Evenementenvergunning nagedachtenisavond ‘Verbonden in Licht’ 2016

Naar aanleiding van uw aanvraag van 3 augustus 2016 voor een evenementenvergunning voor het houden van Nagedachtenisavond ‘Verbonden in Licht’ op het kerkhof, deel ik u het volgende mee. Ten aanzien van uw aanvraag is advies ingewonnen bij de brandweer en bij politie. Uit dit advies is bij dit evenement niet gebleken van het bestaan van weigeringsgronden in de zin van artikel 1:8 Algemene plaatselijke verordening voor de gemeente Borne 2015 (Apv). Uw aanvraag is tevens getoetst aan het geldende Vergunningenbeleid Evenementen. Naar onze mening past het evenement binnen het geformuleerde beleid. Voor zover er sprake is van gevaar voor de aantasting van een van de belangen zoals genoemd in artikel 1:8 APV, zijn deze risico`s niet van dien aard dat dit niet door het verbinden van voorwaarden aan de vergunning kan worden voorkomen en/of tot een acceptabel niveau kan worden teruggebracht.

Gezien het voorgaande wordt u op grond van artikel 2.25 APV vergunning verleend voor het houden van de openbare nagedachtenisavond ‘Verbonden in Licht’ welke bedoeld is voor iedere belangstellende. De nagedachtenisavond vindt plaats op zaterdag 29 oktober 2016 van 19.00 uur tot 21.00 uur op de begraafplaats aan de Oude Almeloseweg. Deze vergunning geldt voor de activiteiten zoals opgenomen in de aanvraag, die geacht moet worden deel van deze vergunning uit te maken. Een kopie van de aanvraag en van de plattegronden is tevens als bijlage bij deze vergunning gevoegd.

Contactpersonen tijdens het evenement:

Mevrouw Rufi van Rooij

Mevrouw Marja Zandjans

Wegafsluiting

U krijgt toestemming om de parkeerplaats voor de parkeerplaats voorafgaand aan de bijeenkomst af te sluiten, maar u dient voor de hulpdiensten een vrije doorgang te garanderen van tenminste 4 meter breed en 4 meter hoog. Het afzetten moet gedaan worden met officiële afzethekken en bebording. Dit kunt u regelen met Twentemilieu.

• 1. Onmiddellijk na het einde van de bijeenkomst moet de desbetreffende parkeerplaats weer worden vrijgemaakt. Alle aanduidingen, verwijzingen, etc. die betrekking hebben op de bijeenkomst dienen te worden verwijderd.

• 2. Op de wegen mogen zonder toestemming van de wegbeheerder geen markeringen, in welke vorm dan ook, worden aangebracht.

• 3. Omwonenden dienen vroegtijdig te worden geïnformeerd omtrent het evenement en de afsluiting van de parkeerplaats;

Aan deze vergunning zijn de volgende voorschriften verbonden:

• 1. De houder van deze vergunning is verplicht de schade, die hij door het gebruik hiervan aan de gemeente of aan derden toebrengt, te vergoeden.

• 2. Het moet iedere belangstellende zijn toegestaan aan deze bijeenkomst deel te nemen;

• 3. Het staat deelnemers aan de ‘Nagedachtenisavond’ vrij om de graven van geliefden te bezoeken. Omdat het donker zal zijn en het onmogelijk is de totale begraafplaats te verlichten zijn daar risico’s aan verbonden. Mensen dienen hiervoor te worden gewaarschuwd en op hun eigen verantwoordelijkheid gewezen te worden. Deelnemers die van de verlichte paden afwijken dienen verlichting mee te nemen. Er dienen duidelijk verlichte oriëntatiepunten te zijn, waardoor men de uitgezette route makkelijk kan terugvinden. Er dienen voldoende vrijwilligers te zijn, met verlichting, om mensen te kunnen helpen.

• 4. De houder van deze vergunning vrijwaart de gemeente voor alle aanspraken of moeilijkheden met derden, welke het gevolg zijn van het gebruik van deze vergunning.

• 5. Er dienen voldoende toegangen te zijn tot het terrein voor de hulpdiensten.

• 6. Het evenement is ondergeschikt aan hulpverleningsvoertuigen die onderweg zijn naar een incidentlocatie.

• 7. Gebouwen moeten bereikbaar zijn.

• 8. Alle brandkranen en andere bluswaterwinplaatsen op en nabij de locatie van het evenement dienen tot op 15 meter altijd voor brandweervoertuigen bereikbaar te zijn en zichtbaar te blijven.

• 9. De openbare weg / de parkeerplaats dient na afloop van de activiteiten schoon te worden opgeleverd.

• 10. Alle in het belang van de openbare orde en veiligheid door de ambtenaren van politie, van de afdeling grondgebied van de gemeente Borne en de door of namens de commandant van de brandweer te geven aanwijzingen of bevelen dienen stipt en onverwijld te worden opgevolgd.

Voorschriften vuurkorven, fakkel, waxinelichten en gelbranders

• 1. Wij adviseren u te zorgen voor duidelijk herkenbare EHBO’ers op een duidelijk herkenbare plek aan het begin van de route.

• 2. Bij de plaatsing van vuurkorven, fakkels en gelbranders geldt dat er voortdurend toezicht moet zijn. De omvang van de korven moet beperkt zijn en moet passen in de omgeving waar deze geplaatst wordt (in een open omgeving zonder overhangende bomen of struiken of nabijheid van gebouwen of andere brandbare zaken). Ook voor fakkels en gelbranders geldt een open locatie gezocht moet worden op ruime afstand van brandbare zaken. De waxinelichten dienen in houders of potjes geplaatst te worden. Het meest veilig is om (ook) met de versie op batterijen te gaan werken).

• 3. Nabij iedere geplaatste vuurkorf, fakkel of gelbrander dient blusmateriaal voorhanden te zijn.

Voorts wordt u erop gewezen dat het ingevolge artikel 4.6 van de Algemene plaatselijke verordening van de gemeente Borne verboden is voor omwonenden of overigens voor de omgeving geluidhinder te veroorzaken.

De leges voor deze vergunning bedragen € 31,40 waarvoor u separaat een rekening ontvangt.

Bezwaar

Tegen dit besluit kunnen u en eventuele andere belanghebbenden binnen zes weken na bekendmaking bezwaar maken. Hiertoe dient een gemotiveerd bezwaarschrift te worden ingediend bij en gericht aan de burgemeester respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Borne, Postbus 200, 7620 AE te Borne.

Voorlopige voorziening

Indien spoed dit vereist, kunt u bij de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel vragen om een voorlopige voorziening. U kunt uw verzoek sturen naar de voorzieningenrechter van de Rechtbank Overijssel, Afdeling Bestuursrecht, Postbus 10067, 8000 GB  Zwolle. Let er op dat u een kopie van het bezwaarschrift meestuurt. Voor dit verzoek moet u griffierecht betalen. U krijgt hierover een brief van de rechtbank. U kunt ook digitaal om een voorlopige voorziening vragen via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht. Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

Hoogachtend,

Namens de burgemeester van Borne,

De teamcoördinator Ondersteuning,

J.H.E. Nijhuis