Evenementenvergunning Kerststoet 2016

Op 25 september 2016 heeft u een aanvraag ingediend voor de verschillende onderdelen en activiteiten met betrekking tot het evenement ‘Kerststoet 2016’. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer. Uit dit advies is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1.8 van de Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen.

Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1.8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 APV vergunning verleend voor het houden van

uw evenement op 23 december 2016 van 18.00 uur tot 21.30 uur in en rond het centrum van Borne. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag en de bijbehorende situatieschetsen, die geacht moeten worden deel van deze vergunning uit te maken. Een kopie van de aanvraag en de situatieschetsen zijn als bijlage bij deze vergunning gevoegd. (Bijlage 1 t/m 5).

Contactper sonen die tijdens het evenement bereikbaar zijn:

• 1. Frank Waanders

• 2. Jan Willem Kleinwinkel

Aan de vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

Algemeen

• 1. Omwonenden, aangrenzende bedrijven en instellingen dienen vooraf te worden ingelicht omtrent het evenement.

• 2. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen.

• 3. In zijn algemeenheid geldt dat het evenement de verkeersveiligheid niet in gevaar mag brengen. U dient er zorg voor te dragen dat bij wegafzettingen en op punten waar de (verkeers-)situatie enigszins onoverzichtelijk is tenminste twee gecertificeerde verkeersregelaars, voorzien van veiligheidshesjes, staan om toezicht te houden op de veiligheid van het verkeer ter plaatse. (zie hierna Inzet verkeersregelaars)

• 4. U dient zelf te zorgen voor het afzetten van de wegen en het aangeven van omleidingsroutes. Dit dient te geschieden in overleg met Twentemilieu. De verkeersborden en eventueel nodige afzethekken kunnen door u, na voorafgaand overleg met Twentemilieu, bij Twentemilieu worden afgehaald en terugbezorgd.

• 5. U dient te zorgen dat de voor de ‘Stoet’ te gebruiken straten, na het passeren van de ‘Stoet’ schoon worden opgeleverd.

• 6. Het loop- en rijgedeelte van openbare ruimten en nooduitgangen dienen vrij te blijven van obstakels in welke vorm dan ook. Eveneens dient toetreding tot technische ruimten te allen tijde mogelijk te zijn. U dient te zorgen dat de bereikbaarheid van gebouw(en) niet in het geding komt:

• 7. Wegen dienen toegankelijk te blijven voor brandweervoertuigen. (Hoofd)-uitrukroutes moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4,20 meter hoog, kramen en overige objecten dienen zodanig te zijn opgesteld dat hulpverleningsvoertuigen te alle tijden vrije doorgang hebben;

• 8. Bluswatervoorzieningen als ondergrondse brandkranen op en nabij de locatie van het evenement moeten volledig worden vrijgehouden en voor onmiddellijk gebruik door de brandweer bereikbaar zijn;

• 9. Afzettingen en obstakels die de route blokkeren zijn verwijderd als hulpverleningsdiensten doorgang vereisen;

• 10. Het evenement is ondergeschikt aan voertuigen die rijden met optische en geluidssignalen ter uitvoering van een dringende taak.

• 11. Er mogen geen aggregaten geplaatst worden;

• 12. De houder van deze vergunning is verplicht de schade, die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente of aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 13. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruik van deze vergunning.

• 14. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de afdeling grondgebied van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Geluid

Voorts wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4:6 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken.

1.Het is overdag en ’s avonds toegestaan om onversterkte en versterkte muziek ten gehore te brengen. Hierbij gelden de volgende geluidsnormen. Wat betreft de periode overdag van 18.00 tot 19.00 uur geldt het volgende: het gemiddeld geluidsniveau (invallend geluid Li in dB(A) gemeten op 1,5 meter op de gevelhoogte tijdens muziekgeluid) mag maximaal 80 dB(A) zijn; het piekgeluidsniveau (invallend geluid La,max in dB(A) gemeten op 1,5 meter op de gevelhoogte tijdens muziekgeluid) mag maximaal 90 dB(A) zijn. Wat betreft de periode ’s avonds van 19.00 tot 21.30 uur geldt het volgende: het gemiddeld geluidsniveau (invallend geluid Li in dB(A) gemeten op 1,5 meter op de gevelhoogte tijdens muziekgeluid) mag maximaal 75 dB(A) zijn; het piekgeluidsniveau (invallend geluid La,max in dB(A) gemeten op 1,5 meter op de gevelhoogte tijdens muziekgeluid) mag maximaal 85 dB(A) zijn.

Voorschriften brandveiligheid

• 1. Brandgevaarlijke producten, waaronder kerstbomen en kerstversiering mogen niet onder luifels en overkappingen geplaatst worden;

• 2. Vuurkorven: Uit de aanvraag blijkt dat er geen vuurkorven geplaatst gaan worden.

• 3. Er wordt geen gebruik gemaakt van gasflessen.

• 4. Er wordt niet gebakken of gebraden.

• 5. Een elektrisch komfoor moet zijn opgesteld op een plaat van onbrandbaar materiaal, dat de warmte slecht geleidt.

Inzet verkeersregelaars

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de heer Wouter Ott (tel. 074-2658767). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Wegafsluitingen

• 1. Tevens geef ik u toestemming voor het afsluiten van wegen voor het verkeer door middel van het plaatsen van verbodsborden op de door u aangegeven wegen (bijlage 5).

• 2. Op het moment dat deze vergunning wordt verstrekt is er nog geen sprake van het plaatsen van een IJsbaan op het Dorsetplein. Mocht er een IJsbaan op het Dorsetplein komen dan dient u de door u (in bijlage 5) aangegeven alternatieve route te volgen en te zorgen dat de plaatsing van de bebording hierop wordt aangepast.

Dit besluit wordt gepubliceerd in de rubriek gemeentenieuws in de Bornse Courant.

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne. Indien onverwijlde spoed dat vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

De verschuldigde leges voor de behandeling van de aanvraag op grond van de ‘Legesverordening’ bedragen € 78,65. U ontvangt de rekening separaat.

Hoogachtend,

namens de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis