Wijziging van het Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014 

Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder

Gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 Wet basisregistratie personen, 1 en 2 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Noordoostpolder 2014 en de Wet bescherming persoonsgegevens

Besluit vast te stellen:

de volgende wijziging van de Nadere regeling voor het raadplegen van de Basisregistratie personen Noordoostpolder

Artikel I de Nadere regeling voor het raadplegen van de Basisregistratie personen Noordoostpolder wordt gewijzigd als volgt:

• A. Artikel 1, lid 3, onder c wordt gewijzigd als volgt.

  Bestaande tekst	Nieuwe tekst
  Artikel 1, lid 3 onder c	Artikel 1, lid 3 onder c
  d. bijlage 4: verstrekkingen aan derden	d. bijlage 4: verstrekkingen aan derden, vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.

• B. In artikel 1, lid 3, komt bijlage 6, schema verzoeken om schriftelijke gegevensverstrekking uit de Basisregistratie personen, te vervallen.

• C. Na artikel 1 wordt een nieuw artikel 1a ingevoegd, luidend als volgt:

  Artikel 1a Mandatering voor bijlagen

  Het wijzigen van een bijlage genoemd in artikel 1, lid 3 kan worden gemandateerd aan de directie, ondermandaat daar mede onder verstaan.

Artikel II Inwerkingtreding

Deze wijziging treedt in werking op 1 september 2016.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 augustus 2016.

de burgemeester,

de secretaris,

BIJLAGE 1

Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V

De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van gemeente Noordoostpolder hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de GBA-V, is gebaseerd op het autorisatiebesluit als bedoeld in artikel 1, onder g.

Orgaan van de gemeente	Wettelijk kader/taken	Gegevensset Basisregistratie	Gegevensset GBA-V
Klant Contact Centrum	Wet BRP, Reglement BRP, Kieswet. Besluit Burgerlijke Stand. BW boek 1. Wet elektronische dienstverlening burgerlijke stand. Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap. Wet op de veiligheidsregio’s (rampen/calamiteiten). Wet op de lijkbezorging. Verordening lijkbezorgings-rechten, Wet justitiële documentatie. Vreemdelingenwet. Paspoortwet. Regelgeving rijbewijzen. Wet inburgering. Gemeentewet art. 212 en 213. Besluit geslachtsnaams-wijziging. Besluit gevonden voorwerpen (BW boek 5) Toekennen van Koninklijke onderscheidingen en huwelijksjubilarissen (Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de Nederlandse Leeuw. Wet Bibob	Alle gegevens (persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, overlijden-, inschrijving-, adres-, kind-, verblijfstitel-, gezag-, curatele, uitsluiting kiesrecht-, afnemersindicatie, geheimhouding-, onderzoek – en verwijsgegevens.	De gegevens opgenomen in de bijlagen 15, 16, 17, 18, 19, 23, 26, 27van het Autorisatiebesluit BZK.
Uitvoering sociaal domein	Participatiewet WMO. Wet inburgering. Gemeentewet artikel 212/213. Verordening Leerlingen-vervoer en art. 4 WPO/WVO/WEC. Gehandicaptenparkeerkaart (Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer). Sociale werkvoorziening (Wet Sociale Werkvoorziening). Uitvoering Leerplichtbeleid. Jeugdwet, IOAW, IOAZ. Wet Kinderopvang. Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen, Gemeentelijke opsporings-ambtenaren: Overeenkomst sociale recherche Almere, Lelystad en Urk/ Aanwijzingsbesluit Ministerie van Justitie. Wet Bibob	Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, gezag-, overlijden-, geheimhoudings-, onderzoek- en verwijsgegevens.	De gegevens opgenomen in de bijlagen 4, 5, 12, 13, 20 van het Autorisatiebesluit BZK.
Advies	(Juridische zaken en Verzekeringen). Artikel 108 Gemeentewet. Wet Bibob. Integraal en Gebiedsgericht Werken IGW project.	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens
Belastingen en Financial Planning & Control	Gemeentelijke belasting- en retributieverordeningen, Wet WOZ, Awr, Invorderingswet, artikel 216 Gemeentewet, Comptabiliteits-wetgeving, Kwijtscheldingen, Behandeling bezwaarschriften Awb, Artikel 212 Gemeentewet. Wet Bibob	Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, overlijden-, geheimhouding-, onderzoek- en verwijsgegevens.	De gegevens opgenomen in de bijlagen 2 en 3 van het Autorisatiebesluit BZK.
Service & Ondersteuning	Jubilea	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
Informatie	Artikel 108 Gemeentewet zie hieronder (systeembeheer) Het waarborgen van een juiste werking van de computer, het netwerk en de applicaties.	Persoon-, adres- overlijden- en verwijsgegevens. Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.
Vergunningen, Toezicht en Handhaving	Wet milieubeheer. Waterwet. Woningwet. Drank- en Horecawet. Winkeltijdenwet. APV. Wet op de Kansspelen. Wabo. Gemeentelijke Bouwverordening. Wet Bibob.	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.	De gegevens opgenomen in de bijlagen 4, 6, 7, 8, 11 van het Autorisatiebesluit BZK.
Ingenieursbureau	In het kader van de uitvoering van de Wet rampen en zware ongevallen (Wrzo). Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Noordoostpolder 2010 Wet op de lijkbezorging). In het kader van het Lotingsreglement Particuliere Bouwkavels Noordoostpolder. De toegang voor vastgoedbeheer bestaat uit inzicht in de persoons-gegevens adres etc. binnen en buiten de gemeente voor de verkoop van woningbouw- en bedrijvenkavels, verkoop overige gronden, huren, pachten e.d. Wet Bibob	Per adres, naam- en geboortegegevens van bewoners. Persoon-, huwelijk-, adres-, verwijs-, overlijden- en verwijsgegevens. Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.	De gegevens opgenomen in de bijlage 15, van het Autorisatiebesluit BZK. De gegevens opgenomen in bijlage 2 van het Autorisatiebesluit BZK.
Ruimtelijke Ontwikkeling	Huisvestigingsverordening voor standplaatsen van woonwagens. Verordening starterslening gemeente Noordoostpolder, Wet tijdelijk huisverbod, Wet op de Veiligheidsregio’s (Rampen/Calamiteiten), BOPZ (gedwongen opname), Gemeentewet, OOV (BIJ project, Proefverloven Wet Bibob	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens. Persoon-, adres- (vorig, huidig en nieuw adres bij verhuizing), gezinssamenstelling (aangehaakt gegeven)	De gegevens opgenomen in de bijlagen 9, 10, 14, 15 van het Autorisatiebesluit BZK.
Maatschappelijke ontwikkeling	Leerplichtwet.	Persoon-, ouder-, nationaliteit-, huwelijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, overlijden-, geheimhouding-, onderzoek- en verwijsgegevens.	De gegevens opgenomen in bijlage 21 van het Autorisatiebesluit BZK.
Wijkbeheer	Uitvoering gemeentelijk beleid voor zover vallend onder cluster Wijkbeheer., Integraal en Gebiedsgericht Werken IGW project.	Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
Overige binnengemeentelijke afnemers	Voeren schriftelijke correspondentie (artikel 108 Gemeentewet)	Persoon-, adres- overlijden- en verwijsgegevens.

NB: De invulling van de kolom gegevensset GBA-V blijkt uit de bijlagen bij het voor de gemeente specifieke autorisatiebesluit van de minister van BZK.

De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.

Alle organen van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.

BIJLAGE 2

Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen

Organisatieonderdeel	Wettelijk kader	Gegevensset Basisregistratie
Belastingen en Financial Planning & Control	Artikel 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke belasting- en retributieverordeningen.	Mutatiegegevens: Vestigingen, binnenverhuizingen, verstrekken, emigraties en overlijden.

BIJLAGE 3

Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.

