Evenementenvergunning ‘Shopping by Candlelight’ 2016 Borne

Naar aanleiding van uw aanvraag van 7 november 2016 voor een evenementenvergunning voor het evenement “Shopping by Candlelight”, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer. Uit deze adviezen is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne. Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1.8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 APV vergunning verleend voor het houden van het evenement ‘Shopping by Candlelight’ op zaterdag 17 december 2016 van 16.30 uur tot 21.30 uur. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, het veiligheidsplan en de bijbehorende situatieschets, die geacht moet worden deel van deze vergunning uit te maken. Een kopie van de aanvraag met plattegronden van Oud Borne en van het centrum zijn tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd (Bijlage 1, 2 en 3).

Tijdens het evenement zijn de volgende contactpersonen telefonisch bereikbaar:

- De heer J.H.M. Boonk ,

Aan deze vergunning zijn de volgende algemene voorschriften verbonden:

• 1. Er moet onder alle omstandigheden een vrije doorgang van 4 meter breedte en 4.20 meter hoogte worden gewaarborgd voor de hulpverleningsdiensten als brandweer, ambulancedienst en politie. Dit geldt ook voor de afgesloten wegen. Hiermee dient bij de opstelling van de stands/kramen rekening te worden gehouden.

• 2. Het loop- en rijgedeelte van openbare ruimten en nooduitgangen dienen vrij te blijven van obstakels in welke vorm dan ook. Eveneens dient toetreding tot technische ruimten te allen tijde mogelijk te zijn. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen.

• 3. Obstakels moeten binnen 30 seconden kunnen worden verwijderd, indien brandweervoertuigen doorgang vereisen.

• 4. Versieringen, waaronder kerstbomen en kerstversieringen, die beneden een hoogte van 2,5 meter, zijn aangebracht, dienen voor 4 januari 2017 geheel verwijderd te zijn.

• 5. De openbare ruimte dient na afloop van de activiteiten schoon te worden opgeleverd.

• 6. De vergunninghouder is gehouden te doen en na te laten al hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken.

• 7. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 8. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente Borne voor alle aanspraken van of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruikmaken van de vergunning.

• 9. De houder van deze vergunning is verplicht de schade die hij door gebruik hiervan aan de gemeente, dan wel aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 10. Het geluid dient beperkt te blijven tot achtergrondmuziek.

• 11. U bent gehouden te doen en na te laten hetgeen redelijkerwijs kan worden gevergd om hinder en overlast te voorkomen of te beperken.

Brandvoorschriften

• 1. Brandgevaarlijke producten, waaronder kerstbomen en kerstversiering mogen niet onder luifels en overkappingen geplaatst worden.

• 2. Vuurkorven dienen stabiel geplaatst te worden en het plaatsen hiervan dient in overleg te gaan met de brandweer. Vuurkorven mogen niet onbeheerd branden en dienen een half uur na sluiting van de winkels gedoofd en verwijderd te zijn. Bij elke vuurkorf dient een blusmiddel aanwezig te zijn. Vuurkorven en fakkels dienen tenminste 10 meter van de IJsbaan geplaatst te worden

• 3. De brandweer heeft voor dit evenement een advies samengesteld. Dit advies, met de daarin opgenomen voorwaarden, maakt integraal onderdeel uit van deze vergunning en is als bijlage bijgevoegd (Bijlage 4).

Wegafsluitingen

Tevens geef ik u toestemming voor het afsluiten van wegen voor het verkeer door middel van het plaatsen van verbodsborden op:

• de Oude Almeloseweg ter hoogte van drukkerij Knoef (vooraankondiging bij de kruising met de Von Bönninghausenstraat);

• de Grotestraat ter hoogte van de toegang naar de parkeerplaats van de Aldi en de Plus (vooraankondiging ter hoogte van de Von Bönninghausenstraat);

• de Stationstraat ter hoogte van de toegang tot parkeerplaats ‘de Loods’ (vooraankondiging ter hoogte van de Dunantstraat)

• de Nieuwe Kerkstraat ter hoogte van de Albert Heijn.

Aan de afsluiting zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 1. Omwonenden, aangrenzende bedrijven en instellingen dienen vooraf te worden ingelicht omtrent het evenement.

• 2. U dient zelf te zorgen voor het afzetten van de wegen. Dit dient te geschieden in overleg met Twentemilieu. De verkeersborden en eventueel nodige afzethekken kunnen door u, na voorafgaand overleg met Twentemilieu, worden afgehaald en later terugbezorgd bij Twentemilieu. Het omklappen van de paaltjes ter hoogte van Rostit dient ook in overleg met Twentemilieu te gebeuren.

• 3. Onmiddellijk na het einde van het evenement moeten de desbetreffende wegen weer voor het openbare verkeer worden vrijgemaakt. Alle aanduidingen, verwijzingen, etc. die betrekking hebben op het evenement dienen te worden verwijderd.

• 4. Op de wegen mogen zonder toestemming van de wegbeheerder geen markeringen, in welke vorm dan ook, worden aangebracht.

• 5. Aan bestemmingsverkeer en omwonenden moet de mogelijkheid worden geboden om op aanwijzing van de organisatie de aanliggende percelen te bereiken.

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 78,65. Een factuur ontvangt u separaat.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis