Gemeente Goeree-Overflakkee - Subsidieregeling leefbaarheidsfonds Middelharnis en Sommelsdijk

Burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee;

overwegende dat;

de gemeente de leefbaarheid en vitaliteit in haar gemeente duurzaam wil te stimuleren, zij zich;

medeverantwoordelijk voelt voor de kwaliteit van de gebouwde omgeving en de sociale infrastructuur en zij;

in alle kernen en buurtschappen streeft naar ondersteuning die past bij de structuur, schaal en wijze van samenleven van de betreffende kern;

dat zowel de kern Middelharnis als Sommelsdijk geen dorpsraad heeft en

het gewenst is een leefbaarheidsfonds voor activiteiten voor de instandhouding en de bevordering van de leefbaarheid en vitaliteit in deze kernen in te stellen;

gelet op artikel 3 van de Algemene subsidieverordening Goeree-Overflakkee 2015;

besluiten

vast te stellen de volgende regeling: Subsidieregeling leefbaarheidsfonds Middelharnis en Sommelsdijk.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

1. In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. aanvrager: een rechtspersoon (vereniging of stichting) die voor een bijdrage uit het fonds in aanmerking wil komen;

• b. cofinanciering: vorm van gezamenlijke financiering, waarbij de aanvrager(s) door middel van het inzetten van eigen middelen, vrijwilligersinzet of middelen van derden een (financiële) bijdrage lever(t)(en) aan de kosten die verbonden zijn aan de activiteit of project die anders gesubsidieerd hadden moeten worden;

• c. fonds: het leefbaarheidsfonds Middelharnis en Sommelsdijk;

• d. hoofdaanvrager: een rechtspersoon die bij een aanvraag om een bijdrage waarbij meerdere aanvragers betrokken zijn, aanspreekpunt en verantwoordelijk is voor de aanvraag en eventuele verdere gevolgen op basis van de aanvraag;

• e. kernen: de dorpen Middelharnis en Sommelsdijk;

• f. kerngebonden activiteit: een activiteit ten behoeve van niet meer dan een kern;

• g. kerngebonden project: een incidentele kerngebonden activiteit die duidelijk gebonden is aan tijd en geld, dan wel de opstartfase van een nieuwe kerngebonden activiteit (tot een maximum van twee jaar);

• h. vrijwilligersinzet: voor de uitvoering van activiteiten, gekoppeld aan het kerngebonden activiteit of project, kunnen de uren van de betrokken vrijwilligers worden opgevoerd als cofinanciering, waarbij één uur vrijwilligersinzet gelijk staat aan € 35,-.

Artikel 2 Toepassingsbereik

• 1. Het bepaalde in deze regeling is uitsluitend van toepassing op het vrijbesteedbaar deel van de kernsubsidie, het zogenaamde “vrijbesteedbaar budget” voor de kernen Middelharnis en Sommelsdijk, zoals genoemd in de Subsidieregeling Kernsubsidie Leefbaarheid en Vitaliteit Goeree-Overflakkee.

• 2. Het fonds bedraagt € 6.000,- per kern, verhoogd met € 1,15 per inwoner per kern (peildatum 1 januari).

• 3. Burgemeester en wethouders stellen jaarlijks het aantal inwoners per kern op 1 januari vast.

Artikel 3 Aanvrager

• 1. Een bijdrage uit het fonds kan worden aangevraagd door een vereniging of stichting, die door burgemeester en wethouders voor dit doel wordt erkend.

• 2. Natuurlijke personen, die een bijdrage uit het fonds wil aanvragen, sluiten hiervoor aan bij een vereniging of stichting die namens hen de aanvraag bij de gemeente indient.

Artikel 4 Aanvraag

• 1. Een aanvraag voor een bijdrage uit het fonds wordt met behulp van een door burgemeester en wethouders vastgesteld formulier ingediend;

• 2. De aanvraag wordt uiterlijk drie maanden voor de datum waarop de betreffende tranche beschikbaar wordt gesteld, ingediend.

HOOFDSTUK 2BIJDRAGE FONDS VOOR KERNGEBONDEN ACTIVITEITEN EN PROJECTEN

Artikel 5 Kosten die voor een bijdrage in aanmerking komen

• 1. Kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van burgemeester en wethouders noodzakelijk zijn voor de uitvoering van bedoelde kerngebonden activiteit of project.

• 2. De kosten van een activiteit of project waarvan de uitvoering al is gestart voorafgaande aan de aanvraag of die lopende de aanvraag van de bijdrage zijn gestart zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van burgemeester en wethouders, komen niet voor een bijdrage in aanmerking.

• 3. Een bijdrage wordt alleen verstrekt als sprake is van een vorm van cofinanciering.

Artikel 6Activiteiten/projecten die voor een bijdrage in aanmerking komen

Voor een bijdrage komen in aanmerking activiteiten of projecten die:

• a. sociaal/maatschappelijk van aard zijn;

• b. een bijdrage leveren aan de kwaliteit van de leefomgeving;

• c. een aantoonbaar draagvlak hebben in (het betreffende deel) van de kern;

• d. zijn gericht op het collectief belang;

• e. zijn gericht op samenwerking met de doelgroep van de activiteit of het project en de betrokken uitvoeringspartners en

• f. zijn afgebakend in termen van tijd, geld en kwaliteit.

Artikel 7 Tranches

1. De beschikbare financiële middelen voor kerngebonden activiteiten of projecten wordt per boekjaar in vier gelijke tranches beschikbaar gesteld. Indien niet alle beschikbare financiële middelen van een tranche worden verdeeld, wordt dit restant toegevoegd aan de financiële middelen voor de daarop volgende tranche van dat boekjaar.

2. Een boekjaar kent vier tranches te weten: 1 januari, 1 april, 1 juli en 1 oktober.

Artikel 8 Beoordeling

• 1. De aanvraag wordt beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:

  • a. mate waarin het project bijdraagt aan de leefbaarheid en vitaliteit in de kern, wijk of buurt van Middelharnis of Sommelsdijk;

  • b. mate van samenwerking met en betrokkenheid van andere partijen;

  • c. diversiteit van te bereiken doelgroepen;

  • d. mate van cofinanciering, waaronder vrijwilligersinzet;

  • e. mate van aandacht voor public relations.

• 2. De beoordeling leidt tot toekenning van een aantal punten aan de hand van de scoretabel, zoals deze is opgenomen in bijlage 1 van deze regeling.

• 3. Een project of activiteit dat minder dan vijf punten behaalt, komt niet voor een bijdrage uit het fonds in aanmerking.

• 4. De beoordeling vindt plaats vanaf de eerste werkdag na de uiterste aanvraagdatum van de desbetreffende tranche.

• 5. De aanvrager wordt uiterlijk drie maanden na de indieningsdatum van de tranche op de hoogte gesteld van de beoordeling en de eventueel daaruit voortvloeiende bijdrage.

Artikel 9 Verlening

Een bijdrage uit het fonds bedraagt maximaal een derde deel van de voor de betreffende tranche beschikbare financiële middelen. Indien niet alle beschikbare financiële middelen van de betreffende tranche worden verdeeld, dan kan de subsidie een groter deel bedragen dan in de eerste volzin genoemd.

Artikel 10 Aanvullende weigeringsgrond

De bijdrage uit het fonds wordt geweigerd als het kerngebonden activiteit of project waarvoor de bijdrage wordt aangevraagd reeds in voldoende mate wordt uitgevoerd, waardoor de kerngebonden activiteit of het project niet meer van extra toegevoegde waarde is op het realiseren van de beleidsdoelen op het gebied van leefbaarheid en vitaliteit in de betreffende kern.

HOOFDSTUK 3 SLOTBEPALINGEN

Artikel 11 Tijdstip indienen aanvraag voor 2015

In afwijking van het bepaalde in artikel 4, tweede lid, wordt voor het boekjaar 2015 een aanvraag uiterlijk zes weken voor aanvang van de activiteit of project worden ingediend.

Artikel 12 Inwerkingtreding en geldigheidsduur

Deze subsidieregeling treedt in werking na het moment van vaststellen, werkt terug tot 1 oktober 2015 en heeft een geldigheidsduur tot 1 januari 2019.

Artikel 13 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling leefbaarheidsfonds Middelharnis en Sommelsdijk.

Aldus vastgesteld op 24 november 2015 door

Burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee,

secretaris, burgemeester,

drs. B. Marinussen mr. A. Grootenboer-Dubbelman

Bijlage 1 bij het Leefbaarheidsfonds Middelharnis en Sommelsdijk

Scoretabel voor puntentoekenning aanvraag bijdrage Leefbaarheidsfonds Middelharnis/Sommelsdijk

Naam project:
	Criterium	Aantal punten			Totaal punten	opmerkingen
		Niet/matig	Voldoende	Goed
A	Bijdrage leefbaarheid en vitaliteit	0	1	2
B	Samenwerking met andere partijen	0	1	2
C	Diversiteit doelgroepen	0	1	2
D	Mate van cofinanciering	0	1	2
E	Public relations	0	1	2
	Totaal aantal punten

Datum beoordeling: ........................................................................

Beoordeeld door: ...........................................................................