ZI30, ZI40, ZI50,ZI60, ZI70, ZI80, ZI90, ZIA0, ZIB0, ZIC0	Afspraken plannen	Het maken van afspraken voor klanten van de gemeente Nijmegen	Klanten	Intern beheer	1	1
PU10, PU20, PU40, IRVN	Digitale dienstverlening	Het ondersteunen van het digitale loket met gegevens van de inwoners van de gemeente Nijmegen	Inwoners Nijmegen	Intern beheer	1	1	1
FA70, ZI50, ZI60	Invordering	Invorderingsadministratie lokale belastingen en leges	Belastingdebiteuren	Invorderingswet, Artikel 216 Gemeentewet	4	4
VH00	Schadeafwikkeling (CRAS)	Afwikkelen van schade bij rampen	Claimers van schade	Wet op de veiligheidsregio	1	1
AR00, AR10, AR20	Dispensatie niet-openbare archiefonderdelen	Behandelen aanvragen om dispensatie voor het inzien van niet-openbare archiefonderdelen	Aanvragers dispensatie	Archiefwet en Informatiebesluit	2	2
PI60	Documentaire informatie-voorziening	Postregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatie	Personen van wie de Nijmegen een brief / document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurd	Gemeentelijk beleid betreffende uitvoering van de taken	1	1	1
PI30	Uitkeringen na beëindigen dienstverband	Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen I.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingen	Personeelsleden en oud-personeelsleden en Wethouders en oud-wethouders die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband.	Gemeentewet, CAR/UWO bepalingen	5	5
RO10, PK30, SB01, SB20, SB30, SB50, SB00	Grondbeheer en gebiedsontwikkeling Infrastructuur en Verkeer Inspraak Inrichtingenbestand Uitvoering beheer openbare ruimte.	Ontwikkelen en beheren van de openbare ruimte	Personen die in het kader van de taak een relatie hebben met de gemeente Nijmegen	Wet Milieubeheer Algemene wet bestuursrecht Burgerlijke Wetboek, boek 7 Wegenverkeerswetgeving	1	1		1
ZI40	Leerplicht	Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdig schoolverlating	Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders, voogden, verzorgers	Leerplichtwet, RMC-wet	4	4	4
ZI40, MO00, MO10	Onderwijs en educatie	Beleidsontwikkeling onderwijs en educatie	Personen die voldoen aan de criteria van de doelgroep	Wet Passend Onderwijs	1	1
MO10, JZ20, ZI30	Leerlingenvervoer	Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer	De leerling en zijn ouders, voogden, verzorgers	Verordening leerlingenvervoer	1	1
ZI20, ZI30, MO10	Kinderopvangvoorzieningen	Beoordelen kinderopvangvoorzieningen i.h.k.v. registratie in de landelijke voorziening kinderopvang	Aanbieders kinderopvang-voorzieningen en daaraan gerelateerden en huisgenoten	Wet kinderopvang	1	1
MO10, MO20, WE00	Jeugdzorg en publieke gezondheidszorg	Beleidsontwikkeling en uitvoering op het gebied van de Jeugdzorg en de Publieke gezondheidszorg	Personen die voldoen aan de criteria van de doelgroepen	Wet op de Jeugdzorg Wet Publieke gezondheidszorg	1	1
JZ20	Bezwaar- en beroep	Afhandeling bezwaar- en beroepschriften op verschillende vakgebieden	Alle personen die een bezwaarschrift hebben ingediend en daaraan gerelateerden.	AWB	1	1
WE70	Huisvesting nieuwkomers	Zorgen voor huisvesting van vreemdelingen	Te huisvesten personen	Vreemdelingenwet Huisvestingswet- en Verordening Nijmegen	5	5	5
MB20	Gehandicaptenparkeer-plaatsen	Aanleg gehandicaptenparkeerplaats	Kaart/-vergunninghouders	Besluit administratieve bepalingen wegverkeer	2	2	2
SB60	Parkeren	Behandelen aanvragen parkeervergunningen	Aanvrager parkeervergunning	Wegenverkeerswetgeving Parkeerverordening	2	2	2
ODRN	Handhaving	Handhaven wet en regelgeving op het gebied van de openbare ruimte	Vergunninghouders en overtreders	Voorzover van toepassing voor Nijmegen de wet en regelgeving als genoemd in de Circulaire BOA voor het domein I	1	1
BM50	Burgerparticipatie	Bevorderen van de democratie	Kiesgerechtigden voor de gemeenteraadsverkiezing	Gemeentelijk beleid				1
MB30, MB31	Openbare orde en veiligheid	Handhaving openbare orde en veiligheid	Overtreders van de openbare orde en veiligheid	Gemeentewet	1	1
BM50	Benoeming fractievolgers	Benoeming van maximaal 6 fractievolgers per fractie	Kiesgerechtigde	Gemeentelijk beleid	1
WM00, FA10	Een voorziening treffen in het kader van de Jeugdwet	Werkzaamheden in het kader van de Jeugdwet	Ouders / wettelijk vertegenwoordigers	Art. 2.3 1e t/m3e lid Jeugdwet	4	4			4
Samenwerkingsverband sociale wijkteams Nijmegen	Het doen van vooronderzoek, gesprek en verslaglegging	Uitvoering van werkzaamheden in het kader van de verordening Jeugdhulp 2015 en de verordening Wet Maatschappelijke Ondersteuning 2015	Ouders en jeugdigen	Art. 4 t/m 6 verordening WMO Artikel 5 t/m7 verordening Jeugdhulp	4	4	4		4
WBRN	Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening	Uitvoering van de taken Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening in het kader van de Participatiewet	Aanvragers	Art. 7 lid 1 onder a, 10a, 10b, 10c, 10d, 10da, 10f, 17 lid 1, 3 en 4, 44 lid 4, 44a, 55 Participatiewet	5	5	5	5	5

Bijlage 2 behoort bij artikel 3 van de uitvoeringsregeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Nijmegen 2016 en bevat een overzicht van de gegevens die verstrekt kunnen worden voor de uitvoering van de taken zoals die genoemd zijn in tabel 1.

	Profiel	Profiel	Profiel	Profiel	Profiel	Profiel
	1	2	3	4	5	6
Omschrijving van de gegevens welke in de basisadministratie van de gemeente zijn o p genomen.	Identificerend	Adressen	Identificerend + nationaliteit + verblijfstitel	Familierelaties	Adressen+	Volledig
01 Persoonsgegevens						
02/03 Ouder(s)gegevens						
04 Nationaliteit gegevens						
05 Huwelijk/Ger. partnerschap gegevens beperkt			
05 Huwelijk/Ger. partnerschap gegevens volledig						
06 Overlijdengegevens (volledig)						
07 Inschrijving gegevens						
08 Adresgegevens						
58 Adresgegevens (historie)						
09 Kind gegevens						
10 Verblijfstitelgegevens						
11 Gezagsverhouding gegevens						
12 Reisdocumentgegevens						
13 Verwijsgegevens						