Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017

DE CONCERNDIRECTEUREN GRONINGEN Saskia Gerritsen en Bert Popken;

Gelet op de bepalingen van de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;

Gelet op het Algemeen mandaatbesluit 2016;

Gelet op het Onderdeelsmandaat Shared Service Center 2016;

Gelet op het principebesluit van het college d.d. 5 juli 2016 waarbij is besloten het Vastgoedbedrijf als aparte directie te positioneren;

HEBBEN BESLOTEN:

vast te stellen het Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017;

dit Ondermandaatbesluit Vastgoedbedrijf 2017 in werking te laten treden op 1 januari 2017;

dit besluit bekend te maken door plaatsing in het elektronische gemeenteblad.

De concerndirecteur Groningen,

Saskia Gerritsen.

De concerndirecteur Groningen,

Bert Popken.

Bijlage

Typering en beschrijving bevoegdheid	Ondermandaat verleend aan		Bijzonderheden
1. Privaatrechtelijke rechtshandelingen (art. 10 Algemeen mandaatbesluit)
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover hierbij geen gemeentelijke middelen worden aangewend.	Teamleider
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij wel gemeentelijke middelen worden aangewend tot een maximum van € 50.000,–	Budgethouders		In artikel 10, lid 3 van het Algemeen mandaatbesluit zijn de volgende maximumbedragen als uitgangspunt genoemd: € 2.500 medewerker € 12.000 teamleider € 25.000 afdelingshoofd € 37.500 divisiemanager € 50.000 directeur
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– mits het routine-investeringen betreft die in de begroting zijn gedekt.	Directeur
Verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover daarbij gemeentelijke middelen worden aangewend, boven een bedrag van € 50.000,– en de raad bij eerdere besluitvorming hiervoor de bestemming en de aanwending heeft aangegeven.	Directeur
2. Personeelsmanagement (Artikel 15 Algemeen Mandaatbesluit)
2.1 . Werving en Selectie
2.1.1 Wijziging formatie		Directeur		Directeursbevoegdheid indien het een wijziging betreft die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)
2.1.2 Openstellen vacature		Directeur		Directeursbevoegdheid indien het betreft de openstelling voor een vacature die buiten de formatieomvang gaat (structurele wijziging)
2.1.3 Benoeming tot schaal 12		Direct leidinggevende		Medewerker wordt benoemd door teamleider of afdelingshoofd. Teamleider wordt benoemd door afdelingshoofd. Afdelingshoofd wordt benoemd door directeur. Directeur wordt benoemd door concerndirecteur.
2.1.4 Werving en aanstelling stagiaires, vrijwilligers etc.		Teamleider

2.2. Inschaling medewerker
2.2.1 Regulier	Direct leidinggevende
2.3. Gratificatie en flexibele beloning
2.3.1 Besluit ≤ € 1.200,–	Directeur	Op voordracht direct leidinggevende
2.3.2 Besluit > € 1.200,–		Niet gemandateerd door college
2.4.Vergoedingen
2.4.1 Toekennen van een overwerkvergoeding	Direct leidinggevende
2.4.2 Toekennen van een vergoeding voor wacht- en storingsdiensten (semafoondiensten)	Direct leidinggevende
2.4.3 Toekennen van een vergoeding voor dienstreizen	Direct leidinggevende
2.4.4 Toekennen toelage onregelmatige dienst	Direct leidinggevende
2.4.5 Toekennen vergoeding voor dienstkleding	Direct leidinggevende
2.4.6 Toekennen EHBO-/BHV-toelage	Hoofd BHV
2.5. Opleiding en studiefaciliteiten
2.5.1 Toekenning	Direct leidinggevende
2.6. Disciplinaire maatregelen
2.6.1.Het opleggen van een schriftelijke Berisping	Directeur
2.7. Uitzendkrachten
2.7.1 Inhuren	Direct leidinggevende	Binnen raamcontract en alleen met toestemming van de programmamanager mobiliteit
2.7.2 Ondertekenen urenbrieven tijdelijk personeel	Direct leidinggevende
2.8. Verlof
2.8.1 Verlenen van calamiteitenverlof, kraamverlof, verlof bij huwelijk etc.	Direct leidinggevende
2.8.2 Verlenen van onbetaald verlof	Direct leidinggevende
2.8.3 Verlenen van ouderschapsverlof	Direct leidinggevende
2.8.4 Verlenen van zwangerschaps- en bevallingsverlof	Direct leidinggevende
2.8.5 Verlenen van zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof	Direct leidinggevende
2.8.6 Vervallen verklaren ADV wegens arbeidsongeschiktheid	Direct leidinggevende
2.8.7 Het kopen en verkopen van verlof	Direct leidinggevende
2.8.8 Uitvoering lopende afspraken spaarovereenkomst	Direct leidinggevende
2.8.9 Het goedkeuren van verlofaanvragen	Direct leidinggevende
2.9. Overig
2.9.1 Opdracht tot inhouding voor: Derdenbeslag Loonvordering Sociaalvoorzieningsfonds	Direct leidinggevende
2.9.2 De bevoegdheid om af te wijken van het korten van salaris bij langdurige ziekte (artikel 7:3 CAR UWO)	Afdelingshoofd HRM expert
2.10. Ontzeggen van toegang tot het gebouw
2.10.1 Ontzeggen toegang gebouw	Directeur	De leidinggevende mag iemand - spoedshalve - de toegang tot het gebouw (mondeling) ontzeggen. De betreffende functionaris moet ervoor zorgen dat er - met onverwijlde spoed en bij voorkeur dezelfde dag - een schriftelijke bevestiging ondertekend door de directeur wordt verzonden.

