Subsidieregeling evenementen

gelet op artikel 2, 3, 5 en artikel 7.3 van de Algemene subsidieverordening gemeente Doetinchem 2015 (Asv2015);

Gelet op de Kaders evenementenbeleid 2017-2020 dat zich toespitst op:

• de gemeente Doetinchem zich kan profileren als gastvrije stad waarin evenementen een prominente rol spelen,

• dat de evenementen een bijdrage leveren aan de economie van de stad en de beleving door de inwoners van stad en regio,

• de versterking, facilitering en subsidiëring van grote en kleine evenementen in de binnenstad,

• de versterking van kleinschalige evenementen in Wehl en Gaanderen.

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

Op deze regeling is de Algemene subsidieverordening gemeente Doetinchem 2015 van toepassing.

Artikel 2 Activiteiten die voor subsidie in aanmerking komen

Subsidie op grond van deze regeling kan worden verstrekt voor

• 1. Grote evenementen en Kleinschalige culturele en sportevenementen

• 2. Het college stelt jaarlijks voor het begin van het subsidiejaar een subsidieplafond per categorie van activiteiten vast en maakt dit bekend.

Artikel 3 Procedurebepalingen

• 1. Voor Grote evenementen geldt dat de aanvragen voor 1 maart in het jaar van het plaatsvinden van de activiteit moeten zijn ingediend.

• 2. De aanvraag om subsidie voor Kleinschalige culturele en sportevenementen wordt uiterlijk 8 weken voor aanvang van de activiteit ingediend.

• 3. De subsidieaanvraag bevat:

  • een volledig ingevuld (digitaal) aanvraagformulier;

  • een activiteitenplan met aandacht voor de inhoudelijke criteria;

  • een realistische en gespecificeerde begroting. Hierin zijn ook vermeld de inkomsten uit fondsen,sponsorwerving en andere subsidies, de eigen bijdrage en eventuele inkomsten uit entreegelden

• 4. Subsidies, op basis van deze regeling verstrekt, worden door het college:

  • a. direct vastgesteld of

  • b. ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken, nadat de activiteit is verricht.

Artikel 4 Algemene regels

• 1. De activiteit vindt plaats in de gemeente Doetinchem.

• 2. De activiteit is voor iedereen toegankelijk

• 3. Er dient sprake te zijn van een acceptabele kosten/baten verhouding

• 4. De activiteit moet inhoudelijk, organisatorisch en financieel goed onderbouwd zijn.

• 5. De aanvrager maakt gebruik van voorliggende voorzieningen (sponsoring, fondsen of andere subsidiemogelijkheden). De aanvrager dient daarop gerichte inspanning aan te tonen.

• 6. De organisatie wordt niet op een andere manier door de gemeente gesubsidieerd voor deze activiteit.

• 7. Indien een vereiste vergunning niet wordt afgegeven, komt het evenement niet in aanmerking voor subsidiëring.

• 8. Bij bekendmaking van de activiteit dient de gemeente als subsidiegever te worden vermeld.

Artikel 5 Inhoudelijke criteria waaraan de aanvragen worden getoetst

• 5. 1 Grote evenementen

• a. Het evenement dient aan te sluiten bij de Kaders evenementenbeleid 2017-2020 en het Aanvalsplan Binnenstad.

• b. Het moet gaan om een uniek evenement met een uniek karakter, eenmalig of met het doel om het tot een wederkerig evenement te laten groeien.

• c. Bij de organisatie van het evenement zijn lokale en/of regionale ondernemers betrokken;

• d. Het evenement levert een bijdrage aan de economie van Doetinchem.

• e. De inhoud en kwaliteit, draagvlak en de onderstreping van de centrale rol van Doetinchem in de Achterhoek zijn richtinggevende factoren voor de gemeentelijke subsidiëring van het evenement.

• f. Grote evenementen in de openbare ruimte zijn in principe gratis toegankelijk.

• g. De organisatie dient minimaal 50% zelf aan inkomsten te genereren en hierop gerichte inspanning te tonen.

5.2 Kleinschalige culturele en sport evenementen

• a. De activiteit moet naar het oordeel van burgemeester en wethouders een bijzondere culturele activiteit zijn.

• b. Een culturele activiteit is een activiteit waarbij de aandacht van het publiek op een of meerdere van de volgende kunstdisciplines gevestigd wordt: zang, dans, toneel, poëzie, literatuur, muziek muziektheater en film eventueel in combinatie met andere kunstvormen.

• c. De activiteit moet origineel en vernieuwend zijn.

• d. De activiteit levert een belangrijke bijdrage aan het bereik en de toegankelijkheid van cultuur voor een breed publiek.

• e. Een evenement op het terrein van de sport heeft minimaal het hoogste landelijke of een internationaal niveau (criterium mbt sport overgehaald uit artikel 4.1 van huidige Subsidieregeling incidentele evenementen)

• f. Er wordt ruime bekendheid (passend bij de aard/uitstraling van het evenement) gegeven aan het evenement, zodat een redelijke publieke belangstelling dan wel deelname wordt verondersteld.

• g. Geen aanspraak op subsidie geldt voor evenementen die al behoren tot de kernactiviteit van een structureel gesubsidieerde instelling.

• h. De subsidie bedraagt maximaal 40% van de kosten van de activiteit met een maximum van € 1.500,-.

Artikel 6 Subsidiabele kosten

Kosten in verband met verstrekking van consumpties, reis- en verblijfkosten, cadeaus, presentjes en prijzen zijn niet subsidiabel.

Artikel 7 Verdeling van het subsidieplafond

De subsidieaanvragen worden behandeld op datum van binnenkomst. Wanneer de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

Artikel 8 Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2017.

• 2. De regeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling evenementen.

• 3. Met het in werking treden van deze regeling vervalt de Subsidieregeling incidentele evenementen.

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 13 december 2016