Gemeenteblad van Schagen
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Schagen | Gemeenteblad 2016, 124807 | Beleidsregels |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Vrije Huwelijkslocaties te Schagen
Raadsvergadering van 24 september 2013
Relatie met college van Burgemeester en Wethouders I registratienr.:
Onderwerp vrije huwelijkslocaties
De drie fusiegemeenten, Harenkarspel, Schagen en Zijpe hanteerden ieder voor zich eigen
regelgeving voor het op locatie voltrekken van huwelijken. Deze eigen regelgeving leidt tot
onduidelijkheid bij de bruidsparen. Een besluit van de raad is gewenst om voor het hele
grondgebied van de gemeente dezelfde regelgeving te hanteren.
I.elke plaats binnen de grenzen van de gemeente Schagen aan te wijzen als locatie
(gemeentehuis in de zin van artikel 63 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek) waar
huwelijken kunnen worden voltrokken/partnerschappen kunnen worden geregistreerd
onder de volgende voorwaarden:
1.de eigenaar dan wel (zakelijke) gerechtigde van de locatie dient toestemming
2.de werkbaarheid voor de (buitengewone) ambtenaar van de burgerlijke stand
en het hem behulpzame personeel dient tijdens de
huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie te zijn gegarandeerd:
3.bij een huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie, waar meer dan 50
personen aanwezig zijn, dient een gebruikersvergunning te worden overgelegd,
dan wel een gebruikersmelding te worden gedaan;
4.de onder 1. tot en met 3. bedoelde toestemming, garantie en vergunning/
melding dient bij de huwelijksaangifte/partnerschapsaangifte, dan wel zo
spoedig mogelijk hierna, schriftelijk te worden overgelegd;
5.het decorum wordt bepaald in overleg met het bruidspaar, de (buitengewoon)
ambtenaar van de burgerlijke stand en het hem behulpzame personeel.
II. de kosteloze huwelijksvoltrekkingen/partnerschapsregistraties blijven plaatsvinden in het
gemeentehuis aan de Laan 19 in de plaats Schagen;
III. het besluit van de raad van voormalige gemeente Harenkarspel d.d. 12 mei 2009, het
besluit van de raad van de voormalige gemeente Schagen d.d. 14 december 2010 en
het besluit van de raad van de voormalige gemeente Zijpe d.d. 24 februari 2009 in te
IV. dit besluit treedt in werking op de dag na zijn afkondiging en werkt, wat betreft de
onderdelen I. II. en III. en terug tot en met 1 januari 2013.
In de legesverordening is rekening gehouden met twee tarieven. Een voor de huwelijksvoltrekking
op een vrije locatie en een voor de huwelijksvoltrekking in het gemeentehuis aan de Laan in
De commissie Bestuur, in vergadering bijeen op 11 september 2013, adviseert de raad het
voorstel te agenderen als hamerstuk.
De drie oude gemeenten, Harenkarspel, Schagen en Zijpe hanteerden ieder een eigen
regelgeving voor het op locatie voltrekken van huwelijken. Deze eigen regelgeving leidt nu tot
drie verschillenden werkwijzen per grondgebied van de oude gemeenten en is onoverzichtelijk
voor de organisatie en voor de bruidsparen die op locatie willen gaan trouwen.
Eenduidigheid over deze regels is gewenst.
Waar in dit voorstel wordt gesproken over huwelijksvoltrekking is hetzelfde van toepassing voor
het voltrekken van een geregistreerd partnerschap.
2 Doelstelling en maatschappelijke effecten
Het voorliggende voorstel is in de lijn van het door de fusieraad vastgestelde
Daarin wordt de volgende ambitie uitgesproken: "Wij geven onze dienstverlening vorm, vanuit
het perspectief van onze klant, onze inwoners, bedrijven en instellingen."
Het is de wens van veel bruidsparen om hun dag zelf in te vullen op de door hun gewenste
locatie. Door het hele gebied van de gemeente aan te wijzen als plaats waar kan worden
getrouwd hebben de bruidsparen de grootst mogelijke vrijheid om de door hun gewenste
Een huwelijk wordt voltrokken in het openbaar in het gemeentehuis. Als gemeentehuis, in de zin
van artikel 63 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek, kan de raad elke locatie aanwijzen
binnen het grondgebied van de gemeente.
