Reglement basisregistratie personen van de gemeente Wijchen (Reglement BRP)

Burgemeester en wethouders van de gemeente Wijchen

Gelet op de

• Wet basisregistratie personen

• Verordening basisregistratie personen van Wijchen

• Wet bescherming persoonsgegevens

Besluiten vast te stellen:

Het reglement voor de basisregistratie personen

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Wijchen worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;

• 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;

• 3. De organen van de gemeente Wijchen aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen.

Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1. Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

• 2 Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen van de gemeente Wijchen (Reglement BRP).

Aldus vastgesteld in de vergadering van 30 augustus 2016,

De burgemeester,

De secretaris,

Reglement BRP

Algemeen

Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.

Begripsbepalingen

De begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Wijchen.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Wijchen in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wbrp van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Wijchen over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Wijchen in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.

Zolang de Wbrp door de gemeente Wijchen wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Wijchen beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Wijchen woonachtig zijn, dient de gemeente Wijchen het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitel

Het Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de eerste dag na bekendmaking.

Bijlage 1 Tabellen

Organisatieonderdeel	Taak	Doelomschrijving	Rechtmatige grondslag	Ad hoc raadpleging persoon	Berichtgeving via distributiesysteem	Selectieverstrekking	Ad hoc verstrekking via mail/ telef .
Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning	Jubileaoverzichten:50, 60, 65 en jarige huwelijken90, 100, 100+ jarigen	Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek	Lokale taak			6	7
Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning	Toekennen van onderscheidingen	Behandelen aanvragen toekennen van onderscheidingen	Wet Orde Nederlandse Leeuw Wet Orde van Oranje-Nassau Lokale taak				7
Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning	Registratie ingekomen stukken	Ondersteuning proces dienstverlening aan burgers en bedrijven	Archiefwet Lokale taak				4
Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning	Personeelsadministratie Pensioenen raadsleden en wethouders Wachtgelden gemeentepersoneel	Ondersteuning personeelsleden en bestuurders	Gemeente Wet Ambtenarenwet Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden en artikel 95 Gemeentewet				4
Afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning	Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ)	Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis	Wet BOPZ				7
Afdeling Financien, Informatisering en Automatisering	Administreren Adviseren Uitvoeren financiële administratie Inkoop & aanbesteding	Organisatie Planning en control cyclus Voldoen aan het beleid op inkoop en aanbestedingen Rechtmatig handelen	Gemeentewet	4
De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de Gemeenschappelijke regeling, Gemeenschappelijk Belastingkantoor BHW, die organisatorisch is ondergebracht bij de gemeente Beuningen	OZB Afvalstoffenheffing Rioolheffing Forensenbelasting Hondenbelasting	Opleggen aanslagen gemeentelijke belastingen	Wet Onroerende Zaken (WOZ) BW Gemeentwet Invorderingswet Wet milieubeheer	2	2
Afdeling Openbare werken en Vastgoed	Beheren en onderhouden Beheer openbare ruimte Buitendienst		Wet Milieubeheer Woningwet Brandbeveiligings verordening Besluit brandveilig gebruik Gebouwen Wet verontreiniging Oppervlaktewater APV Wet ruimtelijke ordening	5	5
Afdeling Publiekszaken	Stembureauleden	Benoeming leden stembureaus; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding	Kieswet	1
Afdeling Publiekszaken	Burgerlijke Stand Naturalisatie Verklaring omtrent gedrag Reisdocumenten Rijbewijzen Naamswijziging Verloren voorwerpen Gevonden voorwerpen	Dienstverlening aan burgers	Wet Brp Reglement Brp Burgerlijk wetboek deel 1 Besluit Burgerlijke stand Nationaliteitswetgeving Wet justitiële documentatie Paspoortwet Rijkswet voor het wegverkeer Regelgeving rijbewijzen Wet op de lijkbezorging Besluit gevonden voorwerpen BW	3	2
Afdeling Publiekszaken	Gehandicaptenparkeerkaarten	Behandelen aanvragen gehandicaptenparkeerkaarten	WMO, Art 2 Wet voorzieningen gehandicapten en Verordening voorziening gemeente Wijchen.	2	2
Afdeling Publiekszaken	1e lijns telefonische dienstverlening	Registratie van het klantcontact	Lokale taak		8
Afdeling Ruimte en Leefomgeving	Verstrekken van vergunningen	Dienstverlening aan burgers en bedrijven	Woningwet Leegstandswet APV Wet ruimtelijke ordening Monumentenwet WABO Winkeltijdenwet Drank- en Horecawet Wet op de kansspelen Wet Milieubeheer Woningwet Brandbeveiligings verordening Besluit brandveilig gebruik Gebouwen Wet verontreiniging Oppervlaktewater	2	2	4
Afdeling Samenleving	Leerlingenvervoer Leerplicht Verstrekken subsidie	Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer	Wet op het primair onderwijs Leerplichtwet Leerplichtregeling 1995 Subsidieverordening	1	1
Afdeling Publiekszaken en Afdeling Samenleving	Verstrekken uitkeringen Maatschappelijke ondersteuning Werk en bijstand Inburgering Onderzoek t.b.h. fraudebestrijding	Dienstverlening aan burgers Ondersteuning van burgers	WMO AWBZ Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer Participatiewet Wet IOAW/IOAZ Besluit vangnetregeling Wet kinderopvang Wet inburgering BW	2 2 2 2 3	2	4
De uitvoeringsorganisatie als bedoeld in de gemeenschappelijke regeling. Werkbedrijf rijk van Nijmegen (WBRN)	Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening	Uitvoering van de taken Werk, re-integratie en sociale werkvoorziening in het kader van de Participatiewet	Participatiewet	9		9	9

Omschrijving Verstrekkingen	1	2	3	4	5	6	7	8	9
adresgegevens		X	X		x			x	X
geheimhoudinggegevens	x	x	x	x	x		x		X
huwelijksgegevens		X	X			x	x		X
kindgegevens	X	X	X			x			X
nationaliteitsgeg.	X	X	X						X
naamsgegevens	X	X	X	x	x	x			X
oudergegevens		X	X				x		X
overlijdensgeg.		X	X		X				X
persoonsgegevens	X	X	X		x	x	x	x	X
reisdocumentgegevens			x
verblijfplaatsgegevens	X	X	X	x	x	x	x		X
verblijftitelgegevens			x						X
verwijsgegevens	X	X	X						x