Evenementenvergunning Metropool Open Air 2016

Naar aanleiding van uw aanvraag van 4 mei 2016, voor een evenementenvergunning voor vier concerten in het Openluchttheater, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer. Uit deze adviezen is niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2.25 lid 1 APV vergunning verleend voor het houden van bovenstaande concerten op vrijdag 8 juli 2016 van 19:30 tot 0.00 uur (BlØf) en op donderdag 1 september 2016 van 19:30 tot 0.00 uur (Selah Sue) en op vrijdag 2 september 2016 van 19:30 tot 0.00 uur (Racoon) en op zaterdag 3 september 2016 van 19:30 tot 0.00 uur (Typhoon & Titanenband) in het Openluchttheater aan de Hertmerweg te Hertme. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, die geacht moet worden deel van deze vergunning uit te maken. De aanvraag en het Veiligheidsplan zijn tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd. (Bijlage I + 2). Tevens is het op deze concerten toegespitste advies van de brandweer toegevoegd aan deze vergunning en de daarin genoemde voorwaarden maken integraal onderdeel uit van deze vergunning. (Bijlage 3).

Contactpersonen tijdens het evenement:

Mevrouw I.E. Bordes

De heer M. Toenink

Aan deze vergunning zijn de volgende voorwaarden verbonden:

• 1. Voor het gebruik van het terrein is toestemming van de eigenaar vereist; de vergunninghouder is er voor verantwoordelijk dat de terreinen na afloop van de activiteiten schoon en in originele staat worden opgeleverd.

• 2. Op alle avonden dienen er 4 gecertificeerde beveiligers ingezet te worden (dit is alleen akkoord als het beveiligingsbedrijf dat qua veiligheid van zijn medewerkers voldoende vindt). De beveiligers kunnen niet belast zijn met EHBO-werkzaamheden;

• 3. De vergunninghouder is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente en/of derden schade lijden ten gevolge van het gebruik van de vergunning.

• 4. De vergunninghouder is verplicht de schade die hij door het gebruik van de vergunning aan de gemeente en/of aan derden toebrengt te vergoeden.

• 5. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente van alle mogelijke aanspraken van derden, welke het gevolg zijn van het gebruiken van de vergunning.

• 6. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen tijdens de verschillende activiteiten.

• 7. Het evenemententerrein dient voorzien te zijn van (nood) verlichting (om veilig vluchten mogelijk te maken);

• 8. Bij het podium, het aggregaat en de techniek dienen voldoende kleine blusmiddelen aanwezig te zijn;

• 9. Het aggregaat dient afgeschermd te zijn voor onbevoegden;

• 10. Alle wegen moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4 meter hoog. Dit geldt voor alle straten die in gebruik worden genomen tijdens het evenement. Alle hoofduitrukroutes dienen altijd vrij te zijn van vaste obstakels. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen.

• 11. De organisatie dient erop toe te zien dat bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen, vrij en bereikbaar blijven.

• 12. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door ambtenaren van politie, de productgroep beheer openbare ruimte van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen en/of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

EHBO

1.Er dient een aparte EHBO post te worden ingericht. De EHBO’ers moeten als zodanig te herkennen zijn en de post moet voldoen aan de voorwaarden gesteld in uw calamiteitenplan (op blz. 6)

Eindtijden

• 1. Het is op alle avonden niet toegestaan na 0.00 uur nog op enigerlei wijze muziek ten gehore te brengen.

• 2. De tap dient uiterlijk om 0.00 uur te worden gesloten.

• 3. Uiterlijk om 01.00 uur dient het terrein te zijn gesloten en voor het publiek en te zijn ontruimd.

Capaciteit

1.Er mogen gelijktijdig maximaal 2400 personen aanwezig zijn in het Openluchttheater Hertme.

Inzet verkeersregelaars

1.De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de heer Wouter Ott (tel. 074-2658767). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Voorschriften geluid met ontheffing

Voor dit evenement hebt u een geluidsplan opgesteld. U dient zich te houden aan hetgeen u hebt opgenomen in dit plan. Onder punt 2c van het geluidsplan heeft u opgenomen dat u metingen gaat doen. Voor vrijdag 22 juli 2016 willen wij graag van u de resultaten van het concert van 8 juli 2016 ontvangen. Voor vrijdag 16 september 2016 ontvangen wij graag de resultaten van de andere drie concerten. Uw geluidsplan is als bijlage bij deze vergunning gevoegd en maakt er integraal onderdeel van uit. (Bijlage 4)

Evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college een nota vastgesteld inzake het vergunningenbeleid voor evenementen. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement overdag en ’s avonds qua intensiteit en duur niet van dien aard te zijn, dat dit geen doorgang kan vinden.

Aan u wordt op grond van artikel 4:6 tweede lid van de APV ontheffing verleend om gedurende bovengenoemde activiteiten en de daaraan gekoppelde data en tijden de volgende geluidsniveaus te gebruiken:

1.Het is overdag en ’s avonds toegestaan om onversterkte en versterkte muziek ten gehore te brengen. Hierbij gelden de volgende geluidsnormen. Wat betreft de periode ’s avonds van 19.00 tot 00.00 uur geldt het volgende: het gemiddeld geluidsniveau (invallend geluid Li in dB(A) gemeten op 1,5 meter op de gevelhoogte tijdens muziekgeluid) mag maximaal 75 dB(A) zijn; het piekgeluidsniveau (invallend geluid La, max in dB(A) gemeten op 1,5 meter op de gevelhoogte tijdens muziekgeluid) mag maximaal 85 dB(A) zijn.

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 78,65. Een factuur ontvangt u separaat.

Deze vergunning wordt gepubliceerd op www.overheid.nl met een korte verwijzing daarnaar in de rubriek gemeentenieuws van de Bornse Courant.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester resp. het college van burgemeester en wethouders van Borne,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis