Burgemeester en wethouders van Purmerend,

gelet op (artikel 2.4 van) de Jeugdwet en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,

overwegende dat:

• • 1. het college sinds 1 januari 2015 verantwoordelijk is voor de jeugdzorgtaken;

  • het gedwongen kader (= kinderbescherming en jeugdreclassering) onderdeel van deze taken uitmaakt;

  • het college bevoegd is een jeugdhulpaanbieder aan te wijzen die namens het college een verzoek tot onderzoek (VTO) bij de raad voor de kinderbescherming indient;

  • dit VTO gedaan moet worden via de Collectieve Opdracht Routeer Voorziening (CORV), zodat een gemachtigde jeugdhulpaanbieder toegang tot CORV zal moeten krijgen;

  • het college de jeugd maatschappelijk werkers van jeugdhulpaanbieder Spirit wil machtigen om bovengenoemde VTO via CORV bij de raad voor de kinderbescherming in te kunnen dienen;

• • 2. op 6 januari 2015 machtigingen aan medewerkers Veilig Thuis, beleidsmedewerkers jeugd en adviseurs OOV zijn verleend om via CORV berichten te versturen en notificaties te ontvangen;

  • twee beleidsmedewerkers jeugd taken hebben geruild, waardoor de machtiging aan de gemachtigde medewerker ingetrokken kan worden en aan de andere beleidsmedewerker verleend kan worden;

  • hiervoor de Mandaat- en machtigingslijst 2012 te wijzigen;

b e s l u i t e n :

• I. aan DIVERSEN in de Mandaat- en machtigingslijst 2012 wordt het volgende onderwerp toegevoegd:

  SPIRIT
  Onderwerp	Gemachtigd
  Het via CORV doen van een verzoek tot onderzoek (VTO) dat mogelijk leidt tot het treffen van een kinderbeschermingsmaatregel bij de raad voor de kinderbescherming op grond van artikel 2.4 van de Jeugdwet	jeugd maatschappelijk werker van Spirit

• II. Nummer 18 van de AFDELING MAATSCHAPPELIJKE ONTWIKKELING, 5. Diversen, komt te luiden als volgt:

  18.	Onderwerp	Gemachtigd
  	Het versturen van berichten en het ontvangen van notificaties via CORV (inclusief berichten en notificaties in het kader van kinderbeschermingsmaatregelen)	beleidsmedewerkers jeugd: P.J.S.A. Janssen, S. de Vries, E.H. Talsma

• • III. A. Aan de onder I. genoemde machtiging de volgende instructies te verbinden:

    • a. de gemachtigde maakt van zijn machtiging geen gebruik als:

      • burgemeester en wethouders de VTO zelf willen indienen;

      • door het indienen van de VTO door de gemachtigde de schijn van vooringenomenheid of belangenverstrengeling kan worden gewekt;

    • b. de plaatsvervanger van de gemachtigde heeft dezelfde bevoegdheden als de gemachtigde zelf;

    • c. de gemachtigde heeft – via zijn leidinggevende - minimaal één maal per zes maanden overleg over het gebruik van zijn machtiging met een teammanager dan wel medewerker van de afdeling MO;

  • B. De instructies, genoemd onder A, hebben uitsluitend interne werking. Als de gemachtigde deze instructies niet in acht neemt, blijven de gevolgen van de verrichte handeling dan ook geheel in stand.

• IV. Ten aanzien van de gemachtigde, zijnde bewerker in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens, gelden de volgende aanvullende instructies:

  • a. de gemachtigde verwerkt de aan hem ter beschikking gestelde persoonsgegevens met de noodzakelijke zorgvuldigheid;

  • b. de gemachtigde treft de volgende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de door hem te verrichten verwerkingen en stelt het college in staat te controleren of aan deze instructie voldaan wordt:

    • de gemachtigde werkt mee aan de uitvoering van de Baselinetoets Informatiebeveiliging en Privacy;

    • de gemachtigde werkt mee aan de realisatie van de aanbevelingen die volgen uit de uitvoering van deze baselinetoets;

  • c. de gemachtigde zal onmiddellijk na het ontdekken, beveiligingsinbreuken of datalekken melden aan het college;

  • d. de gemachtigde zal onmiddellijk na een daartoe door of namens het college gedaan verzoek, alle in het kader van bovenstaande machtiging van het college afkomstige persoonsgegevens overleggen;

  • e. zodra de machtiging is ingetrokken, vernietigt de gemachtigde de persoonsgegevens ten aanzien waarvan het college de verantwoordelijke is, tenzij in het intrekkingsbesluit iets anders wordt bepaald;

  • f. de gemachtigde stelt het college in staat om te voldoen aan zijn verplichtingen als verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens.

• V. Op de verwerking van persoonsgegevens door de gemachtigde is de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (NEN/ISO 27001 en NEN/ISO 27002) van overeenkomstige toepassing.

• VI. De machtiging, inclusief de onder III en onder IV. genoemde instructies, geldt als rechtshandeling in de zin van artikel 14, tweede lid, Wet bescherming persoonsgegevens.

• VII. Dit besluit treedt in werking op de dag na die waarop het is bekendgemaakt.

Purmerend, 10 mei 2016

Burgemeester en wethouders van Purmerend,

de secretaris,

M.J.H. Smulders

de burgemeester,

D. Bijl

Hierbij verklaart gemachtigde, geen medewerker van de gemeente Purmerend zijnde, overeenkomstig artikel 10:4 juncto artikel 10:12 Algemene wet bestuursrecht, in te stemmen met de aan hem gegeven machtiging:

(plaats)

Naam en functie gemachtigde: