Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Menterwolde, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende, dat het uit een oogpunt van doelmatigheid en een klantgerichte dienstverlening wenselijk is de uitoefening van een aantal nader aan te geven bevoegdheden op te dragen aan ambtenaren of aan anderen;

gelet op de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de Regeling budgetbeheer en het Inkoop- en aanbestedingsbeleid;

voorts overwegende dat zij ieder voor de uitoefening van hun bevoegdheden verantwoordelijk willen blijven en daarover zeggenschap willen blijven behouden;

b e s l u i t e n:

vast te stellen het volgende:

Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. Afdoeningsmandaat: beslissingsmandaat gecombineerd met ondertekeningsmandaat;

• b. Bestuursorgaan: het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester of de heffings- en invorderingsambtenaar;

• c. Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, zoals bedoeld in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht;

• d. Ondermandaat: ondermandaat door een gemandateerde, zoals bedoeld in artikel 10:9 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van dit besluit;

• e. Gemandateerde: de functionaris die een bevoegdheid gemandateerd heeft gekregen, alsook diens aangewezen plaatsvervanger(s);

• f. Volmacht: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• g. Gevolmachtigde: de persoon, zoals bedoeld in artikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht, artikel 171 van de Gemeentewet en artikel 60 van Boek 3 van het Burgerlijk Wetboek;

• h. Machtiging: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten;

• i. Gemachtigde: de persoon die de machtiging heeft gekregen;

• j. Mandaatlijst: het bij dit besluit behorend overzicht van gemandateerde bevoegdheden van de bestuursorganen.

Artikel 2 Reikwijdte mandaat

• 1. De gemandateerde is bevoegd om namens het bestuursorgaan de besluiten te nemen die zijn vermeld in de mandaatlijst, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling en de in de lijst opgenomen beperkingen en/of voorwaarden.

• 2. De gemandateerde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheden naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht wordt genomen.

Artikel 3 Ondermandaat

• 1. Het verlenen van ondermandaat door de gemandateerde is toegestaan, tenzij in de mandaatlijst anders is aangegeven. Dit geldt niet voor ondermandaten aan niet-ondergeschikten.

• 2. Het ondermandaat wordt opgenomen in de mandaatlijst.

Artikel 4 Verboden

Mandaat heeft geen betrekking op het nemen van een besluit:

• dat een politieke keuze vergt;

• dat leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;

• waaruit financiële consequenties voortvloeien die niet in de begroting zijn voorzien;

• waarbij er geen overeenstemming is tussen alle voor het dossier relevante adviseurs;

• dat in strijd is met de integriteitscode;

• dat een uitzonderingssituatie betreft (toepassing van een hardheidsclausule);

• dat een precedent zou kunnen scheppen voor andere zaken.

Artikel 5 Ondertekening

• 1. Daar waar de bevoegdheid om een besluit te nemen door het bestuursorgaan is opgedragen aan een ondergeschikte of aan een niet-ondergeschikte, wordt door dat bestuursorgaan tevens de bevoegdheid tot ondertekening opgedragen. Deze combinatie wordt aangeduid met afdoeningsmandaat.

• 2. Een krachtens (onder)mandaat genomen besluit moet vermelden namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Dit moet uit de volgende ondertekening blijken:

Hoogachtend,

het/de (bestuursorgaan) van de gemeente Menterwolde,

namens deze (n) ,

(handtekening)

naam, de functi enaam.

Artikel 6 Volmacht

• 1. De gevolmachtigde is bevoegd om namens het bestuursorgaan de beslissingen te nemen (inclusief ondertekening) die zijn vermeld in de mandaatlijst, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling en de in de lijst opgenomen voorwaarden en/of beperkingen.

• 2. De gevolmachtigde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gevolmachtigde bevoegdheden naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht wordt genomen.

Artikel 7 Machtiging

• 1. De gemachtigde is bevoegd om namens het bestuursorgaan de handelingen uit te voeren die zijn vermeld in de mandaatlijst, met inachtneming van de bepalingen van deze regeling en de in de lijst opgenomen voorwaarden en/of beperkingen.

• 2. De gemachtigde ziet erop toe dat bij de uitoefening van de gemachtigde bevoegdheden naast de toepasselijke wettelijke regelingen, de geldende interne regelingen en het ter zake vastgestelde beleid of de ter zake bestendige bestuurspraktijk in acht wordt genomen.

Artikel 8 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1. Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking. Per die datum worden alle voorgaande algemene mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluiten ingetrokken, met uitzondering van de mandaten die zijn overeengekomen in de dienstverleningsovereenkomsten met andere organisaties of werkmaatschappijen.

• 2. De inwerkingtredingsdatum leidt uitzondering in het geval van het onderdeel BAG/BGT. Dit onderdeel treedt met terugwerkende kracht in werking per 1 mei 2015.

• 3. Dit besluit wordt aangehaald als Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Menterwolde 2016.

Vastgesteld op 26 april 2016 door:

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Menterwolde,

R.W. Munniksma, burgemeester F.J.G. Wiertz, secretaris

De burgemeester van de gemeente Menterwolde,

R.W. Munniksma.

De heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Menterwolde,

R.R. Brandes.