Organisatieonderdeel	Wettelijk kader/waarvoor	Gegevensset Basisregistratie
Informatie (Datadistributiesysteem (DDS4ALL): Uitvoering sociaal domein, Wijkbeheer, Maatschappelijke Ontwikkeling, Belastingen en Financial Planning & Control, KCC (Key2Klantencontact Key2Zaken)	Het in verband brengen van de volgende gegevensverwerkingen: belastingplichtigen, cliëntgegevens voorzieningen, leerplichtigen, grafrechthebbenden, debiteuren en crediteuren, meldingen openbare ruimte. Het in verband brengen met verschillende gegevensverwerkingen.	Mutatiegegevens persoon, nationaliteit, huwelijk, overlijden, adres, kind, verblijfstitel, reisdocument, verwijzing. Mutatiegegevens persoon, nationaliteit, huwelijk, adres, kind, verblijfstitel, reisdocument, verwijzing.

Bijlage 4 behorend bij artikel 2 van het Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014

Verstrekking aan derden vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang

Wie	Waarvoor	Toestemming burger vereist ja/nee	Welke gegevens	Geheim-houding/ Verstrek-kings-beperking	Leges	Basis
Buitenlandse EU-overheden	Het dienen van een Nederlands publiek belang.	Ja	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Buitenlandse niet EU-overheids-organen	Alleen verstrek- ken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie in de verstrekking van die gegevens voorziet.	Ja	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Buitenlandse rechtspersonen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zekerheid)	Het dienen van een Nederlands publiek belang.	Ja	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)	Er moet beoordeeld worden of de verstrekking een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente betreft.	ja	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Bureau voor Rechtshulp	Ter uitvoering van de opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen	Bijhouding begraafplaats, adm. en uitvoering Wet op de Lijkbezor-ging		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP

Culturele organisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	art. 3.9 Wet BRP
Doen-teams Noordoostpolder	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	art. 3.9 Wet BRP
Dorpsverenigingen en IGW	Bevordering leefbaarheid dorpen		Mutaties vestiging Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Fondsverwerven-de organisaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Instellingen/orga-nisaties ten behoeve van bijvoorbeeld Maatschappelijke dienstverlening Algemene/geeste-lijke gezondheids-zorg, Kinderopvang, Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg, Gehandicapten-zorg Werkvoorziening etc.	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Gemeentelijke Kredietbank Drenthe	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Raamovereen-komst gemeente Noordoostpolder en GKB Drenthe		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP

Mercatus woondiensten	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Bijhouding van huurdersadm. en de woningtoe-wijzing. Tegengaan illegale (spook)bewoning		Mutaties (persoon, adres, overlijden) Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Natuurlijke personen		Vooraf schr. Toestem-ming van betrokkene (persoon/ gezaghou-der	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Ouderenorgani-saties actief binnen gemeente Noordoostpolder	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Patiëntenvereni-gingen	Werkzaamheden met een gewichtig maat-schappelijk belang. Voor de aan deze organi-saties opgedra-gen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art.3.9 Wet BRP
Pensioenfondsen	Bijhouding administratie.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Reclassering/ver-slaafdenzorg	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art.3.9 Wet BRP
Stichting Cultuurbedrijf Noordoostpolder	Werkzaamheden met een gewichtg maatschappelijk belang. Voor de aan deze stichting opgedragen taken.		Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP

Thuiszorgorgani- saties	Werkzaamheden met een gewichtig maat-schappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art.3.9 Wet BRP
Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel	Werkzaamheden met een gewichtig maat-schappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedragen taken.	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
WerkCorporatie	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan de WerkCorporatie opgedragen taken.	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	At. 3.9 Wet BRP
Woningbouwver-enigingen/woning-corporaties	Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Bijhouding van de huurders-adm. en de woningtoewij-zing. Tegengaan illegale (spook)bewoning	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
Ziekenhuizen	Patiëntenzorg, verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorg	Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP
IJsselmeerzieken-huis/MC Groep	Patiëntenzorg, verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m. die zorg	Mutaties overlijden. Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4, Wet BRP	Mogelijk	Ja	Art. 3.9 Wet BRP

BIJLAGE 5

Organen van de gemeente die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.

Wie	Gegevens
Belastingen en Financial Planning & Control; Maatschappelijke Ontwikkeling; Uitvoering sociaal domein.	Reisdocument, gezag, geheimhouding, onderzoek