Regeling uitgaansdag gemeente Oegstgeest

Burgemeester en wethouders van de Gemeente Oegstgeest;

gelet op artikel 160, eerste lid, sub c, van de Gemeentewet;

gelet op de bereikte overeenstemming in het Georganiseerd Overleg;

gelet op het bepaalde in Hoofdstuk 3 van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling (CAR) voor de sector gemeenten;

BESLUITEN:

vast te stellen de navolgende Regeling uitgaansdag gemeente Oegstgeest

1. Relatie met CAR/overige regelingen

Deze regeling is een nadere uitwerking van hetgeen was bepaald in de tot 1 januari 2016 geldende bezoldigingsregeling van de gemeente Oegstgeest.

2. Doelgroep regeling

De ambtenaren welke in dienst zijn van de gemeente Oegstgeest, de flexkrachten welke langer dan 6 maanden werkzaam zijn, respectievelijk langer dan 6 maanden in dienst zullen zijn en leden van het college.

3. Doel van de regeling

Medewerkers in de gelegenheid te stellen om op ongedwongen wijze met elkaar activiteiten te verrichten die niet direct verband houden met de dagelijkse werkzaamheden.

4. Inhoud regeling

• Eén keer per jaar kan een groep medewerkers (bijvoorbeeld een afdeling of een projectgroep) een uitgaansdag (of –middag/ochtend) organiseren.

• Een afdeling kan besluiten haar portefeuillehouder(s) uit te nodigen.

• Het programma heeft een “educatief” tintje.

• Voor een uitgaansdag wordt 50% van de geldende werktijd die dag als bijzonder verlof verleend.

• Voor een uitgaansmiddag/ochtend wordt 100% van de geldende werktijd als bijzonder verlof verleend.

• Elke werknemer mag per jaar een keer deelnemen aan een uitgaansdag(deel).

• De gemeente geeft een bijdrage van € 58,33 per persoon; ongeacht de deeltijdfactor van de deelnemer en het feit of het een uitgangsdag danwel een uitgaansmiddag betreft.

• Genoemd bedrag worden vanaf peildatum 1 april 2007 éénmaal per vijf jaar aangepast aan de prijsontwikkelingen over die jaren.

• Binnen 14 dagen na de uitgaansdag dient een afrekening met daarin een opgave van deelnemers die daadwerkelijk zijn meegegaan bij de afdeling BOI ingeleverd te zijn.

• Eén van de deelnemers aan de activiteit schrijft een stukje t.b.v. het intranet

5. Uitzonderingen

Flexkrachten die deelnemen aan een uitgaansdag doen dit in hun eigen vrije tijd, de niet gewerkte uren komen niet voor declaratie in aanmerking.

6. Wie voert de regeling uit?

• Voorbereiding en uitvoering uitgaansdag: de deelnemers zelf of een delegatie hiervan.

• Financiële afwikkeling: afdeling Bedrijfsondersteuning.

7. Wie beslist in onvoorziene gevallen?

Het College kan daar waar de regeling niet in voorziet of kennelijk onredelijk uitwerkt afwijkend besluiten.

8. Ingangsdatum

Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 1 januari 2016.

Aldus vastgesteld te Oegstgeest, op 18 oktober 2016

Burgemeester en wethouders van Oegstgeest,

H.A. Leegstra E.R. Jaensch

secretaris burgemeester