Tweede wijziging van het Mandaatbesluit 2015  

Burgemeester en wethouders van de gemeente Venlo;

gezien het voorstel van 24 mei 2016;

gelet op de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

besluiten:

• I. Tot het vaststellen van de “tweede wijziging van het Mandaatbesluit 2015” overeenkomstig het bij dit besluit behorende wijzigingsregister.

• II. Te bepalen dat aan artikel 6 een vierde lid wordt toegevoegd dat als volgt komt te luiden:

Lid 4: Indien bevoegdheden aan ambtelijk opdrachtgevers zijn toegekend vindt de vervanging plaats door een teamleider van de afdeling waar de ambtelijk opdrachtgever is ondergebracht.

III.Te bepalen dat dit besluit in werking treedt op de dag na bekendmaking.

Venlo 24 mei 2016,

Burgemeester en wethouders van Venlo

de secretaris de burgemeester

Piet Lucassen Antoin Scholten

Bijlage Wijzigingsregister behorende bij de 2e wijziging Mandaatbesluit 2015

Volgnr.	Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Bevoegdheid van	Bevoegdheid aan	Bevoegdheid verder aan	Specifieke bepalingen/voorwaarden
	Algemeen
1.3.10 (nieuw)	Besluiten tot het aanvragen van subsidies bij derden tot een maximum van €50.000,-	Art. 160 Gemeentewet	B&W	Afdelingshoofden		Mandaat geldt alleen als de bevoegdheid gebruikt wordt binnen bestaand beleid en er geen personele consequenties aan verbonden zijn.
1.3.11 (nieuw)	Aanvragen van subsidies bij derden tot een maximum van € 50.000,-	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Afdelingshoofden		Deze volmacht wordt uitgeoefend door de gemandateerde ingevolge nr. 1.3.10 die namens het college heeft besloten tot het aanvragen van subsidies bij derden.
	Team financiën
2.3.2	Besluiten tot het kortlopend uitzetten van geld via callgeld, deposito en spaarrekening	Art. 160 Gemeentewet	B&W	Teamleider financiën (ABFIL)
2.3.3	Het kortlopend uitzetten van geld via callgeld, deposito en spaarrekening	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Medewerker middelenbeheer a, b, c team administratie beleidsadviseur financiën belast met treasury		Mits geautoriseerd door de teamleider financiën, conform de bepalingen in het geldende treasurystatuut
2.3.4	Besluiten tot het kortlopend aantrekken van geld via callgeld of kasgeld	Art. 160 Gemeentewet	B&W	Teamleider financiën (ABFIL)
2.3.5	Het kortlopend aantrekken van geld via callgeld of kasgeld	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Medewerker middelenbeheer a, b, c team administratie beleidsadviseur financiën belast met treasury		Mits geautoriseerd door de teamleider financiën(ABFIL), conform de bepalingen in het geldende treasurystatuut
2.3.6	Besluiten tot het voorbereiden en versturen van betalingsopdrachten	Art. 160 Gemeentewet	B&W	teamleider administratie (ABADL) en vakspecialist b team financiën		Mandaat is alleen van toepassing indien beide gemandateerden akkoord zijn.
2.3.9	Betalingsopdrachten voorbereiden en versturen	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Medewerker middelenbeheer a,b,c team administratie		Mits geautoriseerd door twee afzonderlijke functionarissen financiële administratie (vakspecialist b team administratie en teamleider administratie (ABADL) conform de bepalingen in het treasurystatuut
2.3.10	Besluiten tot het storten en onttrekken van middelen aan ’s Rijks schatkist in het kader van schatkistbankieren	Art. 160 Gemeentewet	B&W	Vakspecialist b en teamleider administratie(ABADL)		Mandaat is alleen van toepassing indien beide gemandateerden akkoord zijn.
2.3.11 (nieuw)	Het storten en onttrekken van middelen aan ’s Rijks schatkist in het kader van schatkistbankieren	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Medewerker middelenbeheer a,b,c team administratie		Mits geautoriseerd door twee afzonderlijke functionarissen financiële administratie (vakspecialist b team admininstratie of teamleider administratie)
2.3.12 (nieuw)	Besluiten tot het openen, sluiten of wijzigen van bankrekeningen	Art. 160 Gemeentewet	B&W	Teamleider financiën (ABFIL)
2.3.13 (nieuw)	Bankrekeningen openen/sluiten/wijzigen	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Beleidsadviseur financiën belast met treasury		Mits geautoriseerd door de teamleider financiën (ABFIL) conform de bepalingen in het geldende treasurystatuut
2.3.14 (nieuw)	Besluiten tot het overeenkomen van bankcondities en tarieven	Art. 160 Gemeentewet	B&W	Teamleider financiën (ABFIL)
2.3.15 (nieuw)	Bankcondities en tarieven afspreken	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Beleidsadviseur financiën belast met treasury		Mits geautoriseerd door de teamleider financiën (ABFIL) conform de bepalingen in het geldende treasurystatuut
2.3.16 (nieuw)	Het afsluiten van derivatentransacties	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Afdelingshoofd (ABHFD)		Mits geautoriseerd en besloten door het college van B&W
2.3.17 (nieuw)	Het afsluiten van langlopende kredietfaciliteiten	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Beleidsadviseur financiën belast met treasury		Mits geautoriseerd en besloten door het college van B&W
2.3.18 (nieuw)	Het aantrekken van langlopende gelden via onderhandse leningen en MTN’s	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Beleidsadviseur financiën belast met treasury		Mits geautoriseerd en besloten door het college van B&W
2.3.18 (nieuw)	Het langlopend uitzetten van gelden via (staats)obligaties, Commercial Paper, beleggingsfondsen, onderhandse geldleningen	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Beleidsadviseur financiën belast met treasury		Mits geautoriseerd en besloten door het college van B&W
2.3.20 (nieuw)	Het beleggen in MTN’s en garantieproducten	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Beleidsadviseur financiën belast met treasury		Mits geautoriseerd en besloten door het college van B&W
2.3.21 (nieuw)	Het verstrekken van leningen aan derden uit hoofde van de publieke taak tot € 200.000,-	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Afdelingshoofd (ABHFD)		Mits geautoriseerd en besloten door het college van B&W
2.3.22 (nieuw)	Het verstrekken van leningen aan derden uit hoofde van de publieke taak voor bedragen gelijk aan of groter dan € 200.000,-	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Afdelingshoofd (ABHFD)		Mits geautoriseerd en besloten door de raad.
2.3.23 (nieuw)	Besluiten tot het overeenkomen van een kredietfaciliteit	Art. 160 Gemeentewet	B&W	Teamleider financiën (ABFIL)
2.3.24 (nieuw)	Het uitvoeren van betalingen uit hoofde van een overeengekomen kredietfaciliteit	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Beleidsadviseur financiën belast met treasury		Mits geautoriseerd door de teamleider financiën (ABFIL) conform de bepalingen in het geldende treasurystatuut
2.3.25 (nieuw)	Het garanderen van gelden uit hoofd van de publieke taak tot € 200.000,-	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Afdelingshoofd (ABHFD)		Mits geautoriseerd en besloten door het college van B&W
2.3.26 (nieuw)	Het garanderen van gelden uit hoofd van de publieke taak voor bedragen gelijk aan of groter dan € 200.000,-	Art. 171 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Afdelingshoofd (ABHFD)		Mits geautoriseerd en besloten door de raad.
	Team Juridische Zaken
2.5.9	Het beslissen tot het niet in behandeling nemen van een klacht.	Artikel 9:8, eerste en tweede lid, Algemene wet bestuursrecht; Paragraaf 4.4 Gids proportiona-liteit	B&W	Burgemeester		Mandaat geldt enkel nadat de afhandeling aan de gemeentesecretaris is voorgelegd.
