Wijziging Verordening op de Rekenkamer Weert

De raad van de gemeente Weert,

gezien het voorstel van het FVO van 29-06-2016;

besluit:

Bijlage 1 van de Verordening op de Rekenkamer gemeente Weert 2012 zoals aangegeven in de bijlage bij dit raadsvoorstel te wijzigen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 20-07-2016.

De griffier,

M.H.R.M. Wolfs-Corten

De voorzitter,

A.A.M.M. Heijmans

Bijlage behorende bij raadsbesluit d.d. 20-07-2016

(wijzigingen in bijlage 1 zijn vet weergegeven)

Verordening op de rekenkamer

BIJLAGE 1 Interne procedure aanbieding en behandeling rekenkamerrapporten

• 1. Start onderzoek markeren door brief RK aan raad en B&W.

• 2. Overleg voorzitter RK met Algemeen Directeur/gemeentesecretaris en griffie over procedure en tijdpad.

• 3. Informatieverzoeken worden door de RK via de ambtelijk secretaris bij de concerncontroler neergelegd; deze draagt namens het college zorg voor de informatieverstrekking.

• 4. Aanbieding concept-rapport door RK aan B&W t.b.v. technische reactie (controle op feitelijke onjuistheden).

• 5. De technische reactie van B&W is niet-openbaar zonder eindtermijn (wordt op de niet-openbare besluitenlijst gezet).

• 6. Aanbieding concept-rapport met concept-conclusies en aanbevelingen door RK aan B&W t.b.v. bestuurlijke reactie.

• 7. De bestuurlijke reactie is niet-openbaar (wordt op de niet-openbare besluitenlijst gezet) tot de aanbieding van het eindrapport door de RK aan de raad met bestuurlijke reactie B&W als bijlage.

• 8. Het concept-rapport en de concept-conclusies en aanbevelingen van de rekenkamer kunnen nog door de RK worden gewijzigd.

• 9. Aanbieding eindrapport met bestuurlijke reactie B&W als bijlage door RK aan raad, i.a.a. B&W. Rapport is openbaar.

• 10. Het rapport wordt door de agendacommissie geagendeerd (in het algemeen wordt dit zonder raadsvoorstel op de agenda van de informatiebijeenkomst gezet van commissie tot wiens taakveld het onderwerp behoort en op de agenda van de daaropvolgende commissievergadering).

• 11. (voorzitter) Rekenkamer houdt presentatie over onderzoeksrapport tijdens de informatiebijeenkomst.

• 12. De commissiegriffier maakt inhoudelijk raadsvoorstel (initiatiefvoorstel vanuit inhoudelijke raadscommissie) op basis van commissiebehandeling (mits fracties grotendeels op één lijn zitten). Wanneer de opvattingen van de verschillende fracties sterk uiteen lopen, dan gaat het rapport met een procedureel initiatiefvoorstel vanuit de inhoudelijke raadscommissie naar de raad.

• 13. Het inhoudelijke danwel procedurele initiatiefvoorstel wordt geagendeerd voor de raadsvergadering volgend op de commissiebehandeling (binnen dezelfde raadscyclus), tenzij er redenen zijn om dit te agenderen voor een latere cyclus.

• 14. Raadsbehandeling RK-rapport met raadsbesluit over conclusies en aanbevelingen.

• 15. Uitwerking aanbevelingen door B&W. Als nakoming van de aanbevelingen een raadsbesluit noodzakelijk maakt, zorgt het college ervoor dat een raadsvoorstel aan de raad wordt voorgelegd; betreft het nakoming door het college, dan wordt de raad hiervan in kennis gesteld via de jaarstukken of indien nodig d.m.v. een rapportage of brief.

• 16. Raad wordt telkens in de jaarstukken geïnformeerd over de stand van zaken nakoming aanbevelingen.