Gemeenteblad van Borger-Odoorn
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Borger-Odoorn | Gemeenteblad 2016, 185530 | Overige besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Borger-Odoorn | Gemeenteblad 2016, 185530 | Overige besluiten van algemene strekking |
Gemeente Borger-Odoorn, Besluit informatiebeheer 2016 ter inzage
Burgemeester en wethouders van Borger-Odoorn hebben op 20 december 2016 het besluit informatiebeheer vastgesteld.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borger-Odoorn,
Gelet op de artikelen 3, 6, 7, 8 en 9 van de Archiefverordening Borger-Odoorn 2016;
Besluit vast te stellen het volgende:
Besluit betreffende de inrichting en uitvoering van het informatiebeheer
(Besluit informatiebeheer gemeente Borger-Odoorn 2016).
In dit besluit wordt verstaan onder:
a.archiefbewaarplaats: de overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen
b.archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen
c.authentiseren het toekennen van een of meer kenmerken aan informatie,
zodanig dat later kan worden vastgesteld dat het om de originele, authentieke informatie gaat
d.informatie: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de
e.informatiebeheer: het geheel aan maatregelen om de informatie in duurzame,
geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren gedurende de wettelijk bepaalde termijn zodanig dat de authenticiteit ervan kan worden aangetoond en de informatie volledig, actueel en betrouwbaar, in leesbare en interpreteerbare vorm, beschikbaar kan worden gesteld.
f.organisatieonderdeel: elk op basis van de gemeentebegroting als zelfstandig aan te
merken organisatieonderdeel van de gemeente
g.vorm (van de informatie): de wijze waarop informatie op een informatiedrager is
vastgelegd, zoals op papier, op film, of met digitale hulpmiddelen
Hoofdstuk II. De inrichting en uitvoering van het informatiebeheer
Artikel 2 Strategisch Informatie Overleg
Ons college bepaalt dat het volgende kwaliteitssysteem wordt gehanteerd: Kwaliteitshandboek documentaire informatievoorziening.
Artikel 4 Verantwoordelijkheid voor het beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
De inrichting van het informatiebeheer omvat ten minste:
het opzetten en bijhouden van een systematisch overzicht van de informatie binnen de organisatie op basis en met behulp van een vast te stellen metagegevensschema, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relatie(s), de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt beheerd
Artikel 5 Beheer van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie
Artikel 6 Bewaartermijnen van de informatie
Indien het hoofd van het organisatieonderdeel op grond van artikel 12 van de wet het voornemen heeft om informatie over te brengen naar de archiefbewaarplaats voert hij daartoe zo spoedig mogelijk overleg met de secretaris.
Artikel 8 Beheervoorschriften voor overgebrachte informatie
Ten aanzien van het beheer van de informatie die is overgebracht naar de archiefbewaarplaats dan wel aldaar op andere (rechts)titel is opgenomen stelt de secretaris voorschriften op.
Het Besluit Informatiebeheer gemeente Borger-Odoorn 2006 wordt ingetrokken.
Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na die van de bekendmaking.
Dit besluit wordt aangehaald als Besluit informatiebeheer gemeente Borger-Odoorn 2016.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2016-185530.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.