Evenementenvergunning Halloween Hertme 2016

Naar aanleiding van uw aanvraag van 8 september 2016, voor een vergunning voor het evenement ‘Halloween Hertme’, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de politie en de brandweer. Uit deze adviezen is niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne (APV). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2:25 lid 1 APV vergunning verleend voor het houden van het evenement Halloween Hertme op zaterdag 29 oktober van 16:00 tot 21:00 uur in en nabij het Openluchttheater aan de Hertmerweg te Hertme. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, die geacht moet worden deel van deze vergunning uit te maken. De aanvraag, het veiligheidsplan, plattegrond A, plattegrond B, het verkeersplan en de Aandachtspunten brandveiligheid zijn tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd en moeten geacht worden er onderdeel vanuit te maken (zie bijlage 1 tot en met 6).

Contactpersoon tijdens het evenement:

Mevrouw M. Postma

Mevrouw I.E. bordes

Aan deze vergunning zijn de volgende voorwaarden verbonden:

• 1. Voor het gebruik van het terrein is toestemming van de eigenaar vereist; de vergunninghouder is er voor verantwoordelijk dat de terreinen na afloop van de activiteiten schoon en in originele staat worden opgeleverd.

• 2. De vergunninghouder is verplicht de redelijkerwijs mogelijke maatregelen te nemen ten einde te voorkomen dat de gemeente en/of derden schade lijden ten gevolge van het gebruik van de vergunning.

• 3. De vergunninghouder is verplicht de schade die hij door het gebruik van de vergunning aan de gemeente en/of aan derden toebrengt te vergoeden.

• 4. De vergunninghouder vrijwaart de gemeente van alle mogelijke aanspraken van derden, welke het gevolg zijn van het gebruiken van de vergunning.

• 5. Er dienen voldoende maatregelen te worden genomen tot het verlenen van eerste hulp bij ongevallen tijdens de verschillende activiteiten.

• 6. Alle wegen moeten minimaal een vrije doorgang hebben van 4 meter breed en 4 meter hoog. Dit geldt voor alle straten die in gebruik worden genomen tijdens het evenement. Alle hoofduitrukroutes dienen altijd vrij te zijn van vaste obstakels.

• 7. De bereikbaarheid van gebouwen mag niet in het geding komen.

• 8. De organisatie dient erop toe te zien dat bluswatervoorzieningen, zoals ondergrondse en bovengrondse brandkranen, vrij en bereikbaar te blijven.

• 9. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door ambtenaren van politie, de productgroep grondgebied/beheer van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen en/of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

• 10. De medewerkers van de organisatie die de verkeersbegeleiding uitvoeren dienen te zijn aangesteld door de burgemeester en geïnstrueerd (middels e-learning op www.verkeersregelaarsexamen.nl ) door de politie. Zie hierna Inzet verkeersregelaars.

Inzet verkeersregelaars

De verkeersregelaars moeten bij de uitoefening van hun taak zijn uitgerust met een retro-reflecterende jas of hes, welke voldoet aan de voorwaarden uit de regeling verkeersregelaars 2009. Deze hesjes zijn te lenen bij de gemeente Borne. U kunt daarvoor contact opnemen met de heer Wouter Ott (tel. 074-2658767). De opleiding vindt alleen plaats middels e-learning op de site www.verkeersregelaarsexamen.nl. Aangezien het gaat om verkeersregelaars met een beperkte bevoegdheid mogen deze vrijwilligers hun taken slechts uitoefenen onder direct toezicht van de politie. Hoewel er geen verplichting meer bestaat tot het verzekeren van de verkeersregelaars, raad ik u dat aan met het oog op uw aansprakelijkheid.

Snackwagen

1.Zie bijlage 6 ‘Aandachtspunten brandveiligheid’.

Voorschriften geluid

Evenementen kunnen voor burgers verschillende vormen van overlast met zich meebrengen, onder meer geluidsoverlast. Om onder andere deze geluidsoverlast voor burgers in de hand te houden, heeft het college een nota vastgesteld inzake het vergunningenbeleid voor evenementen. Gezien de aard van de activiteiten lijkt de geluidsoverlast bij dit evenement overdag en ’s avonds qua intensiteit en duur niet van dien aard te zijn, dat dit geen doorgang kan vinden.

Vervolgens wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4:6 lid 1 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken.

De leges voor het in behandeling nemen van deze vergunning bedragen, op grond van de legesverordening, € 78,65. Een factuur ontvangt u separaat.

Deze vergunning wordt gepubliceerd op www.officiëlebekendmakingen.nl met een korte verwijzing in de rubriek gemeentenieuws van de Bornse Courant.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

namens de burgemeester van Borne,

de teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis