Evenementenvergunning Volksfeesten Zenderen 2016

Naar aanleiding van uw aanvraag van 18 mei 2016, voor een vergunning voor de Volksfeesten Zenderen 2016, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer. Uit deze adviezen is niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 lid 1 APV vergunning verleend voor het houden van de Volksfeesten Zenderen op vrijdag 15 en zaterdag 16 juli 2016 in een weiland aan de Lidwinaweg te Zenderen. Dit weiland in eigendom van de heer F.A. Braakhuis: Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag (bijlage 1), die geacht moeten wordt deel uit te maken van deze vergunning.

Eindtijd

Vrijdag 15 juli 2016 De muziek is om 00:30 uur uit. De tap is om 1:00 uur gesloten. Het terrein is om 01:30 uur voor publiek gesloten en ontruimd.

Zaterdag 16 juli 2016 De muziek is om 00:30 uur uit. De tap is om 01:00 gesloten. Het terrein is om 1:30 uur voor het publiek gesloten en ontruimd.

Contactpersonen en telefoonnummers tijdens het evenement

Naam: Wendy ter Brugge

Naam: Robert Dries

Veiligheidsplan

U dient te beschikken over een veiligheidsplan.

Gecertificeerde beveiliging

Er dienen gedurende beide avonden minimaal 2 gecertificeerde beveiligers aanwezig te zijn.

EHBO

Op iedere avond dienen er minimaal 2 EHBO’ers aanwezig te zijn. Deze dienen duidelijk zichtbaar te zijn (in tenue). Zij feesten niet mee (en drinken vanzelfsprekend geen alcohol) en zijn er voor eerste hulp bij ongelukken.

Voorwaarden a lgemeen :

• 1. Voor het gebruik van het terrein is toestemming van de eigenaar vereist. De vergunninghouder is er voor verantwoordelijk dat na afloop van de festiviteiten het terrein schoon en in oorspronkelijke staat worden opgeleverd.

• 2. De vergunninghouder is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente en/of derden schade lijden ten gevolge van het gebruik van de vergunning.

• 3. De vergunninghouder is verplicht de schade die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden, toebrengt, te vergoeden.

• 4. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente voor alle mogelijke aanspraken van derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning.

• 5. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij eventuele ongevallen (zie EHBO).

• 6. Het buitenterrein dient verlicht te kunnen worden bij calamiteiten.

• 7. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen.

• 8. Bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen, moeten vrij en bereikbaar blijven.

• 9. Alle (hoofd) –uitrukroutes moeten een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4 meter hoog voor hulpverleningsvoertuigen.

• 10. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren moeten zijn verwijderd, als hulpverleningsvoertuigen doorgang vereisen. De in de aanvraag genoemde ontsluiting doormiddel van verplaatsing van een dranghek kan alleen als de hekken niet zijn gekoppeld en makkelijk ter stond te verplaatsen zijn.

• 11. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 12. U bent gehouden te doen en na te laten hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken.

• 13. Omwonenden, aangrenzende bedrijven en instellingen dienen vroegtijdig te worden geïnformeerd over het evenement.

Feestterrein / Tent / V ersieringen

• 1. Er mogen geen losse voorwerpen (stoelen, tafels, etc.) in de tent.

• 2. De tent dient tot op 40 meter benaderbaar te zijn voor de hulpdiensten.

• 3. Er mogen maximaal 400 mensen gelijktijdig in de tent.

• 4. Nooddeuren moeten makkelijk te openen zijn (panieksluiting of gelijkwaardig).

• 5. Vluchten moet mogelijk zijn tot een veilige plaats.

• 6. De brandweer heeft voor dit evenement een advies afgegeven. De voorwaarden uit dit advies maken integraal onderdeel uit van deze vergunning. Het advies is als bijlage bijgevoegd. )Bijlage 4.

Voorschriften geluid met ontheffing

Evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college een nota vastgesteld inzake het vergunningenbeleid voor evenementen. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement overdag en ’s avonds qua intensiteit en duur niet van dien aard te zijn, dat dit geen doorgang kan vinden. Aan u wordt op grond van artikel 4:6 lid 2 van de APV voor de gemeente Borne ontheffing verleend om gedurende bovengenoemde activiteiten en de daaraan gekoppelde data en tijden de volgende geluidsniveaus te gebruiken:

• 1. Het is overdag en ’s avonds toegestaan om onversterkte en versterkte muziek ten gehore te brengen. Hierbij gelden de volgende geluidsnormen. Wat betreft de periode ’s avonds van 19.00 tot 00.30 uur geldt het volgende: het gemiddelde geluidsniveau (invallend geluid Li in dB(A) gemeten op 1,5 meter op de gevelhoogte tijdens muziekgeluid) mag maximaal 75 dB(A) zijn; het piekgeluidsniveau (invallend geluid La, max in dB(A) gemeten op 1,5 meter op de gevelhoogte tijdens muziekgeluid) mag maximaal 85 dB(A) zijn.

• 2. Het is niet toegestaan om na de in de derde alinea van deze brief aangeduide eindtijden nog op enigerlei wijze muziek ten gehore te brengen.

Vogelschieten

Zie voor de voorschriften punt 22 tot en met 24:

• 1. Het advies namens de korpschef van de Regiopolitie Twente (bijlage5);

• 2. Het Veiligheidsreglement ten behoeve van een vogelschiet-evenement, dat u onderschreven hebt door uw lidmaatschap van de Vogelschiet Vereniging Twente (VVT) (bijlage 6);

• 3. Het Algemeen Reglement Vogelschieten, dat u onderschreven hebt door uw lidmaatschap van de Vogelschiet Vereniging Twente (VVT) (bijlage 7).

Verkeer

In zijn algemeenheid geldt dat het evenement de verkeersveiligheid niet in gevaar mag brengen. U dient zorg te dragen voor voldoende parkeergelegenheid ter plaatse. Afzethekken en eventueel benodigde verkeersborden kunnen beschikbaar worden gesteld, na voorafgaand overleg met Twentemilieu. Indien deze werkzaamheden door de gemeente moeten worden verricht worden de daaraan verbonden kosten bij u in rekening gebracht.

Schenken zwak-alcoholhoudende drank

Naar aanleiding van uw aanvraag ter verkrijging van een ontheffing als bedoeld in artikel 35 Drank- en Horecawet ontvangt u separaat de ontheffing voor het tijdelijk verstrekken van zwak-alcoholhoudende drank tijdens de festiviteiten. De in de ontheffing aangegeven leidinggevende dient tijdens het gebruik van

deze ontheffing aanwezig te zijn. De ontheffing moet desgevraagd getoond kunnen worden. Met nadruk wijs ik u er op dat het verboden is alcoholhoudende dranken te verstrekken aan personen beneden de leeftijd van 18 jaar. Ik vraag u hier extra aandacht aan te besteden.

Catering

• 1. Bij elke gelegenheid waar gebakken of gebraden wordt, moet een doelmatig blusapparaat, alsmede een deksel voor afsluiting van pan(nen) aanwezig zijn. Het blusapparaat dient een koolzuursneeuwblusser met een vulling van ten minste 5 a 7 kg of een poederblusser met een vulling van ten minste 6 kg te zijn.

• 2. Een gaskomfoor of een elektrisch komfoor moet zijn opgesteld op een plaat van onbrandbaar materiaal, dat de warmte slecht geleidt.

• 3. Bij gebruik van een gaskomfoor moet dit toestel door middel van een speciaal daarvoor geconstrueerde rubber slang met metalen klemmen of koppelingen aan de gasfles(sen) zijn verbonden.

• 4. Tijdens het evenement dient men veilige en goedgekeurde propaan of butaan gasflessen te gebruiken. Na het openen dient een lekdichtheidstest te worden uitgevoerd met zeepsop. De gasslangen dienen niet langer te zijn dan 1,5 meter en te voldoen aan NEN 5654 en mogen niet ouder zijn dan 12 jaar. Gasflessen mogen niet in de volle zon geplaatst worden en dienen goed geventileerd te staan.

Deze vergunning wordt gepubliceerd op www.officiëlebekendmakingen.nl met een korte verwijzing ernaar in de Bornse Courant.

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 31,40. Een factuur ontvangt u separaat.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders,

de teamcoördinator Ondersteuning

J.H.E. Nijhuis