3. Subsidies
Het aanvragen van subsidies voor zover die dienstbaar kunnen zijn aan de gemeentelijke taakuitoefening	Directeur	Geen mandaat in formele zin, doch vloeit voort uit de taakopdracht van het college aan de directeur.

4. Wet dwangsom ( Awb )
Uitvoering Wet dwangsom	Directeur

5. Voeren van correspondentie (art. 4 lid 2 Algemeen Mandaatbesluit)
		Voor alle officiële correspondentie geldt dat de ondertekening plaatsvindt namens burgemeester en wethouders dan wel namens de burgemeester. Ondertekening op eigen naam is bij formele correspondentie niet mogelijk. In enkele specifieke gevallen wordt van deze lijn afgeweken uit oogpunt van bedrijfsvoering.
Brieven met politiek bestuurlijke betekenis, afwijkend van bestaand beleid		Geen mandaat, is bevoegdheid college
Brieven met meer dan alledaagse betekenis	Directeur
Brieven met alledaagse betekenis	Directeur

6. Uitvoering begroting
Het uitvoeren van de gemeentebegroting, voor wat betreft het financiële beleid en beheer zoals die nader omschreven zijn in concernrichtlijnen (artikel 14 Algemeen mandaatbesluit 2017)	Budgethouder	Het uitvoeren van de begroting van het Vastgoedbedrijf

7. Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht

Directeur

8. Wet openbaarheid van bestuur (Wob) Uitvoering Wet openbaarheid van bestuur

Directeur

Het afhandelen van Wob-verzoeken, tenzij er sprake is van besluiten met politieke of beleidsmatige importantie. Verder zijn ook bij dit artikel de bepalingen van de artikelen 2 en 3 van het Algemeen mandaatbesluit 2017 onverkort van toepassing.

9 . Voorzieningen onderwijshuisvesting, sociaal-culturele en overige accommodaties
Uitvoering van de verordening ‘Voorzieningen onderwijs huisvesting gemeente Groningen’ waaronder: a. Hfdst 2 Programma en overzicht, de bepalingen b. Hfdst 3 Aanvragen met spoedeisend karakter c. Hfdst 4 Vergoeding kosten bouwvoorbereiding d. Hfdst 5 Medegebruik en verhuur e. Hfdst 6 Einde gebruik gebouwen en terreinen f. Hfdst 7 Gebruik en vergoeding gymnastiekruimte	Teamleider
Aanvraag om vergunningen, nodig voor bouw, verbouw, sloop, ingebruiknemen van accommodaties, gebouwen en terreinen	Teamleider	Bij gebouwen in beheer bij een werkmaatschappij: in opdracht van de werkmaatschappij
Aangaan huurovereenkomsten vastgoed	Directeur	Boven het bedrag van € 250.000 wordt de concerndirecteur betrokken.

10 . Beheer en onderhoud gemeentelijk vastgoed
Beheer en onderhoud van onroerend goed in bezit van de gemeente	Teamleider	Betreft onder meer planning van het onderhoud. Wanneer er overeenkomsten gesloten moeten worden gelden de ondermandaten zoals vermeld onder punt 1.

11. Ondertekening

Ondertekening van brieven met een externe werking is als volgt:

Met vriendelijke groet,

burgemeester en wethouders van Groningen,

namens hen,

concerndirecteur Groningen,

namens deze,

[NAAM ondergemandateerde,

[FUNCTIE EN AFDELING]

of:

Met vriendelijke groet,

burgemeester van Groningen,

namens hem,

concerndirecteur Groningen,

namens deze,

[NAAM ondergemandateerde],

[FUNCTIE EN AFDELING]

Ondertekening namens de burgemeester gebeurt bij overeenkomsten (privaatrechtelijke handelingen).

Vervangingsregeling :

De Directeur Vastgoedbedrijf wordt bij afwezigheid vervangen door de Directeur Stadsontwikkeling Ruimtelijk Beleid en Ontwerp.

De projectleider Gresco wordt bij afwezigheid vervangen door de energiecoördinator.

Budgethouderslijst :

Budgethouders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun budget en moeten formeel de betreffende facturen paraferen. Hoewel het aanwijzen van budgethouders geen enkele formele relatie heeft met het verlenen van mandaten zijn aan de budgethouders wel de ondermandaten verleend voor het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingen voor zover deze betrekking hebben op het hen in beheer gegeven budget.

Directeur, teamleider en medewerkers conform art 10 algemeen mandaat besluit

Daarnaast geldt mandaat tot bedrag van 12.000 euro voor:

Senior Portefeuillemanager

Portefeuillemanager

Senior Projectmanager

Projectmanager

Projectleider

Fondsmanager GrESCo

Projectleider GrESCo

Energiecoördinator

Uitvoeringscoördinator

Senior Medewerker Vastgoedbeheer

Projectleider Vastgoedbeheer

Contractmanager