Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond;
gelet op de bepalingen in titel 4.2 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 1.5, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Helmond 2009;
besluit:
vast te stellen de Nadere regels subsidie evenementen 2016.
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1.1 Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
- a.
adviescommissie: Adviescommissie Subsidies Evenementen Helmond, als bedoeld in het “reglement Adviescommissie Subsidie Evenementen”, vastgesteld door burgemeester en wethouders op 10 oktober 2016 ;
- b.
activiteitenplan: activiteitenplan als bedoeld in art. 4:62 van de Algemene Wet Bestuursrecht;
- c.
ASV Helmond 2009: Algemene subsidieverordening Helmond 2009;
- d.
basisevenementen: de lokaal georganiseerde evenementen “Koningsdag” en “Sinterklaasintocht”;
- e.
beoordelingskader: Beoordelingskader Subsidies Evenementen, zoals opgenomen in bijlage I van deze Nadere Regels;
- f.
evenement: evenement als bedoeld in artikel 2.2.1.1 van de Algemene Plaatselijke Verordening Helmond 2008, nader onder te verdelen in( inter)nationale evenementen, basisevenementen en reguliere evenementen;
- g.
evenementenbeleid: het beleid rondom evenementen zoals omschreven in de Nota “Evenementenbeleid Helmond d.d. maart 2016 “gevarieerd en veilig ;
- h.
evenementenvergunning: evenementenvergunning als bedoeld in artikel 2.2.1.2a van de Algemene Plaatselijke Verordening Helmond 2008;
- i.
(inter)nationale evenementen: evenementen die het maximale aantal punten scoren op de onderdelen 1b, 1c en 1d, alsmede tenminste 1 van de onderdelen 2a, 2b en 2c zoals bedoeld in het beoordelingskader;
- j.
reguliere evenementen: overige evenementen, niet vallende onder d. en i.;
- k.
stadsstijl: door Helmond Marketing gehanteerde stadsstijl, die ontwikkeld is ter ondersteuning van stadsmarketingactiviteiten;
- l.
subsidieplafond: het subsidieplafond als omschreven in artikel 4:22 van de Algemene wet bestuursrecht;
Artikel 1.2 Doel en reikwijdte
Met deze regeling wordt beoogd het organiseren en uitvoeren van evenementen binnen de gemeente Helmond te stimuleren via het toekennen van incidentele subsidies, voor zover deze evenementen aansluiten bij de doelstellingen in het evenementenbeleid.
Artikel 1.3 Verhouding tot ASV Helmond 2009
Van de ASV Helmond 2009 zijn de volgende artikelen niet van toepassing:
- -
artikel 2.1, eerste en tweede lid;
- -
artikel 2.3, eerste, tweede en derde lid;
Artikel 1.4 Subsidieplafond
- 1.
Voor deze subsidieregeling wordt een subsidieplafond vastgesteld.
- 2.
Het subsidieplafond wordt vastgesteld voor een periode van één kalenderjaar .
- 3.
Het subsidieplafond is gelijk aan de hoogte van het door de gemeenteraad voor het betreffende kalenderjaar vastgestelde evenementensubsidiebudget.
Artikel 1.5 Verdeling budget
Het college stelt jaarlijks een verdeelbesluit vast, waarbij het beschikbare budget wordt verdeeld over de navolgende categorieën:
- a.
- b.
- c.
(Inter)nationale evenementen
Hoofdstuk 2 Subsidieverlening
Artikel 2A.1. De subsidieaanvraag
Een aanvraag voor een subsidie voor een basisevenement wordt minimaal 12 weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, ingediend bij het college.
Artikel 2A.2. Beslistermijnen
- 1.
Het college besluit binnen 8 weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in art. 2A.1.
- 2.
Het college kan de in het eerste lid genoemde termijn met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager.
Artikel 2A.3. Subsidiebedragen
- 1.
Aan de in het stadscentrum van de gemeente georganiseerde basisevenementen kunnen de volgende maximale subsidiebedragen worden toegekend:
Koningsdag maximaal € 25.000
Intocht Sinterklaas maximaal € 10.000.
- 2.
De in lid 1 bedoelde bedragen kunnen jaarlijks door het college verhoogd worden met het indexpercentage dat in de gemeentebegroting wordt gehanteerd.
Artikel 2B.1. De subsidieaanvraag
- 1.
Een aanvraag voor een subsidie voor een regulier evenement wordt voor 1 december, voorafgaande aan het subsidiejaar waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft, ingediend bij het college.
- 2.
In afwijking van het eerste lid kan een aanvraag voor een subsidie voor een regulier evenement in een lopend jaar minimaal 12 weken voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, worden ingediend bij het college.
Artikel 2B.2. Voorwaarden voor subsidieverlening
Naast de voorwaarden zoals geformuleerd in de ASV Helmond 2009 dient het evenement voor minimaal 50% van de totale begroting (exclusief de binnen de begroting geraamde BTW) gefinancierd te worden uit andere inkomsten dan het subsidie van de gemeente Helmond.
Artikel 2B.3. Beoordeling van aanvragen om subsidieverlening
- 1.
De subsidieaanvragen worden door de adviescommissie aan de hand van het in bijlage I van deze Nadere regels opgenomen beoordelingskader beoordeeld op de mate waarin een evenement voldoet aan de doelstellingen zoals verwoord in het evenementenbeleid.
- 2.
De adviescommissie deelt een evenement in volgens onderstaande indeling:
|
Categorie
|
Puntenaantal
|
|
1
|
150 punten en meer
|
|
2
|
100 tot 150 punten
|
|
3
|
50 tot 100 punten
|
|
4
|
Minder dan 50 punten
|
- 3.
De Adviescommissie adviseert het college over de verdeling van het evenementensubsidiebudget, waarbij binnen elke categorie de volgende verdeling wordt gehanteerd:
- a.
de commissie adviseert de aanvraag die het meeste punten scoort volgens het beoordelingskader als eerste te honoreren;
- b.
de commissie adviseert telkens de daarop volgende aanvraag met de meeste punten, vervolgens te honoreren totdat het beschikbare bedrag voor reguliere evenementen is ingevuld;
- c.
in categorie 1 wordt slechts één aanvraag positief geadviseerd door de commissie;
- d.
de overige, niet positief in categorie 1 geadviseerde, evenementen worden door de commissie meegenomen in de advisering over categorie 2, ondanks dat deze evenementen een hoger puntentotaal scoren dan 150;
- e.
indien meerdere aanvragen dezelfde score hebben behaald en honorering van deze aanvragen tot overschrijding van het beschikbare bedrag zou leiden, wordt geadviseerd de in dit lid bedoelde evenementen naar rato te honoreren;
- f.
de commissie adviseert de evenementen als bedoeld in art. 2C.1, tweede lid, pas te honoreren als blijkt dat er in het betreffende jaar nog evenementensubsidiebudget resteert dat over de aanvragen van evenementen als bedoeld in art. 2C.1, eerste lid, besloten is.
Artikel 2B.4. Beslissing over subsidieverlening
- 1.
Het college besluit voor 1 februari van het jaar waar de aanvraag betrekking op heeft over de aanvragen om subsidieverlening als bedoeld in art. 2B.1, eerste lid.
- 2.
Het college besluit binnen 8 weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in art. 2B.1, tweede lid.
- 3.
Het college kan de in het eerste en tweede lid genoemde termijnen met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager.
- 4.
Het college is bij de verlening van de subsidies bevoegd van het advies van de adviescommissie af te wijken.
- 5.
Een afwijking van het advies wordt gemotiveerd.
Artikel 2B.5. Maximale subsidiebedragen
- 1.
Aan evenementen die ingedeeld worden in de in artikel 2B.3, tweede lid, genoemde categorieën kunnen de volgende maximale subsidiebedragen worden toegekend:
|
Categorie
|
Maximale subsidie
|
|
1
|
€ 50.000
|
|
2
|
€ 25.000
|
|
3
|
€ 10.000
|
- 2.
Aan in categorie 4 ingedeelde evenementen wordt geen subsidie toegekend.
- c.
Internationale evenementen.
Artikel 2C.1. De subsidieaanvraag
Een aanvraag voor een subsidie voor een (inter)nationaal evenement wordt minimaal 6 maanden voorafgaand aan de datum waarop het evenement georganiseerd wordt, ingediend bij het college.
Artikel 2C.2. Voorwaarden voor subsidieverlening
Naast de voorwaarden zoals geformuleerd in de ASV Helmond 2009 dient het evenement voor minimaal 50% van de totale begroting (exclusief de binnen de begroting geraamde BTW) gefinancierd te worden uit andere inkomsten dan het subsidie van de gemeente Helmond.
Artikel 2C.3. Beslistermijnen
- 1.
Het college besluit binnen 8 weken op een aanvraag om subsidieverlening als bedoeld in art. 2C.1.
- 2.
Het college kan de in het eerste lid genoemde termijn met ten hoogste vier weken verlengen. Van het besluit tot verlenging wordt schriftelijk mededeling gedaan aan de aanvrager.
Hoofdstuk 3 Verstrekking van het subsidie
Artikel 3.1. Weigeringsgronden en gronden om de subsidie lager vast te stellen
Naast de gronden zoals genoemd in de ASV Helmond 2009 kan subsidie worden geweigerd of lager worden vastgesteld indien naar het oordeel van het college:
- 1.
het een evenement betreft met overwegend partijpolitieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke elementen;
- 2.
de aanvraag niet in het belang dan wel in strijd is met de doelstelling van deze regeling als bedoeld in artikel 1.2.
- 3.
bij reguliere evenementen niet of niet voldoende is voldaan aan de criteria voor subsidieverlening zoals genoemd in artikel 2B.3, eerste lid, of het evenement na uitvoering in een lagere categorie zou vallen, als bedoeld in artikel 2B.3, tweede lid.
- 4.
voor het evenement geen evenementenvergunning is verleend.
Hoofdstuk 4 Slotbepalingen
Artikel 4.1. Inwerkingtreding nieuwe en intrekking oude Nadere regels
- 1.
De Nadere regels subsidies evenementen Helmond 2016 treden in werking op 1 december 2016.
- 2.
De Nadere regels subsidies evenementen Helmond 2009 vervallen per 1 december 2016.
Besloten in de vergadering van 17 oktober 2016;
Burgemeester en wethouders van Helmond,
de burgemeester,
mevrouw P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel
de secretaris,
mr. drs. A.P.M. ter Voert
Bekend gemaakt op:
4 november 2016
de gemeentesecretaris,
mr. drs. A.P.M. ter Voert
/1/png-2/helmond.png)
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen