Gemeente Raalte Wijziging Organisatieregeling

Burgemeester en wethouders van de gemeente Raalte

overwegende:

• dat op 1 januari 2016 het team Participatie gesplitst zal worden;

• dat op 1 januari 2016 een nieuw team Leren, Werken en Ondernemen gevormd zal worden voor de uitvoering van de re-integratie;

• dat het nodig is de Organisatieregeling aan te passen aan deze ontwikkelingen;

gelet op het bepaalde in de artikelen 103 en 160 van de Gemeentewet;

gezien het advies van de Ondernemingsraad van 26 november 2015;

besluiten:

vast te stellen de volgende Wijziging van de Regeling betreffende de organisatie van de ambtelijke organisatie van de gemeente,inclusief toelichting.

Artikel I

Het tweede lid van artikel 3 Organisatie-eenheden komt te luiden:

• 2. De eenheden zijn onderverdeeld in de volgende teams:

  • a. Eenheid Dienstverlening;

    • 1) team Advies;

    • 2) team Communicatie & Administratie (C&A);

    • 3) team Klant Contact Centrum (KCC);

    • 4) team Participatie;

    • 5) team Leren, Werken en Ondernemen

    • 6) team Vergunningen & Handhaving (V&H).

  • b. Eenheid Ontwikkeling, Realisatie en Beheer (ORB);

    • 1) team Ontwikkeling & Projecten (O&P);

    • 2) team Ruimte;

    • 3) team Samenleving;

    • 4) team Beheer & Onderhoud (B&O).

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2016.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het college van 27 oktober 2015,

de secretaris,

de burgemeester,

Wijziging toelichting

De artikelsgewijze toelichting bij artikel 3 komt te luiden als volgt:

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 3 Organisatie-eenheden

Het ambtelijk apparaat van de gemeente is ingedeeld in de volgende eenheden:

• a. eenheid Dienstverlening;

• b. eenheid Ontwikkeling, Realisatie & Beheer.

Daarnaast is er een bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris.

De eenheden zijn onderverdeeld in de volgende teams:

• a. eenheid Dienstverlening:

  • 1) team Advies;

  • 2) team Communicatie & Administratie (C&A);

  • 3) team Klant Contact Centrum (KCC);

  • 4) team Participatie;

  • 5) team Leren, Werken en Ondernemen

  • 6) team Vergunningen & Handhaving (V&H).

• b. eenheid Ontwikkeling, Realisatie & Beheer (ORB):

  • 1) team Ontwikkeling & Projecten (O&P);

  • 2) team Ruimte;

  • 3) team Samenleving;

  • 4) team Beheer & Onderhoud (B&O).

Resultaatgebieden van de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat

• eigenaar van het administratieve proces rond bestuurlijke besluitvorming door het college van burgemeester en wethouders;

• ondersteuning van collegeleden;

• stroomlijnen van informatie tussen raad en organisatie.

Resultaatgebieden van de eenheid Dienstverlening

De eenheid Dienstverlening zorgt voor de directe dienstverlening aan inwoners, instellingen en bedrijven en voor advisering en facilitaire ondersteuning aan organisatie en het college. De resultaatgebieden van de eenheid per team zijn in ieder geval:

Team Advies

• personeelsbeleid (HRM-beleid);

• organisatieontwikkeling;

• juridische zaken en juridisch control;

• financiën en middelenbeleid;

• interne kaderstelling op gebied van het middelenbeleid;

• kwaliteitszorg;

• beleidsevaluatie;

• concernplanning en –control

• ondersteuning medezeggenschap (secretariaat OR en GO).

Team Communicatie & Administratie (C&A)

• publieksvoorlichting;

• communicatie;

• webmaster;

• kabinetszaken;

• personeels- en salarisadministratie;

• archief;

• documentaire informatie voorziening.

Team Klant Contact Centrum (KCC)

• het portaal van de gemeente (telefoon, balie, post, email en website);

• verlenen eenvoudige subsidies;

• leerlingenvervoer;

• producten burgerzaken.

Team Participatie

• uitvoering van de Participatiewet (toegang, uitkeringsverstrekking en terugvordering en verhaal);

• verstrekking individuele voorzieningen in het kader van de Wet Maatschappelijke ondersteuning en van de jeugdzorg;

• uitkeringsadministratie Participatiewet;

• administratie Wmo en jeugdzorg.

Team Leren, Werken en Ondernemen

• uitvoeren van de dienstverlening aan ondernemers;

• uitvoering van de Participatiewet (re-integratie van de doelgroep);

• detacheren van arbeidsbeperkten (SW-ers);

• uitvoering van de wet op de leerplicht en RMC

Team Vergunningen & Handhaving (V&H)

• vergunningverlening;

• handhaving;

• milieu.

Resultaatgebieden van de eenheid Ontwikkeling, Realisatie & Beheer

De eenheid Ontwikkeling zorgt voor strategisch beleid en integraliteit van werken, brengt nieuwe zaken tot stand en helpt andere eenheden door de inzet van projectleiders en specialistische kennis en zorgt voor het beheren, exploiteren en onderhouden van de openbare ruimte, gebouwen en voorzieningen. Resultaatgebieden van de eenheid per team zijn in ieder geval:

Team Ontwikkeling & Projecten (O&P)

• integrale strategische advisering;

• formuleren bestuursopdrachten;

• doorvertalen van bestuurlijke besluiten naar (project)opdrachten;

• beleidsontwikkeling op alle beleidsvelden, exclusief bedrijfsvoeringonderwerpen;

• beleidsevaluatie;

• onderzoek en statistiek;

• ontwikkelen van kaders voor lokaal beleid op basis van de toekomstvisie en het bestuursakkoord;

• projecten;

• grondzaken, grondexploitatie;

• economie.

Team Ruimte

• ruimtelijke ordening;

• verkeer;

• civiele techniek;

• geo-informatie.

Team Samenleving

• maatschappelijke zaken (inclusief sport, na verzelfstandiging van team Sport/ het sportbedrijf);

• onderwijs (exclusief leerplicht en leerlingenvervoer);

• wonen;

• duurzaamheid;

• contact Plaatselijke Belangen;

• veiligheidsbeleid (met ingang van 01-01-2014);

Team Beheer & Onderhoud (B&O)

• beheer en onderhoud van de openbare ruimte en infrastructuur (grijs, groen, blauw en riolering);

• beheer en onderhoud van gebouwen;

• technisch beheer van voorzieningen en materieel.

Organisatieschema (als genoemd in artikel 2 van de Organisatieregeling)