Vervangingsbesluit archieven Goeree-Overflakkee

Burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee;

overwegende dat:

• de gemeente Goeree-Overflakkee digitaal en zaakgericht werkt;

• binnen de kaders van het archiefrecht een vervangingsbesluit voor formele vervanging nodig is;

gelet op:

• de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

• artikel 7 van de Archiefwet;

b e s l u i t e n

Vast te stellen het navolgende Besluit vervanging analoge archiefbescheiden Goeree-Overflakkee.

Artikel 1

• 1. Papieren archiefbescheiden, die op grond van de Selectielijst voor gemeenten en intergemeentelijke organen voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, worden vervangen door digitale reproducties;

• 2. Papieren archiefbescheiden die zijn vervangen door digitale reproducties, zoals bedoeld in dit artikel onder lid 1, worden vernietigd;

• 3. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het bij dit besluit behorende “Handboek vervanging analoge archiefbestanden GGO”.

Artikel 2

• 1. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na publicatie en werkt terug tot en met 1 januari 2013.

• 2. Het substitutiebesluit van 20 mei 2013 wordt ingetrokken op de datum waarop het onderhavige besluit in werking treedt.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging analoge archiefbestanden Goeree-Overflakkee.

Aldus vastgesteld op 9 augustus 2016 door burgemeester en wethouders van Goeree-Overflakkee,

locosecretaris, locoburgemeester,

P.J.J. Kalkman F.J. Tollenaar