Door elke locatie binnen de gemeente aan te wijzen als plaats waar een huwelijk kan worden
voltrokken, bieden wij de bruidsparen de grootst mogelijke vrijheid om een eigen locatie te
kiezen voor hun huwelijksvoltrekking. Het begrip locatie wordt tegenwoordig ruim ingevuld en
kan dus ook letterlijk elke locatie zijn. Niet alleen een huis, kerk, restaurant of bioscoop maar ook
bijv. een tent geplaats in de achtertuin, uiteraard blijft discussie mogelijk.
Om de openbaarheid en representativiteit te waarborgen worden de volgende voorwaarden
verbonden aan de wens om de gewenste keuze locatie te kunnen gebruiken:
1.door het vragen van schriftelijke toestemming van de (zakelijke) gerechtigde wordt bereikt dat
die er mee bekend is dat zijn locatie wordt gebruikt als huwelijkslocatie.
2.er moet aandacht zijn voor de werkbaarheid voor de (buitengewoon) ambtenaar van de
burgerlijke stand en het hem behulpzame personeel.
3.door het vragen van een gebruikersvergunning of het doen van een gebruikersmelding
voldoen wij aan de eisen die gesteld worden om de veiligheid van groepen te waarborgen.
4.door het vooraf vragen van de toestemmingen, garantie en vergunningen is voor ons duidelijk
dat op het moment van de huwelijksvoltrekking aan alle eisen is voldaan.
In de legesverordening is rekening gehouden met twee tarieven. Een voor de huwelijksvoltrekking
op een vrije locatie en een voor de huwelijksvoltrekking in het gemeentehuis aan de Laan in
Er kunnen zich enkele risico's voordoen en om die te ondervangen dienen de onder het besluit
genoemde voorwaarden ( 1, 2,en 3) schriftelijk te worden overgelegd.
De garantie regelt de aansprakelijkheid van het aanstaande bruidspaar. Gebeurt er iets dan valt
de gemeente hier als eerste op terug. Blijkt het een gebeurtenis te zijn waar het aanstaande
bruidspaar geen invloed op kan uitoefenen , dan zijn de regels van het Burgerlijk Wetboek over
de aansprakelijkheid gewoon van toepassing! Ingebrekestelling en dergelijke). Wat betreft het
garanderen van de veiligheid is het uiteraard zo dat hier, zoals over alles, overleg plaats heeft en
dat desnoods vooraf afspraken worden gemaakt over eventuele tijdelijke aanpassingen.
De raad van de gemeente Schagen,
gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 30 juli 2013;
gezien het advies van de commissie Bestuur d.d. 11 september 2013;
I. elke plaats binnen de grenzen van de gemeente Schagen aan te wijzen als locatie
(gemeentehuis in de zin van artikel 63 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek) waar
huwelijken kunnen worden voltrokken/partnerschappen kunnen worden geregistreerd
onder de volgende voorwaarden:
1.de eigenaar dan wel (zakelijke) gerechtigde van de locatie dient toestemming
2.de werkbaarheid voor de (buitengewone) ambtenaar van de burgerlijke stand
en het hem behulpzame personeel dient tijdens de
huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie te zijn gegarandeerd;
3.bij een huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie, waar meer dan 50
personen aanwezig zijn, dient een gebruikersvergunning te worden overgelegd,
dan wel een gebruikersmelding te worden gedaan;
4.de onder 1. tot en met 3. bedoelde toestemming, garantie en vergunning/
melding dient bij de huwelijksaangifte/partnerschapsaangifte, dan wel zo
spoedig mogelijk hierna, schriftelijk te worden overgelegd;
5.het decorum wordt bepaald in overleg met het bruidspaar, de (buitengewoon)
ambtenaar van de burgerlijke stand en het hem behulpzame personeel.
II. de kosteloze huwelijksvoltrekkingen/partnerschapsregistraties blijven plaatsvinden in het
gemeentehuis aan de Laan 19 in de plaats Schagen;
III. het besluit van de raad van voormalige gemeente Harenkarspel d.d. 12 mei 2009, het
besluit van de raad van de voormalige gemeente Schagen d.d. 14 december 2010 en
het besluit van de raad van de voormalige gemeente Zijpe d.d. 24 februari 2009 in te
IV. dit besluit treedt in werking op de dag na zijn afkondiging en werkt, wat betreft de
onderdelen I. II. en III. en terug tot en met 1 januari 2013.
Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van Schagen d.d. 24 september 2013,
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2016-124807.html