Vergunning 4 en 5 mei

Naar aanleiding van uw aanvraag van 26 februari 2016 voor een evenementenvergunning voor het houden van de Nationale Dodenherdenking op 4 mei 2016, het ontbijt op de ochtend van Hemelvaart en het Bevrijdingsfeest op 5 mei 2016, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer. Uit dit advies is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV).

Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening passen alleen de tijden voor het ontbijt op 5 mei niet binnen dit geformuleerde beleid. De burgemeester heeft besloten dit toch toe te staan mits de (hieronder) gestelde voorwaarden in acht genomen worden. Voorzover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 lid 2 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 APV vergunning verleend voor het houden van de Nationale Dodenherdenking op 4 mei van 18:00 uur tot 20.30 uur, het ontbijt op de ochtend van hemelvaart van 06:00 tot 10.00 uur en het Bevrijdingsfeest op 5 mei 2016 van 10.30 tot 23.00 uur. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, die geacht moet worden deel van deze vergunning uit te maken (bijlage 1). De aangeleverde plattegronden en het advies van de hulpdiensten zijn tevens als bijlagen bij deze vergunning gevoegd.

Contactpersonen tijdens het evenement:

De heer F. Waanders op telefoonnummer

De heer W . Kleinwinkel op telefoonnummer

Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 1. Omwonenden dienen vroegtijdig te worden geïnformeerd omtrent het evenement en het ontbijt.

• 2. Voor het gebruik van het terrein is toestemming van de eigenaar vereist. De vergunninghouder is er voor verantwoordelijk dat na afloop van de festiviteiten het terrein schoon en in oorspronkelijke staat worden opgeleverd.

• 3. De houder van deze vergunning is verplicht de schade, die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente of aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 4. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruik van deze vergunning.

• 5. Er moet onder alle omstandigheden een vrije doorgang van 4 meter breedte en 4.20 meter hoogte worden gewaarborgd voor de hulpverleningsdiensten als brandweer, ambulancedienst en politie. Wanneer hulpverleningsdiensten doorgang vereisen dienen afzettingen die de route blokkeren te zijn verwijderd. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen;

• 6. Eventuele bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen, dienen vrij en bereikbaar te blijven;

• 7. Eventuele nood- en uitgangen dienen vrij te worden gehouden;

• 8. De brandweer heeft voor dit evenement een advies opgesteld. Dit advies maakt integraal onderdeel uit van deze vergunning en is er als bijlage aan toegevoegd.

• 9. De openbare weg / de parkeerplaats dient na afloop van de activiteiten schoon te worden opgeleverd.

• 10. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de afdeling grondgebied / productgroep beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 11. Er mag geen alcohol verstrekt worden aan personen onder 18 jaar;

• 12. Er dienen elke dag gecertificeerde EHBO’ers aanwezig te zijn.

Specifieke voorwaarden ontbijt

Het tijdstip voor het ontbijt past niet binnen het evenementenbeleid van de gemeente Borne. Door de burgemeester is besloten om hierop een uitzondering te maken, omdat het dauwtrappen een belangrijke traditie is in Twente en het ontbijt een mooie manier is om de dauwtrappers te ontvangen. Mits u zich houdt aan bepaalde voorwaarden om te voorkomen dat er overlast ontstaat voor omwonenden. Deze voorwaarden zijn:

• 1. Er wordt geen versterkte muziek ten gehore gebracht.

• 2. Voor het gehele evenement geldt dat u de omwonenden moet informeren waarbij ook het ontbijt nadrukkelijk wordt benadrukt.

Voorts wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4:6 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken.

De leges voor de behandeling van de aanvraag bedraagt € 77,70. Een factuur ontvangt u separaat.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator ondersteuning,

J. H. E. Nijhuis.