Hollands Kroon, week 7 - Besluit tot vervanging van analoge archiefbescheiden met betrekking tot het Sociaal Domein door digitale reproducties gemeente Hollands Kroon

Het college van burgemeester en wethouders besluit

gelet op:

• 1. artikel 7 van de Archiefwet 1995;

• 2. artikel 2 lid 1 en artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

• 3. artikel 26a en 26b van de Archiefregeling 2009;

en gelet op:

• 1. artikel 1, lid 4 van de op 16 en 18 december door de gemeenten Hollands Kroon en Schagen gesloten Bestuursovereenkomst voor samenwerking binnen het Sociaal Domein;

• 2. het besluit van de gemeente Hollands Kroon d.d. 2 februari 2016 om aan de gemeentesecretaris van de gemeente Schagen, alsmede diens plaatsvervanger, mandaat te verlenen voor handelingen met betrekking tot de archiefbescheiden waarvan het beheer op basis van de bovenvermelde  bestuursovereenkomst aan de gemeente Schagen is opgedragen;

• 3. het besluit vervanging archiefbescheiden gemeente Schagen 2015 d.d. 21 december 2015;

vast te stellen het:

Besluit tot vervanging van analoge archiefbescheiden met betrekking tot het Sociaal Domein door digitale reproducties gemeente Hollands Kroon

Artikel 1

• 1. Het college van burgemeester en wethouders gaat over tot vervanging door digitale reproducties van analoge archiefbescheiden die op grond van de geactualiseerde gemeentelijke selectielijst voor bewaring en vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. De in lid 1 genoemde vervanging geldt voor de werkprocessen die in het Sociaal Domein in mandaat door de gemeente Schagen namens de gemeente Hollands Kroon worden uitgevoerd vanaf 1 januari 2016.

• 3. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het Handboek Vervanging gemeente Schagen versie 1.0 d.d. 15 december 2015 met registratienummer 15.011587.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking op 1 april 2016 en werkt terug tot en met 1 januari 2016.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging analoge archiefbescheiden met betrekking tot het Sociaal Domein door digitale reproducties gemeente Hollands Kroon 2016.

Vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van de gemeente Hollands Kroon d.d. 2 februari 2016,

W. van Twuijver J.R.A. Nawijn

secretaris burgemeester

Bezwaar

Het vervangingsbesluit is een besluit in de zin van artikel 1:3 Algemene wet bestuursrecht, zoals de toelichting bij artikelen 6 en 7 van het Archiefbesluit 1995 expliciet vermeld. Het vervangingsbesluit staat dan ook open voor bezwaar.

Bezwaren tegen dit besluit kunnen binnen zes weken na de dag waarop het besluit bekend is bekendgemaakt, worden ingediend bij het college van burgemeester en wethouders van Hollands Kroon. Het bezwaarschrift moet worden ondertekend en dient tenminste te bevatten: naam en adres van de indiener, dagtekening van het bezwaar, omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar.

Digitaal bezwaar maken kan alleen via het contactformulier op onze website. Uw bezwaarschrift houdt de werking van het besluit niet tegen. Wilt u om spoedeisende redenen niet dat het besluit in werking gaat, dan kunt u tegelijk een verzoek om een voorlopige voorziening indienen bij de Rechtbank Noord-Holland, Postbus 1621, 2003 BR, Haarlem.