Wijzigingsbesluit Mandaatregeling Nieuwegein

Het college van burgemeester en wethouders van Nieuwegein;

gelet op de afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit:

vast te stellen

Besluit tot wijziging van de Mandaatregeling gemeente Nieuwegein;

De Mandaatregeling gemeente Nieuwegein wordt als volgt gewijzigd:

Artikel I

Het mandaatregister wordt als volgt gewijzigd:

• De kolom ‘Bijzondere voorwaarden/toelichting’ van volmacht 29 komt te luiden: ‘De uitvoering moet geschieden met inachtneming van de op 4 oktober 2016 door het college vastgestelde Betaalprocedure. De functie van kassier is onverenigbaar met de functies van medewerker crediteurenadministratie, budgethouder en controleur betalingen. Van elke transactie wordt een boekstuk gemaakt en bewaard.’

• Na volmacht nummer 29 wordt een nieuwe volmacht ingevoegd die als volgt luidt:

Volmacht, mandaat, machtiging	Nr.	bevoegdheid	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/ toelichting
Volmacht	29a	Controle op en het geven van de tweede bevestiging op de betalingen.		College	Controleur betalingen	De uitvoering moet geschieden met inachtneming van de op 4 oktober 2016 door het college vastgestelde Betaalprocedure. De functie van controleur betalingen is onverenigbaar met de functies van medewerker crediteurenadministratie, budgethouder en kassier.

•Na volmacht nummer 29a wordt een nieuw mandaat ingevoegd dat als volgt luidt:

Volmacht, mandaat, machtiging	Nr.	bevoegdheid	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/ toelichting
Mandaat	29b	Aanwijzen van kassiers en controleurs betalingen.		College	Hoofd Financiën	De functie van kassier is onverenigbaar met de functies van medewerker crediteurenadministratie, budgethouder en controleur betalingen. De functie van controleur betalingen is onverenigbaar met de functies van medewerker crediteurenadmi-nistratie, budget-houder en kassier. Zowel de kassier als de controleur betalingen dient medewerker te zijn van de afdeling Financiën.

Artikel I I

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de collegevergadering van 4 oktober 2016,

De secretaris, de burgemeester,