2.5.11	Het beslissen inzake de afdoening van een klacht.	Artikel 9:12 Algemene wet bestuursrecht; Paragraaf 4.4 Gids proportiona-liteit	B&W	Burgemeester		Mandaat geldt enkel nadat de afhandeling aan de gemeentesecretaris is voorgelegd. Het mandaat geldt enkel voor die gevallen waarin de klachtadviescommissie adviseert de klacht geheel ongegrond te verklaren.
3.2.18 (nieuw)	Het incidenteel aanwijzen van een huis der gemeente (trouwlocatie)	Gemeentewet art. 147 jo art. 1:63 BW	Burgemeester	Afdelingshoofd publieke dienstverlening (PDHFD)	Teamleider Levenszaken (PDLZL)
	Openbare en gebouwde omgeving 4.0 Algemeen
4.0.2 (nieuw)	Het aanwijzen van een directievoerder ter uitoefening van toezicht op de uitvoering en naleving van een werk door een aannemer.	Paragraaf 3.1 UAV 2012	Burgemeester (GEBUR)	Afdelingshoofd (OGHFD)	Teamleiders	Deze volmacht wordt uitgeoefend door de gemandateerde ingevolge nr 1.1.22 en die namens het college tot het aangaan van de overeenkomst werken heeft besloten. De aangewezen directievoerder is bevoegd afspraken te maken ten aanzien van bestekswijzigingen met inachtneming van het bepaalde hieromtrent in de Aanbestedingswet en de UAV 2012.
	4.9 Aspectgebied verkeer en vervoer
4.9.10	Het verlenen van ontheffingen ten behoeve van verkeer in natuurgebieden	Artikel 5:33 APV Venlo	B&W	Afdelingshoofd (OGHFD)	Teamleider beheer openbare ruimte (OGBOL) Teamleider service openbare ruimte (OGSOL) Teamleider verkeer en parkeren (OGPAL)
	Sport  4.13 Algemeen
4.13.1	Het verhuren of anderszins in gebruik geven van gemeentelijke sportaccommodaties en sportmaterialen ten behoeve van de sportuitoefening en de recreatie		B&W	Afdelingshoofd (OGHFD)	Teamleider exploitatie sport (OGEXL)	Uitgezonderd verhuringen en verpachtingen waarbij de tegenprestatie € 20.000,- per jaar te boven gaat
4.13.2	Het aangaan van verhuur- en pachtovereenkomsten met betrekking tot kantines en buffetten in gemeentelijke sportaccommodaties		B&W	Afdelingshoofd (OGHFD)	Teamleider exploitatie sport (OGEXL)	Uitgezonderd zijn verhuringen en verpachtingen waarbij de tegenprestatie € 20.000,- per jaar te boven gaat.
4.13 3	Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het sluiten van overeenkomsten inzake verhuur van gemeentelijke sportaccommodaties		Burgemeester (GEBUR)	Afdelingshoofd (OGHFD)	Teamleider exploitatie sport (OGEXL)	Machtiging geldt alleen bij uitvoering van het mandaat inzake nr. 4.13.1 en 4.13.2
	5.4 vastgoed en industrieterreinen
5.4.1a (nieuw)	Het nemen van besluiten, in het kader van de uitoefening van het hypotheekrecht, ter goedkeuring van beheerhandelingen (pacht, verhuur, ingebruikgeving en vervreemding) door BV Trade Port Noord	Artikel 160 Gemeentewet	B&W		Teamleider projectmanagement (REPML)	Mandaat is van toepassing indien wordt voldaan aan de in de akte van vestiging van het eerste recht van Hypotheekrecht gestelde voorwaarden en indien het past binnen de strekking van deze akte.
	6.3 Wet maatschappelijke ondersteuning en Jeugdwet
6.3.11 (nieuw)	Ondertekenen van bruikleenovereenkomsten aangaande het in bruikleen geven van scootmobielen aan de beheerder van een scootmobielenpool.	Artikel 171, lid 2 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Afdelingshoofd (SLHFD)	Coördinatoren van Huizen van de wijk
6.3.12 (nieuw)	Ondertekenen van bruikleenovereenkomsten aangaande het in bruikleen geven van trapliften.	Artikel 171, lid 2 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Directeur van Otto Ooms B.V.		Volmacht is alleen van toepassing gedurende de looptijd van het contract tussen de gemeente en Otto Ooms B.V.
6.3.13 (nieuw)	Ondertekenen van bruikleenovereenkomsten aangaande het in bruikleen geven van Wmo-hulpmiddelen	Artikel 171, lid 2 Gemeentewet	Burgemeester (GEBUR)	Mevr. E. Eigenbrood, vestigingsmanager Medipoint		Volmacht is alleen van toepassing gedurende de looptijd van het contract tussen de gemeente en Medipoint.
	8.1 Algemeen
8.1.1.	(verwijderd)
8.1.2.	(verwijderd)
8.1.3.	(verwijderd)