Onderwerp: Subsidieregeling fonds voor maatschappelijke initiatieven gemeente Overbetuwe 2016 (eerste wijziging)

Ons kenmerk: 16BWB00031

Burgemeester en wethouders van de gemeente Overbetuwe;

gelet op artikel(en) 4:23 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Overbetuwe 2016;

b e s l u i t e n :

vast te stellen de

Subsidieregeling fonds voor maatschappelijke initiatieven gemeente Overbetuwe 2016 (eerste wijziging)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Deze regeling verstaat onder:

• a. Initiatiefnemers: de aanvragers van de subsidie.

• b. Inwoner: persoon woonachtig in de gemeente Overbetuwe.

• c. Maatschappelijke initiatieven: activiteiten en projecten die bijdragen aan een concreet maatschappelijk doel.

• d. Ondernemer: natuurlijke persoon of rechtspersoon die een economische activiteit uitoefent.

• e. Organisatie: vereniging of stichting die activiteiten uitvoert t.b.v. inwoners van de gemeente Overbetuwe.

Artikel 2 Toepassingsbereik

Deze subsidieregeling is van toepassing op door burgemeester en wethouders te verstrekken subsidies uit het Fonds voor maatschappelijke initiatieven gemeente Overbetuwe.

Artikel 3 Doel

Deze regeling is er voor inwoners, organisaties en/of ondernemers die verbonden zijn aan Overbetuwe en die het initiatief willen nemen om iets met en voor elkaar te doen.

Een bijdrage uit het fonds is mogelijk voor activiteiten en projecten waar inwoners, organisaties en ondernemers zich samen voor willen inzetten, die bijdragen aan een concreet maatschappelijk doel en ten goede komen aan inwoners van Overbetuwe.

De bijdrage uit het fonds is bedoeld om maatschappelijke initiatieven op gang te brengen of extra te stimuleren. Het kan gaan om kleine of om grotere activiteiten en projecten.

Artikel 4 Subsidieplafond

In het Fonds is jaarlijks maximaal €78.000 beschikbaar. Het beschikbare geld wordt evenredig verdeeld over vier subsidierondes per jaar. Geld dat in een ronde niet besteed wordt, blijft beschikbaar en wordt gelijk verdeeld over de resterende ronden in dat jaar. Aan het einde van een kalenderjaar vervalt het eventuele restant uit het Fonds naar de algemene reserve.

Artikel 5 De aanvraag

• 1. De aanvragers moeten het door burgemeester en wethouders vastgestelde aanvraagformulier volledig ingevuld indienen.

• 2. De uiterste inleverdata per ronde zijn:

  • ronde 1: 31 december van het jaar voorafgaand aan ronde 1

    -ronde 2: 31 maart

    -ronde 3: 30 juni

    -ronde 4: 30 september

Artikel 6 Verdeling van het beschikbare geld in een ronde

• 1. Het maximale subsidiebedrag is € 2.500,- per aanvraag.

• 2. Als er in een ronde meer geschikte aanvragen zijn dan er geld beschikbaar is, dan wordt het beschikbare subsidiebedrag verdeeld op volgorde van binnenkomst van de volledige aanvragen. Een aanvraag die in een ronde om deze reden niet gehonoreerd wordt, gaat niet vanzelf door naar een volgende ronde.

• 3. Nieuwe initiatiefnemers, van wie de aanvraag voldoet aan de voorwaarden, krijgen voorrang op degenen die al een bijdrage uit het Fonds hebben ontvangen in een kalenderjaar. Dit betekent dat de laatstgenoemden in de volgorde achteraan geplaatst worden.

Artikel 7 Voorwaarden

• a. Uit de aanvraag blijkt dat inwoners en/of organisaties en/of ondernemers zich gezamenlijk inzetten voor het initiatief.

• b. Er is een plan met een duidelijke omschrijving van het te behalen maatschappelijke doel. Hierin staat welk maatschappelijk effect de initiatiefnemers willen bereiken. Wat hebben de inwoners, de wijk of de buurt aan het initiatief?

• c. De initiatiefnemers dragen zelf ook bij aan de activiteit of het project, hetzij via middelen uit andere bronnen, hetzij door de inzet van vrijwillige uren.

• d. Uit de aanvraag blijkt hoe het initiatief gefinancierd wordt en, als dit van toepassing is, hoe de voortgang in de toekomst gewaarborgd wordt. De bijdrage uit het fonds is eenmalig en bedoeld om het initiatief op gang te brengen of extra te stimuleren. De bijdrage uit het fonds kan niet gebruikt worden voor het vergoeden van salaris.

Artikel 8 Weigeringsgronden

Naast de weigeringsgronden uit de Algemene subsidieverordening 2016 kunnen burgemeester en wethouders een subsidie weigeren als de activiteit of het project

• a. een commercieel belang of karakter heeft;

• b. een jubileum of besloten feest betreft;

• c. al plaats heeft gevonden voor de aanvraag;

• d. gefinancierd wordt of kan worden door een andere gemeentelijke subsidie.

Artikel 9 Beslistermijn en verantwoording

• 1. Burgemeester en wethouders beslissen binnen 4 weken na het verstrijken van de uiterste inlevertermijn van een ronde over een aanvraag.

• 2. Subsidies tot €1.000,- worden direct vastgesteld. De initiatiefnemers moeten binnen twee weken na afloop van de activiteit of het project een verslag (‘krantenartikel’) inleveren. Dit artikel wordt als voorbeeld voor anderen gebruikt en is bedoeld om jaarlijks de besteding van het Fonds te kunnen verantwoorden.

• 3. Voor de vaststelling van subsidies vanaf €1.000,- moeten de initiatiefnemers binnen vier weken na afloop van de activiteiten of het project zowel een verslag (‘krantenartikel’) als een financiële verantwoording inleveren. Op basis van deze stukken wordt de subsidie definitief vastgesteld.

• 4. Als een project een lange looptijd heeft, kunnen burgemeester en wethouders een tussentijds voortgangsverslag verzoeken.

• 5. Burgemeester en wethouders kunnen de initiatiefnemers verzoeken om extra informatie aan te leveren ten behoeve van evaluatie van, en communicatie over het Fonds.

Artikel 10 Hardheidsclausule

Burgemeester en wethouders kunnen een of meerdere artikelen buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard, gelet op het belang van het mogelijk maken van maatschappelijke initiatieven.

Artikel 11 Intrekking oude regeling en overgangsrecht

De Subsidieregeling fonds voor maatschappelijke initiatieven gemeente Overbetuwe 2016, zoals vastgesteld bij besluit van 15 december 2015, wordt ingetrokken. Die regeling blijft van toepassing op de subsidies die zijn verleend voor inwerkingtreding van deze gewijzigde regeling.

Artikel 12 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 april 2016.

Artikel 13 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling fonds voor maatschappelijke initiatieven gemeente Overbetuwe 2016 (eerste wijziging).

Aldus besloten in de vergadering van 29 maart 2016

Burgemeester en wethouders,

de gemeentesecretaris; de burgemeester,

drs C.W.W. van den Berg; drs A.S.F. van Asseldonk.