Gemeenteblad van Olst-Wijhe
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Olst-Wijhe | Gemeenteblad 2016, 33008 | Verordeningen |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2016
De raad van de gemeente Olst-Wijhe;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders d.d. 23 februari 2016;
gelet op artikel 30, eerste lid van de Archiefwet;
De verordening betreffende de zorg van het college van burgemeester en wethouders voor het beheer van de (analoge en digitale) informatie van de gemeentelijke organen (Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2016) vast te stellen.
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
- a.
- b.
informatie: de informatie zoals vervat in archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet, zijnde het geheel van op één of meer informatiedragers vastgelegde met elkaar samenhangende gegevens, die worden ontvangen of gecreëerd op grond van taken en/of de werkprocessen van gemeentelijke organen
- c.
- d.
- e.
Hoofdstuk II De zorg voor het beheer van de informatie
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vervaardigen, bewaren en, voor zover wettelijk bepaald, vernietigen van informatie zodanig dat de duurzaamheid, ordening en toegankelijkheid gedurende de bewaartermijn is gewaarborgd en de authenticiteit ervan kan worden aangetoond.
Het college van burgemeester en wethouders stelt voor het beheer van de informatie een kwaliteitssysteem vast, waarbij op basis van gestelde normen de kwaliteit van dat beheer wordt ge-audit of gecontroleerd.
Het college van burgemeester en wethouders draagt er zorg voor dat jaarlijks op de gemeentebegroting voldoende middelen worden opgevoerd om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van informatie.
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het aanstellen of aanwijzen van voldoende deskundig personeel voor de uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van informatie.
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het vaststellen of doen vaststellen van voorschriften voor het beheer van informatie.
- 1.
- 2.
Het college van burgemeester en wethouders wijst archiefruimtes aan en, voor zover dat niet is bepaald in een specifieke regeling, de archiefbewaarplaats.
Hoofdstuk III Het afleggen van verantwoording door het college van burgemeester en wethouders aan de raad
Het college van burgemeester en wethouders informeert de gemeenteraad jaarlijks over het beheer van de informatie. Daarbij voegen zij verslagen en rapporten die zijn opgesteld in het kader van de uitgevoerde audits of controles als bedoeld in artikel 3.
De Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2008, vastgesteld bij raadsbesluit van 15 december 2008, wordt ingetrokken.
Deze verordening treedt in werking op de dag na bekendmaking.
Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening gemeente Olst-Wijhe 2016
Aldus besloten in de openbare raadsvergadering d.d. 14 maart 2016.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2016-33008.html